Синтетические и аналитические счета, их назначение и особенности

Для контроля и наблюдения за движением отдельных видов материалов, за деятельностью материально ответственных лиц, с целью обеспечения пред­приятия необходимыми нужными средствами, а также для организации свое­временных расчетов с дебиторами и кредиторами необходимы более подробные сведения, детальные, которые характеризуют состояние и движение каждого объекта учета. Такие сведения должны иметь денежное, натуральное и трудовое выражение.

Учет более подробный, детальный называют аналитическим учетом.

Учет на таких счетах, с помощью которых как бы объединяют, обобща­ют, синтезируют однородные операции, называют синтетическим учетом.

Аналитическими счетами называют счета, в которых учитывают отдель­но каждый вид или сорт материалов или других средств, отдельно долг организации или лица, вид каждого производства, реализацию каждого вида продукта, вид каждого источника.

Например: счет «Сталь полосовая», счет «Производство деревообрабаты­вающего станка», счет «Иванова Петра Ивановича» и т.д.

Синтетические счета - это счета, обобщающие сведения аналитических счетов, счета, учитывающие в целом виды средств, в целом отдельные виды процессов (производство, реализацию, заготовление) воспроизводства.

       Синтетический счет                                    Аналитические счета      

Дебет Счет «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит       Дебет  Счет Маслова М.В. Кредит

Сальдо 650 -                                                                                    Сальдо 350 –

                                                                                                         Дебет  Счет Васильева В.В. Кредит

                                                                                                          Сальдо 200 –

                                                                                                         Дебет Счет Редькиной Р.А. Кредит

                                                                                                         Сальдо 100 -  

Синтетические и аналитические счета обладают следующими особенностями:

1. Счета синтетические имеют прямую связь с балансом, так как они осу­ществляют обобщающую группировку и являются основанием составления ба­ланса.

Счета аналитические не имеют прямой связи с балансом, в балансе не получают своего отражения, так как они осуществляют детализированную группировку. Они тесно связаны с синтетическими счетами.

2. В синтетических счетах все средства и источники их образования учи­тывают в обобщающем денежном измерителе, а в аналитическом учете используют и денежный, и натуральный измери­тель.

3. В синтетические счета записи могут делать кратко, даже без текста.

В аналитические счета записи делают подробные, в них должны быть все необходимые сведения.