Суммы чистой прибыли или убытка прошлых лет отражаются на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Чистая прибыль прошлых лет отражается по кредиту субсчета "Нераспределенная прибыль" к счету 84.
Один раз в год, при реформации баланса, со счета 99 "Прибыли и убытки" чистая прибыль отчетного года (сальдо по счету 99) списывается в кредит субсчета 84-нераспределенная прибыль, а убыток - в дебет субсчета 84-непокрытый убыток.
Использование чистой прибыли
Чистой прибылью распоряжаются участники организации (акционеры) (п. 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ, пп. 11.1 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ).
Они могут направить ее, например, на дивиденды, на увеличение уставного капитала или создание резервного капитала.
Кроме того, за счет чистой прибыли погашают убытки прошлых лет.
В этом случае делается внутренняя проводка по дебету субсчета 84-нераспределенная прибыль и кредиту субсчета 84-непокрытый убыток.
При распределении чистой прибыли делают такие проводки:
Проводка | Операция |
Д 99 - К 84-нераспределенная прибыль | Учтена нераспределенная прибыль |
Д 84-непокрытый убыток - К 99 | Учтен непокрытый убыток |
Д 84 - К 75 | Начислены дивиденды |
Д 84 - К 82 | Создан резервный капитал |
Д 84 - К 80 | Увеличен уставный капитал |
Д 84-нераспределенная прибыль - К 84-непокрытый убыток | Прибыль направлена на покрытие убытка прошлых лет |
Кроме того, корректировочными записями по счету 84 исправляют существенные ошибки прошлых лет, повлиявшие на финансовый результат.
|
|
Документальное оформление распределения чистой прибыли
Решение о распределении чистой прибыли оформляется в виде протокола.
В протоколе прописывается, какая часть чистой прибыли подлежит распределению и на какие конкретно цели будет направлена чистая прибыль.
Так, в обществе с ограниченной ответственностью собственники оформляют протокол общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).
В акционерном обществе учредители составляют протокол общего собрания акционеров (ст. 63 Закона N 208-ФЗ).
Отличие его от протокола общего собрания участников в том, что он оформляется в двух экземплярах.
И имеет обязательные реквизиты.
Это место и время проведения собрания; общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций; количество голосов учредителей, участвующих в собрании.
А также сведения о председателе и секретаре собрания, повестке дня. Такие требования установлены п. 2 ст. 63 Закона N 208-ФЗ.
А вот в фирмах, созданных единственным учредителем, протоколы собраний вообще не оформляются.
Это следует из ст. 39 Закона N 14-ФЗ и п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ. Направления расходования средств чистой прибыли учредитель определяет своим письменным решением.
|
|
Для бухгалтера решение учредителей о распределении прибыли - это первичный документ, на основании которого будут проводиться хозяйственные операции в учете а также выплачиваться перечисленные в этом документе денежные суммы.
В какой срок следует потратить чистую прибыль на цели, определенные собственниками
После утверждения решения собственников о распределении чистой прибыли, следует произвести выплаты на определенные в этом документе цели.
При этом следует соблюдать срок выплаты, указанный в решении.
Если срок не указан, то принимается во внимание общий период времени, установленный законодательством.
Так, для обществ с ограниченной ответственностью крайний срок не может превышать 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение (п. 3 ст. 28 Закона N 14-ФЗ).
А для акционерных обществ сроки считаются в зависимости от статуса получателя (его определяет совет директоров).
Чистая прибыль и бухгалтерская отчетность
Сальдо счета 84 отражается в балансе в разд. III "Капитал и резервы" по строке 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Нераспределенная прибыль (кредитовое сальдо счета 84) указывается без скобок, а непокрытый убыток (дебетовое сальдо счета 84) - в круглых скобках.
Взаимоувязка показателей чистой прибыли в бухгалтерской отчетности
Отдельные показатели чистой прибыли форм бухгалтерской отчетности, значения которых должны быть равны, приведем в таблице.