Дерево объекта метаданных

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 25

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ В ПРОГРАММНОМ

ПРОДУКТЕ 1С БУХГАЛТЕРИЯ.

Цель работы:

ü ознакомиться с программным продуктом 1С Бухгалтерия;

ü рассмотреть интерфейс программного продукта 1С Бухгалтерия;

ü освоить основные правила и принципы заполнения справочников в программном продукте 1С Бухгалтерия для дальнейшего формирования документов в программе.

Обеспечение работы:

ü ПК с установленным программным продуктом 1С Бухгалтерия (1С Предприятие 7.7);

ü методические указания к выполнению работы (электронный вариант).

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с теоретическим материалом данных методических указаний;

2. Выполнить задание, которое приведено в разделе III Порядок выполнения работы;

3. Ответить на контрольные вопросы, сделать выводы.

4. Оформить отчет.

Содержание отчета:

ü тема, цель и порядок выполнения работы;

ü привести ответы на поставленные вопросы в заданиях и скрины экрана;

ü ответы на контрольные вопросы;

ü выводы.

Теоретические положения

I. ПОНЯТИЕ МЕТАДАННЫЕ

При работе с программой в режиме конфигурирования часто приходится сталкиваться с понятием "метаданные". Это понятие активно используется в системе помощи и документации на программу.

Метаданные - это термин, который в буквальном смысле означает "данные о данных" или "информация об информации".

В этой связи можно говорить, что все данные, с которыми приходится оперировать в процессе конфигурирования, является метаданными, поскольку конфигурация - это набор описаний информационных объектов бухгалтерской программы.

Так, например, в бухгалтерской программе есть справочник "Основные средства". В информационной базе бухгалтерского учета данный справочник будет содержать информацию о зданиях, станках, машинах, приборах, являются объектами основных средств. В описании конфигурации также будет присутствовать справочник "Основные средства", но в нем будут содержаться данные, описывающие правила организации информации в этом справочнике - реквизитный состав, тип и разрядность реквизитов, наименования реквизитов их взаимное расположение в экранных формах и многие другие параметры. То есть налицо типичный пример информации о данных, то есть то, что мы будем называть метаданными.

ДЕРЕВО объекта метаданных.

Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов метаданных, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. Работа в режиме конфигурирования позволяет создавать новые объекты, а также изменять свойства существующих объектов. Совокупность описаний всех объектов программы и составляет содержание конфигурации. Все объекты разбиваются на определенные группы и подгруппы, в результате чего образуется логическая структура конфигурации, которая представлена в иерархической (древовидной) форме. Структуру текущей конфигурации, отображается программой для просмотра и корректировки, будем называть деревом метаданных.

При работе в режиме конфигурирования, прежде всего (и чаще всего) приходится обращаться к описанию структуры (дерева метаданных) текущей конфигурации. Раскрыть окно с деревом метаданных можно через меню «Действия - Конфигурация", или щелчком мышью по пиктограмме на панели инструментов. В результате в рабочем окне конфигуратора развернется окно "Конфигурация", содержащее дерево метаданных (данная ситуация показана на рис. Первый).

Первый уровень дерева метаданных включает несколько ветвей, каждая из которых представляет один вид объектов, с которыми оперирует программа: Константы, Справочники, Документы и т.д.

Если группа не пустая и содержит внутри себя элементы, то слева от наименования группы указывается знак "+". Щелчком мышью по этому знаку можно раскрыть содержание группы. Если группа раскрыта, то знак "+" заменяется знаком "-". На рис. 1-б показано дерево метаданных в тот момент, когда в нем раскрыта группа "Справочники". Одновременно может быть раскрыто любое число групп.

Рис. 1.1 - В главном рабочем окне конфигуратора:

а) раскрыто окно с деревом метаданных, б) в дереве метаданных раскрыта ветвь "Справочники"

Каждая группа включает наименование всех объектов данного типа, входящих в конфигурацию. В свою очередь, объекты также могут состоять из более мелких элементов, например, справочники, документы включают в свой состав реквизиты. Описание этих элементов также включается в дерево метаданных на следующем, более низком уровне иерархии. В случае если объект состоит из элементов, то справа от него также указывается знак «+», который также может быть использован для того, чтобы раскрыть состав данного объекта.

По каждому объекту, представленным в дереве метаданных, стоит некоторое описание. Данное описание определяет свойства объекта. Изменяя описание объекта, можно влиять на его свойства.

Доступ к описанию объекта осуществляется следующим образом.

1. В дереве метаданных выбирается интересующий его имя сказывается щелчком мышью.

2. В контекстное меню или через главное меню «Действия - Свойства", а также нажатием комбинации клавиш Alt + Enter производится обращение к окну с описанием свойств объекта. На рис. 2 показано окно свойств справочника "Основные средства".

3. Если объект является сложным, то кроме окна свойств, содержит наиболее общую информацию об объекте, можно получить развернутую информацию, описывающую состав, свойства и взаимосвязи элементов сложного объекта. Для ее получения необходимо двойным щелчком мышью по названию объекта раскрыть диалоговую форму описания объекта.

Пользователь имеет возможность исправить данные, содержащиеся в формах описания объектов, что приведет к изменению их свойств на этапе использования этих объектов в режиме ведения учета