Выписка платежного поручения

Для выписки платежного поручения в типовой конфигурации предусмотрен документ "Платежное поручение". Обращение к этому документу осуществляется через меню «Документы - платежное поручение".

Рассмотрим последовательность действий при заполнении формы документа "Платежное поручение", показанной на рис. 2.21.

1. Выбирается расчетный счет, с которого будут перечисляться средства. По умолчанию документ использует тот расчетный счет, который был выбран в качестве основной при заполнении сведений об организации. Если необходимо выполнить перечисление с другой расчетного счета, то достаточно нажать на кнопку и выбрать счет из справочника "Банковские счета".

2. Вводится номер платежного поручения. Всегда автоматически устанавливается следующий по порядку номер, но его можно изменить вручную. Программа контролирует уникальность номеров в течение одного финансового года и не позволит ввести повторяющиеся номера.

3. В поле "от" вводится дата выписки платежного поручения.

4. В поле "Контрагент" есть кнопка обращения к справочнику "Контрагенты". Из него выбирается получатель платежа - завод "Азер". Подставляется его расчетный счет.

5. В поле "Заказ" можно ввести документ, на основании которого производится платеж. Если запись о документе в справочнике отсутствует, то ее можно ввести непосредственно в процессе заполнения данного поля.

6. В поле "Сумма" вводится сумма перечисления, включая НДС.

Рис. 2.21 - Заполнение формы документа "Платежное поручение"

1. "НДС" определена по умолчанию равен 20%, что соответствует постановке задачи, поэтому ее придется менять вручную.

2. В поле «Назначение платежа» вводится краткое содержание операции, проведенной платежным поручением, в которой следует отразить следующие моменты:

• назначение общей суммы платежа, то есть, за какой товар;

• за которые работы или услуги перечисляются средства;

• если перечисление осуществляется до получения товара или оказания услуги, то указывается, что данный платеж является предоплатой;

• номера и сокращенные названия оправдательных документов с указанием даты их составления или получения.