Этапы выполнения магистерской диссертации

Выполнение магистерской диссертации предполагает следующие этапы:

- поиск информации по выбору темы;

- выбор темы;

- назначение/выбор научного руководителя;

- изучение требований и методических рекомендаций, предъявляемых к выполнению магистерской диссертации по направлению подготовки;

- согласование плана работы по выполнению магистерской диссертации с научным руководителем;

- выявление степени изученности и детальный анализ всей информации по проблеме исследования;

- определение цели, задач и методов исследования;

- установление научной и практической новизны;

- установление и изучение источников (нормативные правовые акты, методические материалы, прочие документы);

- составление плана/содержания магистерской диссертации;

- выявление объекта и предмета исследования;

- создание структуры магистерской диссертации;

- непосредственное изучение проблемы (темы);

- обобщение полученных результатов;

- апробация основных полученных результатов путём публикации тезисов и статей по теме магистерской диссертации;

- техническое оформление магистерской диссертации;

- рецензирование магистерской диссертации;

- публичная защита магистерской диссертации.

Выбор темы. Руководство выполнением магистерской диссертацией. Магистранту предоставляется право самостоятельного выбора темы будущей магистерской диссертации. Выбор темы возможен на основании специально разработанного профессорско-преподавательским составом профильной кафедры перечня тем исследований. Перечень является примерным, и магистрант имеет полное право предложить собственную тему исследования с необходимым обоснованием целесообразности её разработки.

При выборе темы магистерской диссертации должны учитываться научно-исследовательские и практические интересы магистранта. Тема магистерской диссертации должна быть сформулирована чётко и ясно, должна максимально конкретно отражать основную идею научно-исследовательской работы.

Тема магистерской диссертации должна воспроизводить теоретическую и практическую направленность исследования. Теоретическую часть исследования должен составить самостоятельный анализ теоретических и методологических основ исследуемых вопросов, изучение последних концепций и идей в выбранной области исследования. Новизна научных идей и методов исследования должны связать между собой теорию и практику. Практическая часть магистерского исследования должна демонстрировать способности магистранта решать профессиональные задачи на основе разработки моделей, методологических основ и подходов в исследуемых вопросах.

Тема магистерской диссертации детально обсуждается с научным руководителем, выносится на обсуждение заседания профилирующей кафедры.

Научный руководитель в ходе подготовки магистерской диссертации:

- направляет магистранта в определении темы исследования;

- составляет индивидуальное задание по подготовке магистерской диссертации;

- консультирует магистранта в вопросах разработки индивидуального графика работы и направлений исследования;

- корректирует действия магистранта по составлению рабочего плана магистерской диссертации, подбору списка источников и исследований, Интернет-ресурсов, материалов периодической печати и прочей информации, необходимой для выполнения диссертации;

- оказывает необходимую методическую помощь;

- контролирует выполнение магистерской работы, её частей в соответствии с планом;

- представляет заключение о выполнении магистерской диссертации с рекомендацией её к защите или с отклонением от защиты;

- консультирует магистранта в вопросах подготовки магистерской диссертации и прочих материалов к публичной защите;

- представляет письменный отзыв на выполненную магистерскую диссертацию с рекомендуемой оценкой.

После утверждения темы научный руководитель разрабатывает и выдаёт магистранту индивидуальное задание по подготовке магистерской диссертации. Кафедра систематически контролирует ход подготовки диссертации.

Необходимо усвоить, что магистерская диссертация выполняется магистрантами самостоятельно, а научный руководитель выполняет лишь общее руководство.

Научным руководителем магистранта назначается преподаватель профилирующей кафедры, имеющий учёную степень и осуществляющий научную и учебно-методическую деятельность по направлению подготовки, сам активно занимающийся научными исследованиями.

Магистрант периодически (не реже одного раза в неделю) информирует научного руководителя о ходе подготовки магистерской диссертации и консультируется по всем интересующим его вопросам.

