Аннотация магистерской диссертации составляется на русском и английском языках и размещается перед содержанием

Содержание. В содержании пишутся названия разделов и подразделов в полном соответствии с их заглавиями, приведёнными в тексте диссертационной работы, указываются начальные страницы их расположения.

Название разделов печатаются без отступа от левого края листа прописными буквами, названия подразделов и пунктов пишутся строчными буквами.

«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» также включаются в оглавление и обозначаются прописными буквами.

Введение. Структура введения. Введение представляет наиболее ответственную часть всей магистерской диссертации. Структура введения имеет классическую форму, присущую большинству научных работ подобного типа.

Введение состоит из:

- постановки вопроса;

- актуальности выбранной темы;

- степени разработанности проблемы исследования, её отдельных сторон, если нет отдельного подпункта;

- объекта и предмета исследования;

- цели и задач;

- анализа источниковой основы исследования (теоретическая и эмпирическая часть), если нет отдельного подпункта;

- отобранных общепрофессиональных и специальных методов исследования;

- апробация темы;

- структуры магистерской диссертации.

Постановка вопроса и обоснование актуальности выбранной темы – начальный этап любого научного исследования. Обозначение актуальности выбранной темы с точки зрения своевременности, социальной значимости, характеризует научную зрелость и профессиональную подготовленность всей магистерской диссертации.

Освещение актуальности вопроса не должно быть многословным и занимать более одной трети страницы. Актуальность определяется как значимость, важность, необходимость, приоритетность в среде документоведческих и архивоведческих тем исследования. Актуальность тем магистерских диссертаций по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» определяется потребностями общества в получении каких-либо новых знаний в области документоведения и архивоведения.

Степень изученности вопроса – теоретическая основа исследования, которую составляют основные положения фундаментальных научных трудов; структурная часть введения, где магистрантом анализируются группы зарубежных и отечественных исследований, в которых в той или иной мере раскрывается какая-либо сторона темы магистерской диссертации. Группы/подгруппы научных трудов можно представить по проблемным направлениям исследования, хронологическому признаку или в любом другом обоснованном варианте. В рамках анализа каждой группы исследований приводятся примеры и делаются самостоятельные выводы. Общим выводом должна стать формулировка о необходимости дальнейшего научного поиска в рассматриваемом направлении в связи с недостаточностью изученности темы.

Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. Объект исследования всегда шире, чем его предмет. Объект – это область деятельности, предмет – это изучаемый процесс в рамках объекта исследования. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования, именно на него направлено основное внимание диссертанта. Предмет исследования определяет тему магистерской диссертации. Мастерство определения предмета исследования зависит от того насколько магистрант приблизился к сфере наиболее актуальных состояний объекта и области существенных связей и элементов, изменение которых оказывает влияние на всю систему организации объекта.

Цель и задачи магистерской диссертации. Структура работы, актуальность и степень изученности являются основой для формулирования цели и задач исследования, последовательности их решения.

Формулирование цели диссертационной работы отчасти повторяет название диссертационного исследования с добавлением слов: «изучить вопрос...», «разработать...», «исследовать...». Вторая часть фразы о постановке цели должна содержать ответ на вопрос «для чего изучается обозначенная тема?». Желание магистранта ответить на вопрос о качестве новых знаний помогает самостоятельно определить цель исследования.

Формулирование цели определяет последующую постановку задач исследования. При определении задач исследования необходимо чётко представлять все этапы исследования, по каждому из них чётко сформулировать задачу. При формулировании задач используются следующие речевые обороты: «выявить», «раскрыть», «сформулировать и обосновать», «рассмотреть», «проанализировать», «изучить», «разработать», «определить» и пр.

Кроме того, необходимо помнить, что сформулированные задачи должны соотноситься с названием и содержанием основных разделов, подразделов магистерской диссертации.

Источниковая основа исследования. Для решения поставленных задач и достижения цели магистранту необходимо определить и проанализировать источниковую основу по обозначенной проблеме исследования. Для конструктивного анализа и выводов, все источники важно объединить в группы по иерархическому, либо проблемному принципу.

Понятийный аппарат исследования в области документоведения и архивоведения – самодостаточная и обособленная в определённой мере система понятий, которой присущи целостность, структурность, иерархичность, взаимозависимость системы и среды. Целостность понятийного аппарата исследования предполагает существование достаточного количества специальных терминов в области документоведения и архивоведения.

Методологической основой магистерской диссертации являетсясовокупность методов научного познания, используемых для выполнения задач и достижения цели исследования. В этом пункте введения магистрант должен перечислить основные методы, использованные в ходе исследования. Все методы, используемые в научном познании, делятся на общенаучныеи специальныеметоды.

