Рисунок 2 - Классификация товарных запасов

1. Классификация по назначению

ü Товарные запасы текущего хранения предназначены для текущей реализации. Их величина нормируется (планируется). Составными элементами товарных запасов текущего хранения являются: торговый (рабочий) запас, запас текущего пополнения, страховой запас (резервный, т.е. запас на случай несвоевременной поставки или повышенного спроса).

ü Товарные запасы сезонного накопления и досрочного завоза. Кроме запаса товаров, предназначенных для текущей продажи, в аптечной организации могут создаваться дополнительные запасы товаров, пользующихся сезонным спросом и поступающие на склад с большими интервалами, тем самым обеспечивается бесперебойная продажа, или в течение года, или в период повышенного спроса.

ü Товарные запасы целевого назначения с оздаются для выполнения определенной задачи (например, запасы лекарственных препаратов на период эпидемии гриппа).

2. Классификация по месту нахождения ТЗ

Выделяют три группы:

· товары в розничной сети, т.е. в аптеках, аптечных киосках и аптечных пунктах;

· товары в организациях оптовой торговли (фирмах, складах, базах и т.п.);

· запасы в пути, т.е. отгруженные, но еще не поступившие по месту назначения товары.

3. По срокам определения товарных запасов:

ü отчетные, т.е. рассчитанные на отчетную дату;

ü начальные или входные, т.е. ожидаемые запасы на начало планируемого периода;

ü конечные или выходные, т.е. запасы на конец планируемого периода.

3. По размерам:

¨ максимальные – характерны для периода завоза товара;

¨ минимальные – это запасы, характерные для периода перед очередным завозом товара (30% от максимальных или плановых запасов);

¨ средние – рассчитываются как средняя арифметическая величина между минимальными и максимальными запасами или между запасом на начало и конец месяца. Средний запас за более длительный отрезок времени (квартал, год) может быть рассчитан как средняя хронологическая моментного ряда динамики.

Товарные запасы измеряются:

Ø В натуральных показателях – спирт, ядовитые вещества, наркотические средства. Компьютеризация аптечной сети может позволить вести учет всей номенклатуры ТЗ в натуральных измерителях.

Ø В стоимостных измерителях – в ценах закупки (оптово-отпускных). В этих ценах ведется их нормирование.

Ø В относительных показателях – в днях запаса. Этот показатель свидетельствует о том, на сколько дней работы рассчитан запас товара или за сколько дней работы запас товара в аптеке обновляется полностью.

     Товарные запасы в днях оборота – относительный показатель обеспеченности торговли товарными запасами на определенную дату, показывающий на сколько дней торговли хватит товарных запасов (ГОСТ Р51303 «Торговля. Термины и определения»).

 

Факторы, влияющие на размер товарных запасов

Величина товарных запасов и эффективность их использования определяются рядом факторов:

v объемом и структурой розничного товарооборота (по покупателям, по ассортименту товара), чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях, с учетом структуры реализации в различных потребительских сегментах;

v соотношением спроса и предложения на товары аптечного ассортимента;

v организацией закупок товаров, уровнем канала товародвижения, способом доставки и т.п.;

v физико-химическими свойствами товаров;

v местоположением аптеки (город, село), расстояние до баз снабжения, сокращение времени в пути товара;

v состоянием материально-технической базы аптечной организации и др.

Сложность нормирования ТЗ состоит в том, что их величину определяют две тенденции. С одной стороны, к сокращению запасов ведет: улучшение организации продажи, рационализация товародвижения, увеличение доли готовых лекарственных препаратов. С другой стороны, увеличение объема реализации, расширение ассортимента реализуемой продукции, повышение культуры продажи не возможны без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу товаров аптечного ассортимента.

Значимыми факторами, влияющими на ТЗ, являются:

v условия производства этих товаров – равномерность, периодичность или сезонность производства. Приближение производства к районам потребления; это исключает участие промежуточных оптовых звеньев, что уменьшает время нахождения товара в пути;

v условия транспортировки, возможность регулярно на протяжении всего года завозить товар (р-ны Севера и др.)

v условия потребления – регулярное, сезонное или целевое.

Запасы товаров для каждой аптеки определяются индивидуально, что связано со следующими причинами:

Ø Аптека имеет ограниченную величину собственных средств для создания запасов товаров; использование заемных средств для этих целей связано с дополнительными расходами.

Ø Аптека имеет ограниченные площади для хранения товарных запасов.

Ø Товарные запасы аптеки, особенно по лекарственным препаратам, имеют ограниченный срок годности.

Ø В нестабильных экономических условиях нужно обеспечить максимально возможную скорость оборачиваемости товарных запасов, чтобы аптека не несла инфляционных убытков.

Нормирование товарных запасов основывается на их экономическом анализе. Предварительно планируется товарооборот в оптовых ценах. Для этого находим разницу между плановыми показателями товарооборота в розничных ценах и суммой торговых наложений реализованных товаров

Анализ и планирование товарных запасов

Основные задачи анализа товарных запасов:

1. изучить скорость товарообращения;

2. установить соответствие товарных запасов объему реализации;

3. (по возможности) определить структуру ТЗ по ассортименту – по укрупненным группам: ЛП, БАД, ИМН и др.

4. выявить влияние отдельных факторов на величину ТЗ.