Затраты основного капитала

Это самая крупная статья расходов на хранение запасов. Она включает в себя все затраты, связанные с инвестированием, процентами по оборотному капиталу и с упущенной выгодой из-за инвестирования в товары (вместо облигаций, ПИФов и т.д.). Определение затрат основного капитала может быть более или менее сложным в зависимости от сферы деятельности организации. Однако можно выделить несколько основных правил: важно понимать особенности внешнего и внутреннего финансирования, а также оценивать инвентарные риски предприятия.

Классический способ определения затрат основного капитала заключается в использовании средневзвешенной стоимости капитала (WACC), то есть суммы, которую компания выплачивает всем держателям ее ценных бумаг, финансирующих активы. Формула расчета приведена в статье Википедии. Стивен Г. Тимм и Кристин Уильямс-Тимм (см. ниже Список источников, № 5) также предлагают выражать WACC как стоимость акционерного капитала и стоимость займов за вычетом налогов.

Как правило, затраты основного капитала сильно занижают. Часто их ошибочно сводят к процентам по краткосрочным займам. Согласно С. Г. Тимму, К. Уильямс-Тимму и другим исследователям, для подавляющего большинства компаний затраты основного капитала достигают 15%, при этом многие компании приравнивают эти расходы всего лишь к 5%.

Многие предприниматели также забывают об инвентарных рисках, которые иногда бывают довольно высокими (свежие продукты питания могут потерять всю свою ценность всего за несколько дней, если их не распродать, а бытовая электроника очень быстро устаревает морально, …). Если компания решила инвестировать капитал не в запасы товара, но предприятия с такими же рисками, какова будет прибыль?

Далее: Споры о том, является ли WACC достаточно хорошим методом измерения расходов основного капитала, волнуют множество умов. Для сравнения см. статью Кристофера С. Джонса и Селаль Тузель (см. ниже Список источников, № 2). Данная статья также включает в себя сравнительный анализ коэффициента износа основного капитала и степени износа товарных запасов.

Расходы на складские помещения

Они включают в себя расходы на обслуживание помещений и оборудования (освещение, кондиционирование, отопление и т.д.), затраты на приобретение, обесценивание или аренды, а также имущественные налоги.

Эти расходы во многом зависят от используемых помещений: например, принадлежат ли они компании, или она их арендует. В маленьких компаниях одно и то же здание может использоваться для разных целей, и поэтому часть помещений выделяется для приемки и хранения запасов.

Здесь нужно также отметить такой проблемный феномен как переполнение складских помещений. Он может привести к абсолютно нелинейному повышению расходов, создавая все возможные виды дополнительных расходов. Например, когда складские помещения переполнены, становится очень трудно передвигаться по ним, поток товаров останавливается (иногда полностью), а кроме того, крайне сложно быстро решить эту проблему, выделив дополнительное место для хранения запасов. Время и денежные средства, которые нужны, чтобы привести все в порядок и по новой запустить потоки товаров в компаниях, столкнувшихся с данной проблемой, требуются немалые. Мы наблюдали подобные ситуации; 3-4 подобных случая за год приводили к тому, что половину своего рабочего времени (за год) отдел снабжения занимался наведением порядка.

Издержки на обслуживание запасов

Они включают в себя страховки, компьютерное оборудование и программы (для некоторых организаций — оборудование радиочастотной идентификации и т.п.), а также ручную работу, которая подразумевает также расходы на персонал, управление и т.д. Также в эту категорию можно включить затраты на управление запасами и циклический подсчет. Наконец, сюда можно добавить налоги, хотя они могут считаться отдельной категорией.

При привлечении третьих лиц для выполнения логистических услуг расходы на них также можно включить в затраты на складские помещения, и подсчитать их достаточно просто.