К общенаучным методамотносятся те, которые используются во всех областях науки и подразделяются на две основные группы: теоретические и экспериментальные. Группой методов, объединяющих признаки обеих групп, являются теоретико-эмпирические методы. В современной науке существует ряд классификаций методов исследования. Для исследования проблем в документоведении и архивоведении применяются специальные методы, например: метод унификации и стандартизации документов, метод формулярного анализа, метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях, метод экспертизы ценности документов и другие.

Апробация результатов диссертации. Апробация (лат. approbatio – одобрение, признание) – критическая оценка со стороны научного сообщества научных исследований магистранта. Оценке подвергаются не только конечные результаты работы, но и методики исследования, промежуточные результаты работы. Апробация стимулирует на переосмысливание своих научных исследований, более глубокую их доработку, помогает автору подтвердить или понять необходимость пересмотра научных положений.

В этом пункте введения приводятся сведения о докладах, выступлениях, сообщениях автора на научно-практических конференциях, конкурсах, симпозиумах, семинарах. Здесь же возможно указывать количество опубликованных статей и тезисов.

Структура и объем диссертации. В заключительной части введения необходимо кратко привести сведения о структуре магистерской диссертации (введение, количество разделов, заключение, список использованных источников, наличие приложений), а также указать объем диссертации, количество наименований источников и исследований, рисунков, таблиц, приложений.

Основная часть. Требования к конкретному содержанию основной части магистерской диссертации устанавливаются научным руководителем, руководителем магистерской программы, руководителем ведущей кафедры.

Основная часть должна содержать, как правило, два-четыре раздела, которые в свою очередь делятся на подразделы.

Каждый раздел рекомендуется начинать с критического анализа функционирования аналогов объекта исследования. Разделы должны по возможности содержать рассмотрение и оценку различных теоретических концепций, взглядов, методических подходов по рассматриваемой проблеме. Анализируя существующий понятийный аппарат в исследуемой области, магистрант вправе представлять свою трактовку определённых понятий (авторское определение) и/или давать их критическую оценку.

В рамках освещения исследуемой проблемы недопустимо переписывание материала из учебников, учебных пособий, монографий, статей, Интернет-ресурсов без соответствующих ссылок на источник.

Автор магистерской диссертации должен показать основные тенденции развития теории и практики в области документоведения и архивоведения, степень их отражения в отечественной и зарубежной научной и учебной литературе.

Самостоятельное подведение итогов во всех разделах магистерской диссертации часто вызывает определённые трудности. В этом случае необходимо обратиться к поставленным задачам и общей структуре работы, которые смогут направить мысль о выводах в нужное русло. В составлении выводов необходимо пользоваться словарём синонимов.

Заключение. Заключение как самостоятельный раздел магистерской диссертации должно содержать краткий обзор основных самостоятельных выводов проведённого исследования и описание полученных результатов.

Качественно выполненные требования по написанию введения и заключения магистерской диссертации дают чёткое представление о проведённом исследовании, методах и результатах.

В заключении должны быть обозначены: общие выводы по результатам работы; оценка достоверности полученных результатов; предложения по использованию результатов работы в области документоведения и архивоведения, возможности внедрения разработанных предложений в практике.

Итак, заключение включает в себя обобщения, общие выводы и, самое главное, конкретные предложения и рекомендации. В целом представленные в заключении выводы и результаты магистерской диссертации должны последовательно отражать решение всех задач и достижение цели, поставленных автором магистрантом во введении, что позволит оценить законченность и полноту проведённого исследования.

Список использованных нормативных источников и литературы. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании магистерской диссертации. В него необходимо включать источники, на которые были сделаны ссылки в тексте работы.

Списки составляются по алфавитному или иерархическому признакам и включают монографии, учебники, учебные пособия, авторефераты диссертаций, научные статьи.

Источниковедческая база магистерской диссертации должна быть представлена не менее несколькими десятками источников различного уровня и временного характера, актуальную значимость которых для поставленных исследовательских задач магистрант обязан определить самостоятельно. Допускается привлечение материалов и данных, полученных с официальных сайтов Интернета, но в этом случае также необходимо указать точный источник материалов.

Приложения. Для досконального уяснения основной части магистерской диссертации приветствуется использование приложений, которые носят вспомогательный характер, и на установленный объем диссертации не влияют.

Приложения необходимы для освобождения основной части от большого количества дополнительных данных и обоснования рассуждений, выводов. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с решением задач магистерской диссертации, которые логично дополняют основную часть, и имеют в ней определённый разбор. Отдельное приложение может представлять схему, таблицу, диаграмму, проект документа, образец документа, копию документа и пр. В приложения можно включать материалы, выполненные на листах различного формата. Оформление приложения должно соответствовать действующим нормам стандартам. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, где в правом верхнем углу необходимо прописать «Приложение А …». Все приложения должны иметь заголовок.