2020-06-08
147
3.2.1. Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Правила нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приведены в подразделе 2.1 данных указаний.
3.2.2. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример написания перечислений:
а) ____________________;
б) ____________________;
1) ________________;
2) ________________;
в) ____________________;
3.2.3 Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (10 – 15 мм).
3.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.
|
|
|
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.
3.2.5 Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
3.2.6 Страницы записки нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию записки. На титульном листе номер не ставится, на последующих страницах номер проставляют либо сверху посередине, либо в правом верхнем углу.
3.2.7 Таблицы, чертежи, схемы, графики, которые расположены на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок, чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну сторону.
Иллюстрации
3.3.1. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
|
|
|
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.
3.3.2 Фотографии, представленные в записке в качестве иллюстраций, должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
3.3.3 Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.
3.3.4 При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «¼ в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «¼ в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.
После наименования рисунка точку не ставят.
3.3.5 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.
3.3.6 Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 1.
1 – вентилятор, 2 – всасывающий патрубок, 3 – нагнетающий патрубок, 4 – экран, 5 – электронагреватели, 6 – под печи, 7 – просушиваемые изделия
Рисунок 1–Электрическая камерная сушильная печь
Таблицы
3.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, структура которых показана на рисунке 2.
3.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.
Рисунок 2 – Структура таблицы
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
3.4.3 На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте документа; при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
3.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
3.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
|
|
|
3.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки.
3.4.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 3. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 s.
Таблица(номер таблицы) …
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы, болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | b | а | b | а | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Продолжение таблицы (номер таблицы)
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы, болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | b | а | b | а | b | ||
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ |
| ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ | ¼ |
| 42,0 | 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 | - | - |
Примечание – здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований стандарта.
Рисунок 3 – Пример оформления таблицы, размеры которой выходят за формат листа
|
|
|
3.4.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 5.
Таблица¼
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масел 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
Рисунок 4 – Пример деления таблицы с малым количеством граф
3.4.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 3 и 5.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 5.
Таблица¼
В миллиметрах
| Условный проход D y | D | L | L 1 | L 2 | Масса, кг, не более | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 20 | 120 | 100 | 480 | 510 | 130 | |
Продолжение таблицы …
В миллиметрах
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 50 | 160 | 130 | 525
| 600
| 160 |
| 80 | 195 | 210 | 170 |
Рисунок 5 – Пример переноса таблицы на следующую страницу
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.316, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с
рисунком 5.
3.4.10 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с
рисунком 6. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 5 и 6.
Таблица¼
| Тип изолятора | Номинальное напряжение, В | Номинальный ток, А |
| ПНР-6/400 | 6 | 400 |
| ПНР-6/800 | 800 | |
| ПНР-6/900 | 900 |
Рисунок 6 – Пример использования в заголовке отдельной графы таблицы одной физической величины
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
3.4.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
3.4.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 7. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 8. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
3.4.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 7.
3.4.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ.» в соответствии с рисунком 7.
Таблица¼
В миллиметрах
| Диаметр зенкера | C | C 1 | R | h | h 1 | S | S 1 |
| От 10 до включ.11 | 3,17 | - | - | 3,00 | 0,25 | 1,00 | - |
| Св. 11 ² 12 | 4,85 | 0,14 | 0,14 | 3,84 | - | 1,60 | 6,75 |
| ² 12 ² 14 | 5,50 | 4,20 | 4,20 | 7,45 | 1,45 | 2,00 | 6,90 |
Рисунок 7 – Пример использования в таблице кавычек, заменяющих текст
Таблица¼
| Марки стали и сплава | Назначение | |
| Новое обозначение | Старое обозначение | |
| 08Х18Н10 | 0Х8Н10 | Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей |
| 08Х18Н10Т | 0Х18Н10Т | То же |
| 12Х18Н10Т | Х18Н10Т | ² |
| 09Х15Н810 | Х15Н910 | Для изделий, работающих в атмосферных условиях |
| 07Х6Н6 | Х16Н6 | То же. Не имеет дельтаферрита |
Рисунок 8 – Пример использования в таблице слов «то же» и кавычек
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 9.
3.4.15 Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с
рисунком 10.
3.4.16 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблица¼
| Наименование материала | Температура плавления, К (°С) |
| Латунь | 1131 – 1173 (858 – 900) |
| Сталь | 1573 – 1673 (1300 – 1400) |
| Чугун | 1373 – 1473 (1100 – 1200) |
Рисунок 9 – Пример использования в таблице тире, обозначающего интервал численного ряда
Таблица¼
| Наименование показателя | Значение | Метод испытаний |
| 1 Внешний вид полиэтиленовой пленки | Гладкая, однородная, с равнообрезанными краями | По 5.2 |
| 2 Разрушающее напряжение при растяжении, МПА (кгс/мм2) | 12,8 (1,3) | По ГОСТ 14236 |
Рисунок 10 – Пример написания в таблице текстовых показателей
Сноски
3.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
3.5.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
3.5.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «¼ печатающее устройство2) …»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.
Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
