Обращение к справочнику

Форму любого справочника можно вызвать на экран через главное меню программы "Операции - Справочники". В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку "Оk". На экран будет выдано окно со списком всех существующих в системе справочников, которое показано на рис. 2.1.

 

Рис. 2.1 - Окно выбора справочника

 

Кроме того, при конфигурировании могли быть определены и другие способы для вызова справочника. Например, в рассматриваемой конфигурации программы в главном меню существует специальный пункт "Справочники". Через него можно обратиться в список наиболее часто используемых справочников. Так, справочник "Контрагенты" можно вызвать через меню «Справочники - Контрагенты".

ФОРМА ДИАЛОГА для введения НОВОГО элемента справочника.

Внешний вид формы справочника вполне определяется в процессе настройки конфигурации. Однако существует очень много общего в оформлении справочников и в порядке работы с ними. Рассмотрим пример заполнения справочника "Контрагенты" и на нем разберем основные приемы работы с любыми другими справочниками. Для этого введем в справочник "Контрагенты" сведения о нескольких контрагентов предприятия ООО "Ивент". В справочнике "Контрагенты" предложена такая структура контрагентов: банки, перевозчики, покупатели, поставщики, таможни, учредители и сама фирма.

Задача 1.

Необходимо в справочник "Контрагенты" ввести информацию о юридических лицах - контрагентов организации:

ООО "Ивент"

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Ивент"

Юридический адрес: г.. Киев, ул. Столичная 4, кв. 6

Физический адрес: г.. Киев, ул. Столичная 4, кв. 6

Телефон: 234-43-43

ЕГРПОУ: 4324324444

Инд.налог. номер: 23434444

Номер свидетельства: 42342344

Вид взаиморасчетов: в разрезе договоров

Основной договор: ДГ-0000002 от 05.02.01г.

Основной вид торговли: бартер

Расчетный счет: 43243243434

Банк: "КИИВО-Печерской" АКБ Киев

КБ "ЗГОДАБАНК":

Полное наименование: АКБ "ЗГОДАБАНК" г. Киев

Юридический адрес: г.. Киев, ул. декабристов 2

Физический адрес: г.. Киев, ул. декабристов 2

Телефон: 321-43-54

ЕГРПОУ: 53245325

Инд.налог. номер: 54434534

Номер свидетельства: 435345345

Вид взаиморасчетов: в разрезе договоров

 

На рис. 2.2. можно видеть, что в заголовке окна справочника указывается его название (в данном случае - "Список контрагентов»). Название может быть изменено на любое другое в процессе конфигурирования. Ниже заголовка расположена панель инструментов. Такая форма представления информации справочника называется "формой список".

 

Рис. 2.2 - Окно справочника "Контрагенты"

 

Окно формы списка любого справочника практически всегда представляет таблицу, состоящую из нескольких граф. В табличной части справочника контрагентов присутствуют графы "Код", "Наименование", "ЕГРПОУ", "Адрес".

Программа "1С: Бухгалтерия" позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам. Обычно, если справочник допускает иерархическое подчинение элементов, то в окне, кроме табличной части, содержится дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом, слева - дерево, справа - таблица, что мы и видим на рисунке. На момент, когда справочник еще не заполнен, в дереве групп отражена единая группа, которая не содержит подчиненных. Ее наименование соответствует названию всего справочника.

При большом количестве реквизитов, описывающих элементы справочника, в табличную часть формы списка, как правило, включаются только те реквизиты, которые идентифицируют элемент справочника (код, наименование и т.п.). В связи с этим, форма списка используется, как правило, для поиска элементов справочника и их выбора. Для ввода или редактирования элементов справочника нужно иметь доступ ко всем реквизитам и в этом случае используется другая форма - форма элемента справочника.