Тема: распорядительные документы

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями.

Издание распорядительных документов обязательно: по организацион­ным вопросам, вопросам планирования, производства, строительства, мате­риально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и зара­ботной платы и т.п.

Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям; группам или от­дельным должностным лицам.

К распорядительным документам относятся:

- постановления;

- распоряжения;

- решения;

- приказы;

- указания.

Схема подготовки распорядительных документов:

- всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;

- согласование текста, его подписание (распоряжение, указание, приказ);

- обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).

Проект распорядительных документов может быть подготовлен струк­турными подразделениями или отдельными специалистами, а также рабочей группой.

Постановление – правовой акт, применяемый высшим органом управления в целях 

                             разрешения наиболее важных вопросов и принципиальных задач.

Постановлением является также заключительная часть протокола заседания коллегиального органа (собрания, президиума и т.п.). Эти постановления включают в протокол или прилагают к нему, при необходимости могут оформляться как выписки из протокола.

Различают постановления, организационного характера и адресуемые для исполнения другим органам.

Первые позволяют решать организационные вопросы деятельности комиссий, комитетов (вопросы, связанные с созданием органа, распределением обязанностей между членами, утверждением плана).

Вторые предназначены для исполнения предприятиями, учреждениями, должностными лицами.

Текст постановления состоит из констатирующей и распорядительной части.

В констатирующей части излагаются мотивы предписываемых постановлением действий, дается ссылка на распорядительный документ вышестоящего органа – основание для издания постановления.

Распорядительная часть начинается с наименования коллегиального органа и слова «ПОСТАНОВЛЯЕТ», последующий текст излагается в повелительной форме. В каждом пункте постановления перечисляются предписываемые действия, исполнители и сроки исполнения. Датой постановления является дата заседания коллегиального органа, на котором оно принято. Подписывает постановление председатель и секретарь (управляющий делами) коллегиального органа.

Постановление оформляется на бланке с заполнением следующих реквизитов:

- наименование вида документа;

- дата, индекс;

- место составления (издания);

- заголовок;

- текст;

- подписей;

- визы;

- гриф согласования.

 

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом.

Г Е Р Б Наименование коллегиального органа ПОСТАНОВЛЕНИЕ 00.00.0000                                                                                       №   Место издания   Заголовок______________________   Текст____________________________________________________________________   ПОСТАНОВЛЯЕТ: _________________________________________________________________________     Председатель                                          л.п.                                             ИН.Фамилия   Секретарь                                                л.п.                                             ИН.Фамилия

Распоряжение – документ, издаваемый по указанию председателя коллегиального органа

                         или самостоятельно руководителем в пределах предоставляемых      

                         ему прав по оперативным вопросам, не требующим  

                          коллегиального обсуждения.

Эту форму управления употребляют предприятия, организации, министерства, правительство, администрации городов, районов и т.д.

Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:

- информационно-методического характера;

- повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;

- связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов.

Распоряжения могут быть рассчитаны на длительный срок действия и кратковременные, касающиеся быстрого решения конкретного вопроса.

Текст распоряжения имеет констатирующую и распорядительную части. В первой указывается цель или причина издания распоряжения. В констатирующей части целесообразно использовать устойчивые формулировки типа «в соответствии», «в связи», «в целях» и т.п. Например:

        В связи с отпуском заведующего лабораторией № 3 М.Е. Артемьева возложить исполнение его обязанностей на старшего научного сотрудника Петренко П.П. с 00.00.0000

Во второй части, начинающейся словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», излагаются предписываемые действия.

        Формуляр-образец распоряжения включает в себя следующие реквизиты:

 

- наименование структурного подразделения /если решение издается его руководителем/;

- название вида документа /распоряжение/;

- дату;

- индекс;

- место издания; заголовок к тексту;

- текст;

- подпись;

- визы.

Проект распоряжения должен быть согласован с организациями или должностными лицами, которые заинтересованы в данном документе.

Исполнителями распоряжений могут быть учреждения, структурные подразделения или должностные лица. В последнем пункте распоряжения указываются лица, на которых возлагается контроль за исполнением распоряжения

Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения      

                 производственных задач, вопросов.

Решениями называются распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами (действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решения).

       Проекты решений визируются составителем, руководителем подразделения, указанными в проекте исполнителями, юрисконсультом, а также должностными лицами, ответственными за исполнение решения.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают причины издания решения и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издается на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывают название, номер, дату, заголовок этого распорядительного документа, а также передают содержание того раздела документа, который относится к деятельности другого коллегиального органа, принимающего решение.

В распорядительной части указывают наименование коллегиального органа принимающего решения, затем слово РЕШИЛ прописными буквами на отдельной строке.