2020-07-12
57
Практика проходила в отделе кадров, под руководством директора предприятия, исполняющего также обязанности начальника отдела. Отдел кадров - визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии - это отдел кадров. Главные задачи отдела кадров – подбор кадров, работа с коллективом, заключение и расторжение трудовых договоров, ведение личных дел и карточек на каждого сотрудника, подготовка приказов. Можно сказать, кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации компании. Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения связана:
Во-первых, с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины.
Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными законодательными и нормативными актами. Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей.
Особенности технологического процесса обработки информации на предприятии
Описание используемой на предприятии вычислительной техники
Каждое рабочее место на предприятии оснащено необходимым офисным набором вычислительной техники: персональные компьютеры, копировальный и факсимильный аппараты. Во всех отделах установлены телефоны, проведена сеть Internet, также доступ сеть Internet имеется во всех магазинах предприятия и на складе продукции. Необходимо отметить, что в отделе кадров повышены меры безопасности: каждый ПК закреплен за конкретным работником, а также оснащен индивидуальным магнитным ключом, без которого невозможно получить доступ к персональной информации. Основной информационной системой отдела является «1С: Зарплата и Кадры 7.7», при помощи которой проводится кадровый учет, расчет заработной платы.
Работа с информацией на примере конкретной ИС
Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать налоговую отчетность по доходам физических лиц. Универсальность программы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и самостоятельно расширить функциональность программы.
Для получения практической подготовки работы с информацией на примере конкретной ИС, во время прохождения практики в отделе кадров в мои должностные обязанности входило:
1. Оформлять приказы о приеме на работу;
2. Оформлять приказы о продвижении по службе;
3. Вводить и рассчитывать больничные листы;
4. Осуществлять расчет отпусков и оформлять отпускные записки;
5. Вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
6. Оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
7. Вести штатное расписание предприятия;
8. Оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам производственной практики изучены организационная структура предприятия, а также были получены практические навыки ведения кадрового учета в программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7», закрепляющие теоретические знания об информационных системах и технологиях, полученные на занятиях в университете. Приобретены теоретические знания о повседневной работе отдела кадров, роли ИС в его функционировании, получены практические навыки работы с ИС, личными делами сотрудников, архивом. Все поставленные задачи были успешно выполнены. Можно сказать, что мной были приобретены навыки самостоятельной работы с информационной системой «1С: Зарплата и Кадры 7.7», освоены основные принципы работы с ней.
