2020-06-12
798
Производственное обучение. Урок 6.4
Дата: 13.05.2020г.
Основными операциями по подготовке документа являются:
· Разбивка на страницы;
· Нумерация страниц;
· Оформление колонтитулов;
· Предварительный просмотр документа.
При создании текстового документа Word 2007 он автоматически разбивается на страницы с теми значениями параметров, которые установлены в этом документе ранее. Страница - это объект текстового документа, который обладает следующими свойствами:
· размер страницы;
· размеры полей (левое поле, правое поле, верхнее и нижнее поля)
· ориентация страницы (книжная и альбомная)
· наличие колонтитулов;
· цвет фона страницы;
· тип границы страницы и прочее.
Размеры страницы - это высота и ширина страницы.Они задаются в сантиметрах, но можно их задать и форматом листа бумаги (например, А4, А5, Letter), если высота и ширина страницы совпадают с одним из стандартных значений. Эти параметры находятся на вкладке Разметка страницы - Поля
Далее учитель показывает окно Параметры страницы и демонстрирует настройки Параметров страницы на интерактивной доске.
Рис.1.1. Вкладка Разметка страницы - Поля
1. Поля – это области страницы вдоль ее границ. На странице есть верхнее, нижнее, левое и правое поля. Размеры полей по умолчанию задаются в сантиметрах. Левое и правое поля чаще остаются незаполненными, а на верхнем и нижнем полях могут размещаться колонтитулы.
По умолчанию программа Word устанавливает такие значения свойств страницы:
верхнее поле – 1,5 см;
левое поле – 2,5 см;
нижнее поле – 1,5 см;
правое поле – 1,5 см;
размер страницы – А4 (ширина – 21 см, высота – 29,7 см);
ориентация страницы – книжная;
колонтитулы – пустые.
2. Ориентация страницы – это способ размещения страницы на плоскости. Различают книжную(вертикальную) и альбомную (горизонтальную) (рис. 1.3).
3. Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть в меню ФАЙЛ команду Параметры страницы и указать их. Это же окно можно открыть, если дважды щелкнуть в любом месте вертикальной линейки или на полях горизонтальной 
.
Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках в режиме просмотра документа Разметка страницы. На линейках полям соответствуют участки голубого цвета. Чтобы изменить их размеры, необходимо перетянуть границу поля вдоль линейкив нужное место.
4. Колонтитулы (фр. сolonne – столбец, лат. titulus – заглавие) – это служебные сообщения, которые размещаются на полях страницы документа. Информация колонтитула может отображаться на всех страницах документа или только на некоторых. В Word 2007 различают верхний, нижний и боковые колонтитулы. Колонтитулы могут содержать номера страниц, название документа или его текущего раздела, фамилию автора, графические изображения и др. Колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц могут отличаться
Чтобы добавить колонтитул необходимо в меню Вставка выбрать команду Колонтитулы.
Рис. 1.4. Вкладка Вставка - Колонтитулы
Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула необходимо выполнить Вставка- Колонтитулы – Верхний (Нижний) колонтитул – Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. По необходимости текст можно редактировать и форматировать обычными способами.
Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.1.8.). Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы, текущую дату и время– кнопка Дата и время, рисунок – кнопка Рисунок и др..
Для перехода из поля верхнего колонтитула к нижнему и назад используется кнопка Перейти к Верхнему(нижнему) колонтитулу в группе Навигация вкладки Конструктор.
Созданный колонтитул можно применять ко всему документу, к четным, нечетным страницам или к первой странице.
Для удаления колонтитула следует выполнить:
Вставка – Колонтитулы – Верхний(нижний) колонтитул – Удалить верхний (нижний) колонтитул.
Печать документа.
Перед тем, как напечатать документ, его желательно просмотреть как он будет выглядеть на листе. Для этого необходимо войти в режим Предварительный просмотр, выполнив алгоритм: Файл – Печать – Предварительный просмотр.
После этого откроется соответствующая вкладка с помощью которой можно:
Ø Установить разный масштаб просмотра документа (группа Масштаб);
Ø Изменить значення свойств страницы (група Параметры страницы);
Ø Выполнить навигацию по документу (кнопки Следующая страница и Предыдущая страница (в группе Предварительный просмотр);
Ø Настроить параметры печати документа и напечатать его (кнопки группа Печать) и др.
Если документ планируется печатать с обеих сторон листа, то необходимо установить Зеркальные поля, которые в таком случае называются називаються внутренним и внешним полями вместо левого и правого. Если напечатанный документ будет подшиваться, то для этого необходимо оставить некоторое дополнительное пространство, которое определяется полем корешка и его расположением (вверху или слева).
На вкладках окна Параметры страницы дополнительно к уже названным параметрам можно установить значения таких свойств:
ü Все – будут печататься все страницы документа
ü Текущая – будет печататься страница, на которой находиться курсор
ü Выделенный фрагмент – будет печататься только выделенный фрагмент документа
ü Номера – будет печататься указанный набор страниц. Например, чтобы напечатать страницы 1,5,11,12,13, можно ввести в поле: 1,5, 11-13
Группа Копии – для установки количества копий, которые нужно напечатать и последовательности печати страниц документа. Чтобы напечатать сначала первую копию всего документа, потом вторую и т.д., следует установить метку флажка разобрать по копиям, в противном случае будет напечатано указанное количество копий сначала первой страницы, потом второй и т.д.
Группа Принтер - для выбора принтера и установки значений его свойств:
ü Список Имя – для выбора принтера из числа установленных на данном компьютере
ü Кнопка Свойства – открывает диалоговое окно Свойства с несколькими вкладками, где можно установить значения свойств принтера и процесса печати документа.
6. Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
