Правила оформления магистерской диссертации

Общие положения. Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» оформляется в соответствии с:

- ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.32-2017 Отчёт о научно-исследовательской работе;

- ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;

- ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

Магистерская диссертация выполняется на односторонних листах формата А4 со следующими размерами полей: сверху, снизу – 20 мм, справа – 15 мм, слева – 30 мм. Шрифт – Times New Roman, 14 пт, интервал 1,5, цвет чёрный. Текст работы выравнивается по ширине.

Заголовки основных разделов (ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ РАЗДЕЛОВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ) пишутся прописными буквами по центру строки, без точки в конце предложения; заголовки подразделов и пунктов печатаются с прописной буквы. В случае если заголовок включает несколько предложений, они разделяются точками, переносы частей слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее двух интервалов. Все разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются; если раздел или подраздел имеет только один пункт, то он не нумеруется.

Объем магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц напечатанного текста без приложений.

Все сокращения русских слов и словосочетаний в магистерской диссертации следует использовать по ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Из сокращённых названий (или частей названий) учреждений и предприятий следует употреблять только общеизвестные (ООО, ОАО, ЗАО и пр.). Малоизвестные сокращения необходимо расшифровывать при первом упоминании.

Нумерация страниц работы выполняется арабскими цифрами в правом нижнем углу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но номера страниц на титульном листе, аннотации, содержании не ставятся. Поэтому номера страниц появляются, обычно начиная со страницы 4.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПК включают в общую нумерацию страниц магистерской диссертации. Иллюстрации, таблицы на листе форматов A3, А2, А1 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов и пунктов. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённые точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например: 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Иллюстрации. Все иллюстрации (копии фотодокументов, графики, чертежи, схемы, диаграммы и другие материалы) именуются в тексте рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы.

Чертежи, графики, диаграммы и схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рис. 1.  Название рисунка».

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей магистерской диссертации. Если в магистерской диссертации только одна иллюстрация, то её все равно обозначают как «Рис. 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделённых точкой, например: «Рис. 1.1. Название рисунка».

Номер и название рисунка помещаются по центру под рисунком. Точка в конце подрисуночного текста не ставится.

Таблицы. Значительный по объёму цифровой материал, используемый в магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение», оформляют в виде таблиц. Оформление таблиц выполняется по ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые.

Разрешается выполнять таблицы с меньшим размером шрифта Times New Roman (10, 12, 13 рt), интервал можно делать как полуторным, так и одинарным. Но, если на одной странице расположено несколько таблиц, то нельзя делать их разными шрифтами.

Таблицы нумеруются так же, как рисунки, при этом слово «Таблица» пишется с правой стороны над таблицей с соответствующим номером, например: «Таблица 2.1.». Ниже слова «Таблица» помещают наименование или её заголовок.

Таблицы располагают только после текста, в котором идёт о них речь. Ни в рисунках, ни в таблицах не должно быть элементов, о которых не идёт речь в магистерской диссертации. Графики могут идти под рубрикой «Рисунок», схема может проходить как под рубрикой «Рисунок», так и под рубрикой «Таблица», в зависимости от формы представления. На все таблицы должны быть ссылки в тексте со словом «таблица» и указанием её номера.

Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В тексте работы на все таблицы должны быть приведены ссылки, в которых следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Примеры: «…данные приведены в таблице 4…» (при сквозной нумерации по всему тексту), или «…в соответствии с таблицей 3.2…» (при нумерации в пределах раздела).

Заголовки граф и строк таблицы следует оформлять с прописной буквы. Подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Слева, справа и снизу таблицы ограничиваются линиями.

Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.