В ходе всего обучения научный руководитель рекомендует магистранту, по какому из разделов общего курса подготовки или отдельной дисциплины, подготовить выступление, реферат, тезисы/статьи, проекты, чтобы получить необходимые практические и методологические навыки для работы над разделами магистерской диссертации.

Научный руководитель проверяет ход выполнения магистерской диссертации по отдельным этапам, консультирует магистранта по всем возникающим проблемам и вопросам, проверяет качество работы и по её завершении представляет отзыв. В отзыве оцениваются основные профессиональные компетенции магистранта, проявленные им в ходе достижения цели и решения исследовательских задач магистерской диссертации; указывается степень самостоятельности магистранта при выполнении итоговой работы; определяется степень личного вклада магистранта в обоснование выводов и разработку практических предложений; анализируются условия соблюдения графика выполнения магистерской диссертации.

Научный руководитель несёт ответственность за предоставление отчётности по подготовке магистерской диссертации, о проделанной научной, научно-исследовательской работе за отчётный период. Научный руководитель контролирует и несёт ответственность за выполнение магистрантом индивидуального плана.

Организация работы над диссертацией. Работа над магистерской диссертацией представляет огромный труд, который требует от его автора наличие определённых способностей и умений, затрат сил, времени, упорного труда. Эффективность магистерского исследования, скорость и качество её выполнения зависят от рациональной организации всей работы над диссертацией.

При выполнении магистерской диссертации невозможно обойтись без современных информационных технологий. Обрабатывать и анализировать информацию по теме исследования, технически оформлять текст с помощью специальных текстовых редакторов/программ.

Подбор материала для диссертации. Работу с источниками и исследовательской литературой оптимально разбить на следующие этапы:

- предварительный просмотр информации по библиотечным/архивным каталогам, реферативным обзорам, библиографическим спискам;

- формирование списков источников и литературы;

- поиск источников и исследований в соответствии со сформированным списком;

- отбор и анализ найденной информации.

Магистранту необходимо ознакомиться с уже защищёнными магистерскими диссертациями по направлению подготовки. Анализ уже завершённых диссертационных исследований целесообразен, потому как имеется возможность определить, по каким направлениям уже велись исследования; происходит знакомство со всеми существующими в науке точками зрения на вопросы, связанные с темой исследования и уже созданными библиографическими списками.

Библиография, подобранная предшественниками, отчасти может стать своеобразным путеводителям для составления собственного библиографического списка, для качественного дополнения которого необходимо детально изучить каталоги, реферативные журналы, диссертации, сборники научных трудов, периодические издания. Просмотр периодических журналов следует начинать с последнего номера за календарный год, где, как правило, публикуется содержание номеров за весь год. Библиографические издания-указатели содержат упорядоченные записи, в которых указывается, что было издано по тому или иному вопросу в каждой из областей знаний.

Процесс сбора первичной информации для любого студента вуза непростое мероприятие, поэтому магистранту наиболее качественно следует организовать самостоятельный поиск информации из электронных библиотек.

В процессе отбора литературы следует придерживаться тематики исследования. Объем литературы по теме должен быть реален для своевременного изучения.

Стиль изложения материала магистерской диссертации. Грамотное, логичное изложение и литературный язык являются неотъемлемым достоинством магистерской диссертации. Стилистические требования, предъявляемые к работам подобного вида, складываются из двух общих требований современного русского литературного языка и требований научно-академического этикета по направлению исследования. Варианты изложения текста магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» могут представлять сжатое описание хода исследования с подробным изложением результатов, либо подробное изложение всех стадий исследовательской работы. Последний вариант наиболее приемлем для магистерской диссертации, поскольку позволяет автору лучше раскрыться как самостоятельному исследователю и с успехом продемонстрировать приобретённые профессиональные компетенции.

Изложение может быть дедуктивным, направленным от общих аксиоматических положений к анализу частных случаев и индуктивным, направленным от эмпирических случаев, экспериментальных данных к теоретическим обобщениям. Изложение материала магистерской диссертации может носить описательный характер только в случае, когда все подобранные факты говорят сами за себя. Значимое место в изложении материала занимает хронологический принцип, когда научные факты излагаются в общепризнанной временной последовательности.

