Аккредитация – признание полномочий представителя средств массовой информации государственным органом, организацией, учреждением, органом общественного объединения.
Порядок аккредитации
1. Заявка редакции СМИ на аккредитацию своего представителя подается в Пресс–службу АО на официальном бланке СМИ за подписью руководителя данного СМИ, заверенной печатью, вместе с копией свидетельства о государственной регистрации зарегистрированных СМИ (для вновь учрежденных и впервые аккредитованных СМИ), двумя фотографиями (3х4 см) каждого журналиста.
2. В заявке необходимо указать: o полное название средства массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение редакции СМИ, регион распространения, почтовый (электронный) адрес, номера рабочих телефонов и факса редакции; o фамилию, имя отчество представленного на аккредитацию журналиста; o вид аккредитации (постоянная или временная).
3. Решение об аккредитации принимается руководителем пресс–службы АО (или руководителем АО) в семидневный срок со дня поступления заявки на аккредитацию.
4. Аккредитационное удостоверение выдается руководителем пресс–службы АО на основании поданной заявки.
5. Аккредитационное удостоверение обеспечивает беспрепятственный вход в здания, в которых размещается АО.
Порядок аккредитации
4.1. Заявка редакции СМИ на аккредитацию своего представителя подается в Пресс–службу АО на официальном бланке СМИ за подписью руководителя данного СМИ, заверенной печатью, вместе с копией свидетельства о государственной регистрации зарегистрированных СМИ (для вновь учрежденных и впервые аккредитованных СМИ), двумя фотографиями (3х4 см) каждого журналиста.
4.2. В заявке необходимо указать:
o полное название средства массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение редакции СМИ, регион распространения, почтовый (электронный) адрес, номера рабочих телефонов и факса редакции;
o фамилию, имя отчество представленного на аккредитацию журналиста;
o вид аккредитации (постоянная или временная).
4.3. Решение об аккредитации принимается руководителем пресс–службы АО (или руководителем АО) в семидневный срок со дня поступления заявки на аккредитацию.
4.4. Аккредитационное удостоверение выдается руководителем пресс–службы АО на основании поданной заявки.
4.5. Аккредитационное удостоверение обеспечивает беспрепятственный вход в здания, в которых размещается АО.
49. Основные направления работы с аккредитованными журналистами.
Журналистам аккредитованным, обеспечиваются надлежащие условия для профессиональной деятельности по оперативному освещению работы ведомства. Для этого пресс-бюро: предварительно извещает о дате, времени и месте проведения мероприятий; обеспечивает журналистов необходимыми информационными материалами; оказывает содействие в организации индивидуальных встреч с руководством; проводит брифинги, пресс-конференции, встречи по вопросам деятельности.
Аккредитация иностранных журналистов.
Что касается иностранных СМИ, то аккредитация их представителей осуществляется Министерством иностранных дел РФ. Если для работы в организации российского журналиста аккредитация по закону является необязательной, то для иностранного корреспондента эта процедура необходима, так как через её посредство официально подтверждается статус зарубежного журналиста.
Аккредитация иностранных журналистов начинается с открытия корреспондентского пункта. Обращение с просьбой об открытии корреспондентского пункта иностранного СМИ направляется его руководством в МИД РФ непосредственно либо через дипломатическое представительство РФ в соответствующей стране. Обращение включает в себя письмо на официальном бланке СМИ за подписью его руководства сведения о СМИ, биографию, справку о журналистской деятельности корреспондента, две фотографии. Решение об открытии корреспондентского пункта принимается МИД РФ не позднее 2-хмесяцев со дня получения обращения, после чего выдается свидетельство об открытии корреспондентского пункта.
В качестве корреспондентов иностранных СМИ в РФ могут быть аккредитованы журналисты независимо от их гражданства, представители периодических печатных изданий, радио-,теле-,видео- и кинохроникальных программ, иных форм периодического распространения массовой информации.
Аккредитованным корреспондентам выдается удостоверение иностранного корреспондента сроком действия до 2-хлет. Это удостоверение является главным документом, подтверждающим статус корреспондента. Соответственно, если в пресс-службу организации обращается иностранный журналист с просьбой о получении какой-либо информации, он должен предъявить её сотрудникам свое удостоверение.
Чем определяется отказ в доступе к информации.
В федеральном законе отсутствуют четкие указания на то, в каких случаях допускается отказ в предоставлении информации журналистам. Решение этого вопроса отдано на усмотрение лицам, этой информацией обладающим.
Контактные материалы организации и СМИ.
Взаимодействие пресс-службы со СМИ осуществляется посредством контактных материалов. Основным документом является пресс-релиз. Остальные материалы либо напрямую размещаются в СМИ, либо формируют информационный пакет, или пресс-кит, который раздается журналистам перед началом мероприятия. Байлайнер, Биография, Бэкграундер (тематическое досье).