Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно. Также не придется заверять заявление у нотариуса, если документы будут направлены в ФНС в электронной форме (они должны быть подписаны ЭЦП).
Подписываем и прошиваем документы
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
| Заявление на регистрацию ООО | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | Каждый учредитель |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Прошивать документы нет требования, но крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц). На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).
Оплачиваем госпошлину
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2020 году составляет 4 000 рублей (ч.1 п.1 ст. 333.33. Налогового кодекса) Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается госпошлина.
Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
- Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС по этой ссылке или в регистрирующей вас налоговой инспекции). Обратите внимание, если документы подаются на регистрацию в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), то госпошлину платить не придется.
Выписываем доверенность на подачу и получение документов
Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом). Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.
Подаем документы на регистрацию
Перед подачей документов проверить полноту комплекта, а также ознакомиться с информацией по уставному капиталу ниже (12 пункт). Подготовленные документы на регистрацию ООО подать по юридическому адресу будущей организации – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр.
Примечание. Документы на регистрацию ООО можно направить в ФНС в электронной форме. Для этого у каждого учредителя должны быть собственная КЭП. Выгода в том, что не нужно платить госпошлину, заверять подпись учредителя на заявлении и оформлять доверенность на представителя. У ФНС есть специальные бесплатные сервисы для формирования документов и направления их на регистрацию в электронной форме. После сдачи документов обязательно получить от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа.
Получаем учредительные документы
С апреля 2018 года учредитель должен указать в заявлении на регистрацию свой электронный адрес. При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО на него будут направлены такие документы:
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС
- лист записи ЕГРЮЛ; устав с отметкой регистрирующего органа;
После получения долгожданных документов обязательно необходимо сразу же проверить все указанные в них сведения. Обратите внимание, до 1 января 2017 года ФНС выдавала свидетельства регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Задание. Ознакомиться с изложенным материалом, указанными статьями ГК РФ, ФЗ №129-ФЗ, краткий структурированный конспект.






