Пакет документов для текущего хранения документов

Изучив особенности формирования исполненных документов в дела для текущего хранения документов, были разработаны обложки дел для документов текущего хранения: Положение об организации, Должностные инструкция работников, входящие документы, исходящие документы.

Образец оформления обложки дела Должностные инструкции

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИИ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В Г. СТЕРЛИТАМАК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном учреждении Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Стерлитамак Республики Башкортостан

2020

Образец оформления обложки дела Должностные инструкции

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Должностные инструкции

работников Управления пенсионного фонда

2020

Образец оформления обложки дела Исходящих документов

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

за 2020 год

Образец оформления обложки дела Входящих документов

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

за 2020 год

Заключение

В процессе исследования по теме «Особенности формирования исполненных документов в дела для текущего хранения» была изучена литература по документационному обеспечению управления следующих авторов: В.И. Андреева, М.И. Басаков, Т.А. Быкова, М.В. Кирсанова, Гладий Е.В др., а также научные статьи по организации документооборота.

Особенности формирования исполненных документов в дела для текущего хранение являются важными организационно-технологическими процедурами документационного обеспечения в организации.

Документационное обеспечение организации является направлением деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

Организация работы с исполненными документами в организации включает в себя процесс документирования и движения документов, регистрации документов, организацию работы с документами с использованием информационно-коммуникационных технологий, организацию работы с обращениями граждан, обеспечение контроля исполнения документов и организацию хранения документов. Текущее хранение документов осуществляется по номенклатуре дел организации.

Таким образом, цель исследования – изучить особенности формирования исполненных документов в дела для текущего хранения – достигнута, задачи решены.

Список литературы

1. Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина; под общ.ред. Т. В. Кузнецовой. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФА–М, 2018. – 304 с.

2. Гладий Е. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Е. В. Гладий. – М. РИОР: ИНФА–М, 2016. – 249 с.

3. ГОСТ Р 7.0.8 – 2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – Взамен ГОСТ Р 51141-98. – Введ. 01.03.2014. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

4. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требования – Введен впервые. – Введ. 12.03.2007. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

6. Доронина Л. А. Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А. Дорониной. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 309 с.

7. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. Изд. 2-е, перераб. и доп. – Уфа:ДизайнПолиграфСервис, 2008. – 328 с.

8. О государственном языке Российской Федерации: федер. закон Рос. Федерации 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 20 мая 2005 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 25 мая 2005 г. // СПС КонсультантПлюс.

9. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон Российской Федерации 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 8 июля 2006 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 14 июля 2006 г. // СПС КонсультантПлюс.

10. Об обязательном экземпляре документов: федер. закон Рос. Федерации 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 23 ноября 1994 г. // СПС КонсультантПлюс.

11. Основные правила работы архивов организаций: [Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002] // КонсультантПлюс. http://www.consultant.ru.

12. Пасенко Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Ю. А. Пасенко. – М.: РИОР: ИНФА–М, 2018. – 138 с.

13. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [Утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526] // ГАРАНТ. http://base.garant.ru.

14. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19] // КонсультантПлюс. http://www.consultant.ru.

15. https://www.syl.ru. Виды документов. Классификация документов.

16. http://center-yf.ru. Документационное обеспечение управления.

17. http://mirznanii.com. Документирование управленческой документации.

18. http://www.grandars.ru. Инструкция по делопроизводству.