IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)

Дата и номер приказа (распоряжения)	Наименование должности, структурного подразделения (подразделения) организации на которую принят (переведен) или с которой уволен	В какой военный комиссариат направлены сведения	Дата и номер исходящего документа

 

Работник, осуществляющий воинский учет
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Гражданин, подлежащий воинскому учету в организации
			(подпись)		(расшифровка подписи)
«___» ____________ 20___г.

 

Отметка о снятии с воинского учета:
	(дата)		(причина)		(подпись работника, осуществляющего воинский учет)

Приложение

к форме № 11

 

ПОЯСНЕНИЯ

по заполнению, ведению и хранению карточки гражданина,

подлежащего воинскому учету в организации

 

1. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
в организации (далее – карточка), является документом персонального учета офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов (старшин) и солдат (матросов) запаса, а также граждан, подлежащих призыву на военную службу (далее – граждане), работающих (обучающихся) в организации.

Персональный учет граждан по карточкам осуществляется
в организациях.

Карточка изготовляется на плотной бумаге с лицевой
и оборотной сторонами.

Карточка заполняется на основании военных билетов (справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников − на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Недостающие сведения в карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на работу (учебу).

Карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета, четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или заполняется в электронном виде и распечатывается с применением оргтехники.

Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона,
а также приписке (предназначении) производятся карандашом.

Две верхние клетки на левой стороне карточки предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета гражданина.

Две верхние клетки на правой стороне карточки предназначены для отметок о датах сверок карточки с учетными карточками военного комиссариата или органа местного самоуправления.

Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: «11.05.17»). Записи в клетках производятся последовательно сверху вниз простым карандашом.

2. Реквизиты I раздела: «Фамилия, имя, отчество», «Дата рождения», «Место рождения», «Образование», «Профессия», «Состав семьи», «Знание иностранных языков», «Паспорт», «Водительское удостоверение» заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации, документа воинского учета и других подтверждающих документов.

Реквизит «Место рождения» заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт), район, округ, область, край, республика, например: «дер. Турецк Большеулуйского р-на Красноярского края».

3. При заполнении раздела II карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования:

Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется;

пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пунктов 6 «Воинское звание» (стр. 3) и 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9 и 10) военного билета офицера запаса;

пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии
с пунктом 8 «Наименование профиля» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений («командный», «медицинский» и т.д.);

пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется
в соответствии с пунктом 7 «ВУС №» (стр. 3) военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например – «021101»);

пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в пункте 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр. 17 и 18) военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами:

А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе
с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен
к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или
Д (не годен к военной службе). При отсутствии записей в пункте 17 военного билета офицера запаса в пункте 5 карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;

в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата,
в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 25 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса);

в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:

«а) общем» − в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в пункте 18 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 19−23) военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду № ___» штампа о вручении мобилизационного предписания;

«б) специальном» − на граждан, забронированных
в установленном порядке за организацией на период мобилизации
и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время и дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

4. При заполнении раздела II карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования:

пункт 1 «Категория запаса» заполняется на основании пункта 23 «Категория запаса» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета (пункта 9 «Категория запаса» раздела IV «Пребывание в запасе» справки взамен военного билета) путем записи цифры 1 или 2;

пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр. 8) военного билета;

пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии
с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета (раздела IV «Пребывание в запасе» справки взамен военного билета). Наименование состава записывается
в соответствии с имеющимся воинским званием (приложение
к настоящему Порядку) без сокращений («солдаты», «матросы»
и т.д.);

 

в пункте 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется
в соответствии со второй графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта 26 «Номер ВУС» (стр. 11) военного билета (пункта 12 «Номер ВУС» справки взамен военного билета). Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например: «113194А»);

в пункте 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в строке «Категория годности
к военной службе» пунктов 6, 7 и 9 раздела III «Отношение
к военной службе. Прохождение военной службы» (стр. 2 и 3) или пункта 30 раздела VI «Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках» (стр. 17–19) военного билета (пункта 6 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военных сборов» справки взамен военного билета). Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе),
Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями),
В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен
к военной службе) или Д (не годен к военной службе).
При отсутствии записей в указанных пунктах военного билета
в пункте 5 карточки проставляется категория годности к военной службе «А»;

в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата,
в котором гражданин состоит на воинском учете (заполняется на основании раздела IX «Отметки о приеме на воинский учет
и снятии с воинского учета» (стр. 25−28) военного билета или раздела VII «Отметки о приеме на воинский учет и снятии
с воинского учета» справки взамен военного билета);

в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:

«а) общем» − в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разделе VII «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 20 и 21) военного билета (разделе VI «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» справки взамен военного билета). Номер команды (партии) указывается соответственно в пункте 1 мобилизационного предписания
и в строке «в команду № ___» штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;

«б) специальном» − на граждан, забронированных
в установленном порядке за организацией на период мобилизации
и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

5. При заполнении раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:

не заполняются пункт 1 «Категория запаса», пункт 3 «Состав (профиль)», пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС»,
пункт 7 «Состоит на воинском учете:»;

в пункте 2 «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву»;

пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается буквами: А (годен к военной службе),
Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями),
В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен
к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата,
в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел I «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета»
(стр. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

6. В разделе III «Дополнительные сведения» производятся записи:

о принадлежности к казачеству;

о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;

о высылке (поступлении) личного дела (с указанием: куда выслано или откуда поступило, даты высылки или поступления
и исходящего номера);

о прохождении военных сборов (всех видов военных сборов) во время работы в организации;

о заключении с гражданином контракта на пребывание
в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

7. В разделе IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)» первая и вторая графы заполняются на основании сведений кадрового органа (ответственного лица за кадровую работу) организации. Запись в третьей графе должна совпадать с отметкой в разделе II пункта 6. В третьей графе проставляется отметка
о направлении сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете.

8. В реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производятся отметки: «20.03.2010 г.», «Снят с воинского учета по возрасту» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

В карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья: «20.03.2010 г.», «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.

Отметка производится на основании записи, сделанной
в военном комиссариате:

в военном билете офицера запаса – в пункте 26 «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» и в пункте 27 «___» _________ 20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» (стр. 36);

в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разделе X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (стр. 30).

Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно от картотеки карточек до проведения очередной сверки
с военным комиссариатом или органом местного самоуправления.

9. Карточки граждан, поставленных на воинский учет по месту их жительства или месту пребывания (на срок более
3 месяцев), не подтвержденным регистрацией, выделяются
в отдельную группу и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними.