2020-06-08
257
Заключение трудового договора –процедура приятная и очень ответ-ственная. С одной стороны, пройден путь долгих поисков, выдержаны все испытания при приеме на работу, с другой стороны, это всего лишь начало трудового пути вообще, или в данной организации в частности.
Поступающему на работу следует знать все моменты процедуры за-ключения трудового договора:
● работник пишет заявление о приеме на работу, которое составляет-
ся в произвольной форме, потому что законодательством не установлена форма написания этого заявления;
● далее работник знакомится под роспись с локальными норматив-
ными актами (ЛНА), принятыми в организации: правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, по-ложением о сведениях, являющихся коммерческой тайной, положением об оплате труда и премировании, другими ЛНА, непосредственно свя-занными с трудовой деятельностью работника. Кроме того, он знако-мится под роспись с должностной инструкцией и положением о струк-турном подразделении, с ним проводится вводный инструктаж по охра-не труда (технике безопасности);
|
|
|
● трудовой договор заключается не позднее 3 дней, как работник до-
пущен к работе;
● на основании заключенного трудового договора издается приказ, с ко-
торым работник знакомится под роспись также не позднее 3 дней со дня, ког-да он непосредственно приступил к работе;
● один экземпляр трудового договора остается у работника, другой –
в организации. На экземпляре, который остается в организации, работник должен написать фразу «Экземпляр трудового договора получил», поста-
вить дату и расписаться;
● сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводст-
ва, заполняет личную карточку, с которой работник также знакомится под роспись;
● в трудовой книжке делается запись о приеме на работу;
● в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вно-
сятся данные о трудовой книжке.
116
Что касается прекращения трудового договора, то следует особо отме-тить следующие важные моменты, являющиеся основаниями для его рас-торжения:
● соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
● истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключени-ем случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни од-на из сторон не потребовала их прекращения;
● расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
● расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71
и 81 ТК РФ);
|
|
|
● перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу
к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
● отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собст-венника имущества организации, с изменением подведомственности (под-чиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
● отказ работника от продолжения работы в связи с изменением оп-ределенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);
● отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установ-ленном федеральными законами и иными нормативными правовыми акта-ми Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствую-щей работы (ст. 73 ТК РФ);
● отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ)1;
● обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
● нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом
правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает воз-можность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ)2.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его дей-ствия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не ме-
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. С. 41–42.
2 Там же. С. 51–52.
117
нее чем за 3 календарных дня до увольнения, за исключением случаев, ког-да истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей от-сутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в те-чение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными зако-нами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник име-ет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обя-зан выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с рабо-той, по письменному заявлению работника и произвести с ним оконча-тельный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то дей-ствие трудового договора продолжается.
Также работнику следует знать, что трудовой договор может быть расторгнут и в следующих случаях:
● ликвидация организации либо прекращение деятельности индиви-дуальным предпринимателем;
● сокращение численности или штата работников организации или ин-дивидуального предпринимателя;
● несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной резуль-татами аттестации;
● смена собственника имущества организации (в отношении руково-дителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
|
|
|
● неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
118
● однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
– прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин
в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжитель-ности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин бо-лее четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
– появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению ра-ботодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммер-ческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с испол-нением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
– совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чу-жого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
– установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную уг-розу наступления таких последствий;
● совершение виновных действий работником, непосредственно об-служивающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
● совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
● принятие необоснованного решения руководителем организации (фи-лиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, по-влекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
|
|
|
● однократное грубое нарушение руководителем организации (филиа-ла, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
● представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
119
● в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
● в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами1.
Трудовой договор может быть прекращен и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, например:
● призыв работника на военную службу или направление его на за-меняющую ее альтернативную гражданскую службу;
● восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту ра-боту, по решению государственной инспекции труда или суда;
● неизбрание на должность;
● заключение работника в места лишения свободы в связи с пригово-ром суда, вступившим в законную силу;
● признание работника полностью неспособным к трудовой деятель-ности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовы-ми актами Российской Федерации;
● смерть работника либо работодателя – физического лица, а также при-знание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
● наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продол-жению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бед-ствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской
Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
● дисквалификация или иное административное наказание, исклю-
чающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
● истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, друго-го специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудово-му договору;
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. С. 47–48.
120
● прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
● отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
● приведение общего количества работников, являющихся иностран-ными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допусти-мой долей таких работников, установленной Правительством Российской
Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности1.
Также трудовой договор может прекращаться вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заклю-чения (ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:
● заключение трудового договора в нарушение приговора суда о ли-шении конкретного лица права занимать определенные должности или за-ниматься определенной деятельностью;
● заключение трудового договора на выполнение работы, противопока-занной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицин-ским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными за-конами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
● отсутствие соответствующего документа об образовании, если вы-полнение работы требует специальных знаний в соответствии с федераль-ными законами или иными нормативными правовыми актами;
● заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об адми-нистративных правонарушениях, о дисквалификации или ином админист-ративном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
● в других случаях, предусмотренных федеральными законами2.
Во всех случаях завершения трудовых отношений между работода-телем и работником прекращение трудового договора оформляется прика -
зом ( распоряжением ) работодателя.
С этим приказом (распоряжением) работник должен быть ознаком-лен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распо-
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. С. 50.
2 Там же. С. 51.
121
ряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудово-го договора невозможно довести до сведения работника или работник от-казывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) про-изводится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является по -
следний день работы специалиста, за исключением случаев,когда работ-ник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) по ТК РФ.
Работнику следует знать, что по его письменному заявлению работода-тель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии до-кументов, связанных с работой.
По окончании трудового договора в трудовой книжке работника де-лается соответствующая запись. Она содержит основание и причину пре-кращения трудового договора и должна производиться в точном соответ-ствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссыл-кой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или ино-го федерального закона.
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день работы.
Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книж-ку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее по-лучения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходи-мости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобожда-ется от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в слу-чаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмот-ренному ТК РФ (ст. 811 или ст. 83 ТК РФ2), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беремен-ности в соответствии с ТК РФ (ст. 2613). По письменному обращению работ-ника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обя-зан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. С. 47–49.
2 Там же. С. 49–51.
3 Там же. С. 132.
122
Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятель-ности и трудовом стаже работника (с 1 января 2004 г. введены трудовые книж-ки нового образца).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении работника,
а также основания прекращения трудового договора и сведения о награж-дениях за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе-нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обя-зан делать записи в трудовой книжке каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
При этом работодатель – физическое лицо не имеет права произво-дить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Бывают случаи, когда сотруднику необходимо получить на руки тру-довую книжку. В этом случае работодатель обязан по письменному заявле-нию работника выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в ус-тановленном порядке выписку из трудовой книжки.
Каждый работник должен знать, что оформление трудовой книжки
при приеме на работу впервые осуществляется работодателем в присутствии работника и не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку при ее оформлении обязательно вносятся следу-ющие сведения о работнике:
● фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на ос-новании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
● образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при по-
ступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)1.
Нужно иметь в виду, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о на-
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. С. 39.
123
граждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя, а при увольнении – должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений
и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
С любой вносимой в трудовую книжку записью (о выполняемой ра-боте, переводе на другую постоянную работу, увольнении) работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в его личной карточке, в кото-рой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Записи о причинах прекращения трудового договора в трудовую книж-
ку должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
По желанию работника могут вноситься сведения о работе по сов-местительству (об увольнении с этой работы) по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В трудовую книжку по месту работы также могут вносится с указа-нием соответствующих документов следующие записи:
● о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контро-лю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и в тамо-женных органах;
● о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалифи-кации, по переквалификации и подготовке кадров.
Также вносятся в трудовую книжку сведения о награждении (поощре-нии) за трудовые заслуги, в том числе следующие сведения:
● о награждении государственными наградами, о присвоении госу-дарственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
● о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награж-дении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;
● о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами
внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине1.
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. С. 39.
124
При изменении записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения,
а также об образовании, профессии и специальности работника запись про-изводится работодателем по последнему месту работы на основании пас-порта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изме-нении фамилии, имени, отчества и других документов.
Работнику следует знать, что в случае выявления неправильной или
неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодате-ля, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать ра-ботнику при его обращении необходимую помощь.
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении.
Изменение записей в случаях выявления ошибок и неточностей произво-дится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
При утрате трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работода-тель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Если работник увольняется, например, при прекращении трудового договора, все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, от-ветственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.
В случае увольнения работодатель обязан выдать работнику в последнийдень работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу тру-довых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое при-казом или распоряжением работодателя.
125