В качестве стиля магистерской диссертации необходимо применять безличный монолог, лишённый эмоциональности и грубой субъективности и критичности. Нормы научной коммуникации строго регламентируют характер стиля изложения научной информации, требуя отказа от прямого выражения собственного мнения. В этой связи автору магистерской диссертации необходимо употреблять местоимение «мы», что позволяет отразить и своё мнение, и мнение группы единомышленников научного направления. Такая интерпретация авторской точки зрения вполне оправдана, поскольку современные исследовательские тенденции характеризуют интеграция и коллективное творчество, комплексный подход к решению исследовательских задач и достижения поставленной цели.

Более удачного изложения текста магистерской диссертации можно достичь с помощью специальных языковых средств выражения логических связей. Так, применение вводных слов и оборотов – «прежде всего», «обратимся к...», «рассмотрим», «остановимся на...», «рассмотрев, перейдём к…», «таким образом», «значит», «отметим» – несёт дополнительную функцию рубрикации текста, способствует более детальному логическому структурированию всего изложенного материала. Общепринятые правила написания величин, чисел, дат, аббревиатур, сокращений также должны быть учтены магистрантом.

Принципиальную роль в тексте магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02  «Документоведение и архивоведение» играют общенаучные и специальные термины. Язык и стиль магистерской диссертации являются частью письменной научной речи, которые складываются под влиянием особого научного аппарата. Смешивание терминологии различных наук недопустимо.

При написании текста диссертации магистранту необходимо использовать научный аппарат правовых актов, ГОСТов и прочих нормативных документов, носящих рекомендательный характер, специальных словарей, фундаментальных исследований. В случае двух или более противоположных толкований научных терминов, диссертанту необходимо обозначить свою точку зрения во вводной части магистерской диссертации.

В то же время необходимо помнить, что вся система документоведения и архивоведения постоянно нуждается в упорядочении терминологии, разработке новых словарей, потому как ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» охватывает только часть терминологического массива. В этой ситуации магистрант может использовать международный стандарт ИСО 5127 «Документация и информация. Словарь терминов».

Магистрант обязан в своей диссертации употреблять документоведческую и архивоведческую терминологию, пытаясь воспроизвести научное словоупотребление, так называемый метаязык современного делопроизводства и архивного дела. Само профессиональное общение требует сегодня однозначного толкования понятий, обозначенных терминами, что особенно важно в сфере документоведения и архивоведения. Добиться максимально возможного стилистического уровня текста остаётся обязательной задачей каждого магистранта, самостоятельно работающего над своим диссертационным исследованием.

Магистерская диссертация является квалификационной работой, её языку и стилю следует уделять самое пристальное внимание, поскольку именно языковая стилистическая культура магистерской диссертации определяет общую культуру всей исследовательской деятельности магистранта.

Структура и содержание магистерской диссертации. Структура магистерской диссертации включает в себя следующие обязательные части:

- титульный лист;

- задание;

- аннотация;

- содержание;

- введение;

- основная часть (разделы, подразделы);

- заключение;

- список использованных нормативных источников и литературы;

- приложения (при необходимости).

Титульный лист. Титульный – первый лист магистерской диссертации, заполняется по установленной профилирующей кафедрой форме. Общие же требования к титульному листу работ подобного вида определены в ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

С тем, чтобы увеличить ответственность ведущей кафедры за подготовку магистерской диссертации, на титульном листе имеется графа «Допустить к защите в ГАК», под которой ставится подпись заведующего профилирующей кафедрой, научного руководителя и самого магистранта.

Задание. В задании руководитель должен привести исходные данные для разработки магистерской диссертации, заголовки разделов основной части, дополнительных разделов (при наличии). Задание выдаётся на кафедре руководителем работы.

Аннотация. Аннотация должна отражать тему, краткую характеристику работы, полученные результаты и их новизну, область применения, возможность практической реализации, сведения об объёме текстового материала, иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников.