Порядок утверждения рабочего плана счетов

Согласно положениям Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) приказы, определяющие (устанавливающие) порядок организации и ведения бухгалтерского учета учреждения (учетную политику), утверждаются руководителем учреждения по представлению главного бухгалтера (в случае передачи ведения учета централизованной бухгалтерии - уполномоченным лицом от централизованной бухгалтерии). Таким образом, главному бухгалтеру (централизованной бухгалтерии) необходимо подготовить проект приказа (распоряжения) по утверждению Рабочего плана счетов, применяемого с 2011 года, и предоставить его на утверждение руководителю. При подготовке такого приказа следует учесть ряд важных моментов.

Рабочий план счетов организации следует формировать, учитывая только те аспекты хозяйственной деятельности, которые у нее имеются на момент окончания предыдущего года или с большой вероятностью появятся в следующем отчетном периоде. Не рекомендуется включать в Рабочий план счетов счета по учету тех объектов, которые отсутствуют в организации и вряд ли появятся в отчетном году. Если при осуществлении хозяйственной деятельности не возникает необходимости использования тех или иных счетов, они могут не включаться в Рабочий план счетов. В Рабочем плане

счетов можно указать типовые корреспонденции между синтетическими счетами.

Структура каждого счета рабочего плана счетов предполагает одну из следующих детализаций аналитического учета:

— счет;

— счет и субсчет;

— счет, субсчет, аналитические признаки первого уровня;

— счет, субсчет, аналитические признаки первого уровня, аналитические признаки второго уровня и т.д.