Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполненияпо строке или столбцу (рис.5.12).

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат). В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки (рис.5.13).

Рис.5.12. Копирование автозаполнением

Рис.5.13. Автозаполнением календ. данных

ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Добавление столбцов и строк

Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть ПКМ по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду «Вставить». Также можно выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейкивкладки Главнаящелкнуть по стрелке кнопки «Вставить»и выбрать требуемую команду (рис.5.14).

Рис. 5.14. Добавление столбцов или строк

Если выделить несколько столбцов или строк, то такое же число столбцов или строк будет добавлено.

Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше).

Если требуется использовать оформление столбца, расположенного справа, или не требуется никакого оформления вообще, то после добавления столбца, следует щелкнуть по значку Параметры добавления и выбрать соответствующую команду в меню (рис.5.15). Аналогично можно поступить при добавлении строк.

Рис. 5.15. Выбор параметров добавления столбцов

Добавление ячеек

Добавление отдельных ячеек в таблицу используется очень редко. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть ПКМ по ячейке, на место которой вставляется новая, и в контекстном меню выбрать команду «Вставить». Также можно в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки «Вставить»и выбрать соответствующую команду (см. рис.5.14).

2. В окне Добавление ячеек(рис.5.16) выбрать направление сдвига существующих ячеек. Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек). Если требуется использовать оформление ячейки, расположенной справа или снизу, или не требуется никакого оформления вообще, то после добавления строки следует щелкнуть по значку Параметры добавленияи выбрать соответствующую команду в меню.

Рис.5.16. Выбор направления сдвига ячеек