Введение нового элемента в справочник

Начать введение нового элемента в справочник можно нажатием экранной кнопки с пиктограммой ("Новая строка") на панели инструментов окна справочника, или нажатием клавиши Insert или через меню «Действия - Новый".

При работе в форме элемента справочника используются общие приемы работы с формой. Подробно эти приемы описаны в документации к программе в разделе "Общие принципы работы с формами". Мы же рассмотрим пример заполнения справочника "Контрагенты" и на этом конкретном примере попробуем выяснить общие принципы введения справочной информации.

Итак, находясь в окне справочника "Контрагенты" нажатием клавиши Insert обеспечим переход в режим ввода нового элемента. На экране развернется пустой бланк формы элемента справочника. Заполним его реквизиты, как это показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3 - Заполнение формы ввода нового элемента справочника "Контрагенты"

Заметим, что прежде чем вводить краткое наименование контрагента, предлагается определить его тип. Это может быть организация или частное лицо. Дальнейшее состав реквизитов формы ввода будет зависеть от того выбора, поскольку понятно, что совершенно разные данные нужны для идентификации организации или частного лица.

Таким образом, в строку "Контрагент" необходимо ввести тип контрагента и его краткое наименование "Ивент". Однако следует помнить, что данное краткое наименование в дальнейшей работе будет использоваться для быстрого поиска нужного элемента, для сортировки содержимого справочника и т.п. Как правило, все эти действия выполняются, начиная с первых букв короткого наименования. В связи с этим рекомендуется название выносить на первое место, а вслед за ним указывать другие атрибуты типа статуса организации. В графу "Полное наименование" необходимо занести наименование организации в том виде, в котором мы хотим увидеть его в документах, автоматически выдаются программой, например в платежных поручениях или счетах.

В поле "Код" вводится уникальный код контрагента. Программа обеспечивает автоматическую нумерацию вводятся элементов справочника. Однако, если в организации уже существует некоторая система кодирования контрагентов, то следует ее и придерживаться, чтобы избежать возникновения недоразумений, когда один сотрудник при введении нового партнера использует сквозную нумерацию, а другой вводит код с учетом, например, региона (77 - Киев, 78 - Одесса и т.д.).

В формы есть продолжение, которое вызывается через кнопку "Расчетные счета". Щелкнув мышью по ярлыку закладки, попадем в новую форму, которая содержит поля для ввода банковских реквизитов организации. На рис. 2.4. показан общий вид незаполненного окна этой формы.

Рис. 2.4 - Расчетные счета организации

Поскольку контрагент может иметь несколько расчетных счетов, то для хранения информации о его банковских счетах в конфигурации задействован отдельный справочник "Расчетные счета", который подчинен справочнику "Контрагенты". С помощью управляющих элементов закладки "Расчетные счета" осуществляется восполнение этого справочника.

В силу того, что справочник "Расчетные счета" является подчиненным справочнику "Контрагенты" необходимо, чтобы на момент ввода информации о расчетных счетах в систему уже была информация о контрагенте. В связи с этим при обращении к кнопке "Расчетные счета" программа выдает сообщение:

Рис. 2.5 – Предупреждение при вводе

Надо понимать, что положительный ответ на этот запрос приведет к записи в базу информации о новом контрагента, и только в этом случае станет возможным введение информации о его расчетных счетах.

Для ввода сведений о новом расчетный счет используется кнопка "Расчетные счета", которая открывает подчиненный справочник "Денежные счета". Создаем в этом справочнике новый счет. В результате открывается пустая форма диалога "Сведения о банковском счете" для ввода информации о расчетном счете контрагента. На рис. 2.6 показан пример заполнения этой формы в соответствии с постановкой задачи 1.

Рис. 2.6 - Ввод информации о банковском счете контрагента

Завершается процесс введения нового расчетного счета нажатием экранной кнопки "Закрыть". После введения нового расчетного счета можно будет увидеть, что в списке расчетных счетов ООО "Ивент" появилась первая (и пока единственная) запись: Основной: р / 43243243434 в "Киево-Печерский" АКБ м. Киев.

Для добавления новых записей, содержащих сведения о других расчетных счетах организации придется снова повторить процедуру введения нового счета.

ВВЕДЕНИЕ информацию о контрагенте - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Рассмотрим порядок введения сведений о контрагентах - физических лиц.

Задача 2.