2020-06-10
468
Мы уже говорили о сложности оценок затрат на хранение из-за того, что они включают в себя множество компонентов и что они очень сильно зависят от сферы деятельности. Тем не менее, некоторые приблизительные оценки выполнить все же возможно.
Многие компании склонны недооценивать общие затраты на хранение (или общую стоимость владения запасами товара). Эксперты говорят, что для большинства торговых и промышленных предприятий затраты на хранение запасов колеблются от 18 % до 75 % в год (или, согласно Хелен Ричардсон, от 25 % до 55 %; см. ниже Список источников, № 3). Как уже упоминалось, ключевым фактором для определения данного показателя являются затраты основного капитала (включая инвестирование в запасы товаров) и тип продукции (чем быстрее портится продукт, тем выше расходы).
Как правило, расходы на хранение устанавливаются на уровне 25 % от стоимости наличного запаса (ср. Джеймс Р. Сток и Дуглас М. Ламберт, Управление стратегическим обеспечением, издание 2-е, Irwin Professional Publishing, 1987 г.).
Еще один метод быстрого расчета затрат на хранение товаров заключается в прибавлении 20 % к текущей учетной ставке по займам. Например, если размер учетной ставки составляет 10 %, то расходы на хранение будут 10+20=30 %.
По причинам, упомянутым выше, дать более точную оценку довольно сложно. Скажем просто, что для вышеперечисленных категорий можно найти следующие оценки в литературе:
· Затраты основного капитала: 15 %
· Затраты на складские помещения: 2 %
· Издержки на обслуживание запасов: 2 %
· Инвентарные риски: 6 %
Далее нужно обратить внимание на исследование Хелен Ричардсон (Список источников, № 3) за 1995 г. Согласно Х. Ричардсон, общие складские расходы составляют 25-55 % и их можно распределить следующим образом:
· Денежные затраты 6 -12 %
· Налоги 2 -6 %
· Страховка 1-3 %
· Затраты на складские помещения 2-5 %
· Ручная работа 2-5 %
· Конторский контроль и управление запасами 3-6 %
· Моральный износ 6-12 %
· Порча и хищение товаров 3-6 %
Это означает, что в среднем за год, в лучшем случае (25 %), дистрибьютор тратит 250 долларов США за каждую 1000 долларов стоимости запасов.
Пример из практики:
Давайте представим себе компанию, средний уровень запасов которой можно оценить в 10 млн долларов. Чтобы высчитать расходы на хранение запасов, нам нужно, во-первых, прибавить все расходы некапитального характера. Предположим, что они равны следующему:
· Расходы на складские помещения: 200 тыс. долл.
· Издержки на обслуживание запасов: 800 тыс. долл.
- Ручная работа: 200 тыс. долл.
- Страховка: 100 тыс. долл.
- Конторские расходы, оборудование и управление: 300 тыс. долл.
- Налоги: 200 тыс. долл.
· Инвентарные риски: 900 тыс. долл.
- Недостача (включая кражи, …): 300 тыс. долл.
- Моральный износ: 600 тыс. долл.
Итого 1,9 млн долларов США.
Чтобы получить процентный показатель, нужно разделить это число на стоимость запасов: 1,9 млн долл. / 10 млн долл. = 19 %.
И наконец, нужно прибавить затраты основного капитала. Предположим, что они в данном случае составляют 10 %, то есть 1 млн долларов.
В нашем примере общие расходы на хранение товара составляют 2,9 миллиона долларов при средней стоимости запасов в 10 миллионов долларов. В процентном отношении это 19 % + 10 % = 29 %.
Расходы вследствие нехватки товара
Наконец, чтобы получить полную картину складских расходов, нам необходимо добавить затраты на нехватку (отстутствие) товара, то есть расходы, понесенные в случае отсутствия товара. Для розничной торговли они могут включать в себя расходы на экстренные поставки, смену поставщиков на тех, кто работает более оперативно, переход на менее прибыльные товары и т.д. Такие расходы можно высчитать достаточно точно, однако некоторые другие определить достаточно сложно, например потеря прибыли вследствие потери покупателя или снижения репутации компании.
Прогнозирование затрат на отсутствие товара само по себе является важной проблемой, которая выходит за рамки данной статьи. Просто скажем, что, в основном, складские расходы уравновешиваются стоимостью упущенной прибыли за счет отсутствия товара. Уравновешивание складских расходов и затрат на отсутствие товара обычно достигается с помощью определения вероятности обслуживания.
Прямая прибыль от сокращения запасов
Как было показано выше, расходы на содержание запаса товаров достигают внушительных размеров. Именно поэтому так важны мероприятия по сокращению объема запасов: они не только влияют непосредственно на запасы, но и сокращают затраты основного капитала, расходы на хранение, риски и так далее.
Согласно С. Г. Тимму и К. Уильямс-Тимму, многие компании совершают одну и ту же ошибку при оценке оптимизации системы поставок: они недооценивают ее влияние на складские расходы.
«При оценке оптимизации системы поставок компании часто преуменьшают или вообще не учитывают выгоду от сокращения расходов некапитального характера на хранение товаров, потому что у них нет достоверных оценок этих расходов. Большинство специалистов считает, что такая выгода существует. Однако без достоверных оценок она, как правило, исключается из анализа. Такое поведение вполне объяснимо. Тем не менее, если влияние на подобные расходы нельзя измерить, реальная польза множества инициатив по оптимизации системы поставок будет преуменьшаться».
Таким образом, не все расходы можно легко сократить. Хотя некоторые статьи расходов (например, связанные со складскими помещениями или оборудованием) невозможно сократить без значительных изменений в организации в целом, большинство из них напрямую связаны со стоимостью запасов, и их можно выразить в процентах от средней стоимости запасов (налоги, страховка или моральный износ). Поэтому любое снижение стоимости запасов товара приносит большую выгоду.
Самостоятельная работа №16.
Подготовка доклада в виде презентации, (реферат) на тему: Экономическая сущность затрат на хранение товарных запасов.
Выполненную работу отправить по эл. почте: davidenkospb@mail.ru к 14.05.20 г.
Преподаватель Давыденко С.М.
