2020-06-12
179
Основополагающим документом в кадровой службе являются должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.
В общих положениях должностной инструкции начальника отдела кадров (Приложение 5) говорится о том, что начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее конкретного количества лет. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
В инструкции также указываются обязанности начальника отдела кадров. Основными из них являются:
) возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
) организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
) участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия;
) проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия;
) обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;
) проводить работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;
) организовывать аттестацию работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации и др.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров (Приложение 6) предусматривает основные должностные обязанности инспектора отдела кадров, к ним относится выполнение следующих задач:
контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации (начальника отдела кадров);
учет личного состава организации, ее подразделений;
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями и приказами руководителя организации;
формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам;
подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям;
ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;
изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;
подготовка документов к сдаче на хранение в архив;
проверка соответствия подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются и др.
Заключение
ООО "Покрофф-Восток" специализируется на производстве и реализации кровельных и стеновых отделочных материалов.
Организационно-правовая форма общества - Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Структура управления предприятия линейно функционального типа, сохраняет принцип единоначалия.
В ООО "Покрофф-Восток" кадровая служба представлена отделом кадров, который является самостоятельным структурным подразделением ООО "Покрофф-Восток", подчиненным непосредственно начальнику отдела кадров, который, в свою очередь, подчиняется генеральному директору.
Кадровая политика ООО "Покрофф-Восток" направлена на привлечение квалифицированного персонала и создание привлекательных условий труда.
В ООО "Покрофф-Восток" используются не все источники набора персонала, а лишь некоторые из них (печатные СМИ, поиск среди выпускников вузов, поиск среди сотрудников организации).
В ООО "Покрофф-Восток" отсутствуют такие документы по отбору персонала, как Положение об отборе, а также приказы (постановления) директора о проведении отбора и приема нового персонала.
На предприятии не сложилось четкой процедуры проведения собеседования при приеме на работу. Чаще всего собеседованием пренебрегают, отдавая предпочтение исключительно изучению анкет.
В ООО "Покрофф-Восток" преимущественно используются методы обучения на рабочем месте, к числу которых относятся: инструктаж, наставничество, ротация.
Предприятие проводит политику оплаты труда, направленную на повышение уровня оплаты труда. При оплате труда преимущественно используется сдельная система оплаты, размер которой зависит от объема продажи и выполненной работы, премии по итогам года не выплачиваются.
По итогам анализа кадровой политики ООО "Покрофф-Восток" было выявлены следующие недостатки:
- неэффективна система отбора персонала изученного отдела;
недостаточно эффективна организация службы управления персоналом;
имеет место низкая мотивация труда персонала.
Основополагающим документом в кадровой службе являются должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.
