Результаты ввода документа

Действия, выполненные бухгалтером, приведут к следующим результатам.

1. Сформирован расходный кассовый ордер № 1, который отпечатан и сохранено в информационной базе.

2. В журнале "Касса" зарегистрирована запись о документе, датированный 02.04.2000, в которой указаны важнейшие реквизиты документа.

Рис. 2.10 – Запись о документе

3. В журнале операций зарегистрирована запись о документе, датированный 02.04.2000, в котором указано:

Рис. 2.11 – Датированная запись

По записям, зарегистрированным в журналах, можно повторно обратиться к документу, например, при необходимости формирования проводок. Для этого нужно:

• двойным щелчком мыши по записи раскрыть этот документ;

• на экране откроется форма документа, которую следует закрыть нажатием экранной кнопки «Ok»;

• на запросы программы: "Сохранить документ?" и "Провести документ?" необходимо дать утвердительный ответ.

4. Проведение документа вызовет автоматическое формирование проводки, которая сохраняется в журнале проводок. В данной проводке в качестве субконто дебетуемого счета фигурирует наименование расчетного счета в банке.

Рис. 2.12 – Автоматическое формирование проводки

5. Форма ввода первичного документа (см. Рис. 2.8) сохранена в компьютере и остается доступной для просмотра и корректировки. Ее вызов может быть осуществлен из журнала операций или журнала документов "Касса" двойным щелчком мыши по соответствующей записи. Кнопка Печать в экранной форме позволяет повторно напечатать неограниченное количество копий данного документа.

Как видим, бухгалтеру понадобилось ввести в компьютер документ "Расходный кассовый ордер" путем заполнения экранной формы документа. Все остальные действия по формированию печатного документа, разнесении регистрационных записей о документе и операциях по журналам, формирования и регистрации проводок компьютер выполнил автоматически. Таким образом, можно видеть, что режим ввода документов обеспечивает большое удобство и высокий уровень автоматизации выполнения учетных процедур.