Решение вопросов администрирования базы данных

Разработка объектов базы данных

 

Начало разработки ложится на создании самой базы данных, её можно создать в программе Microsoft Access. Необходимо разобраться с темой базы данных, требований и возможностей. Продумав эти моменты составляйте столбцы в таблице для будущего ввода данных в них. Помимо составления столбцов, следите, за ограничениями в строках, типами данных и условиях.

Это будет заготовкой для вашего будущего хранилища на языке Delphi.

Давайте рассмотрим структуру БД

 

Таблица 1 -Справочник

 

№	Имя поля	Назначение	Тип
1	id	Порядковый номер	Счетчик
2	Название книги	Дата поступления заказа	Дата и время
3	Автор	Модель телефона	Текстовый
4	Количество	Регистрационный номер телефона	Текстовый
5	Год Издания	Фамилия Имя Отчество	Текстовый
6	Photo	Номер телефона заказчика	Текстовый

 

Это основная таблица, которая будет выводится при входе в БД. На ней будет отображаться вся важная информация, данные.

 

 

С помощью этой таблицы будут обновляться данные в основной таблице, то есть, из неё происходит частичное редактирование записи.

 

Реализация базы данных в конкретной СУБД

 

Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработке данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности, текстовом, графическом, числовом, денежном, дата или время и т. д. Среди средств, которые предлагает СУБД Access нельзя не отметить возможность динамического обмена данными (DDE) между Access и другими приложениями, которые поддерживают эту технологию. Также имеется возможность применения технологии ActiveX, позволяющей использовать разработчику в своем программном продукте не только, те объекты, которые свойственны данному приложению (в частности, Access), но и объекты других приложений (например, Excel или Word).

Весьма удобной возможностью является то, что пользователь при обработке данных может работать не только с БД обрабатываемого в Access формата, но и экспортировать данные других СУБД, имеющие совершенно другой формат представления, в частности, формат FoxPro, Paradox т.д. Кроме этого, при помощи Access пользователь может обрабатывать БД, поддерживающие открытый доступ к данным (стандарт ODBC), в частности, весьма популярных в последнее время серверов баз данных Oracle и SQL Server.

При обработке данных в Access используется структурированный язык запросов SQL, который без преувеличения можно назвать стандартным языком БД. С его помощью можно выполнять самую разнообразную обработку имеющихся данных, в частности, создавать выборки требуемой структуры, вносить необходимые изменения в имеющиеся БД, преобразовывать или удалять таблицы, формировать данные для отчетов и многое другое.

Важным преимуществом СУБД Access является то, что с ее помощью можно разрабатывать системы, которые обрабатывают БД как на отдельном компьютере, так и в локальной сети предприятия или в Internet, используя режим обработки данных «клиент-сервер».

Необходимо также отметить, что Access предоставляет широкие возможности по созданию приложений, связанных с обработкой БД. При этом разработчику не обязательно быть программистом высокого класса, а вполне достаточно иметь представление о создании событийных приложений в среде Windows, а также владеть некоторыми навыками программирования на языке Visual Basic. В этом случае разработчик достаточно быстро сможет овладеть навыками по созданию приложений в Access, что позволит выполнять автоматизирование как простых, так и достаточно сложных задач, связанных с обработкой.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access - запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.. При обнаружении таких случаев обычно производится "откат" путем отмены изменений, произведенных одной или несколькими транзакциями.

Обеспечение целостности БД составляет необходимое условие успешного функционирования БД, особенно для случая использования БД в сетях. Целостность БД, есть свойство базы данных, означающее, что в ней содержится полная, непротиворечивая и адекватно отражающая предметную область информация. Поддержание целостности БД включает проверку целостности и ее восстановление в случае обнаружения противоречий в базе данных. Целостное состояние БД описывается с помощью ограничений целостности в виде условий, которым должны удовлетворять хранимые в базе данные. Примером таких условий может служить ограничение диапазонов возможных значений атрибутов объектов, сведения о которых хранятся в БД, или отсутствие повторяющихся записей в таблицах реляционных БД.

Обеспечение безопасности достигается в СУБД шифрованием прикладных программ, данных, защиты паролем, поддержкой уровней доступа к базе данных и к отдельным ее элементам (таблицам, формам, отчетам и т. д.).

 

Решение вопросов администрирования базы данных

 

Администрирование базы данных – это функция управления базой данных (БД). Лицо ответственное за администрирование БД называется “Администратор базы данных” (АБД) или “Database Administrator” (DBA). Функция “администрирования данных” стала активно рассматриваться и определяться как вполне самостоятельная с конца 60-х годов. Практическое значение это имело для предприятий, использующих вычислительную технику в системах информационного обеспечения для своей ежедневной деятельности. Специализация этой функции с течением времени совершенствовалась, но качественные изменения в этой области стали происходить с началом использования так называемых интегрированных баз данных. Одна такая база данных могла использоваться для решения многих задач. Таким образом, сформировалось определение БД как общего информационного ресурса предприятия, которое должно находиться всегда в работоспособном состоянии. И как для каждого общего ресурса значительной важности, БД стала требовать отдельного управления. Во многих случаях это было необходимо для обеспечения её повседневной эксплуатации, её развития в соответствии с растущими потребностями предприятия. К тому же БД и технология её разработки постоянно совершенствовались и уже требовались специальные знания высокого уровня для довольно сложного объекта, которым стала база данных. Отсюда функция управления базой данных и получила название “Администрирование базы данных”, а лицо ею управляющее стали называть “Администратор баз данных”. В крупных вычислительных центрах имеется "справочный стол", своего рода "передовая линия" в борьбе с неисправностями. В такой системе поддержки пользователей занята группа специалистов-разработчиков, либо прикладной администратор БД. Если "справочному столу" удается решить возникшую проблему, то АБД может никогда и не узнать о том, что она вообще возникала.

Вместе с администратором БД должен работать информационный аналитик, чье присутствие гарантирует, что все создаваемое с точки приложения программное обеспечение эффективно использует имеющиеся аппаратные возможности и учитывает нынешнее и будущее окружение.

Программисту могут быть переданы некоторые полномочия администратора БД, касающиеся тестового экземпляра БД. Программист должен обладать, но не должен пользоваться, правом осуществлять миграцию или установку программ из тестовой конфигурации БД в рабочую. Это одна из прерогатив АБД, он отвечает за то, чтобы внедряемые в систему объекты не конфликтовали с уже функционирующими. Кроме того, он несет ответственность за то, чтобы эти объекты поддавались восстановлению в случае отказа системы, либо в случае непреднамеренной или умышленной порчи информации.

Прикладной администратор БД вплотную работает с разработчиками, включая и информационного аналитика, с тем, чтобы удостоверится, что все, что делается с точки зрения программного окружения, реализовывалось и эксплуатировалось наилучшим образом в зависимости от потребностей бизнеса. Прикладной администратор БД обязательно принимает участие в любых мероприятиях по настройке приложения и, как правило, тесно контактирует с конечными пользователями в процессе выявления и исправления шероховатостей системы.

Системный администратор занимается установкой и поддержкой аппаратных средств, включая доступ к ним конечных пользователей. В небольших центрах обязанности системного АБД и системного администратора могут исполняться одним и тем же человеком.

Сетевой администратор обеспечивает связность элементов вычислительной сети. Без сомнения, под этим подразумеваются пользовательские АРМ, организация и администрирование внутренней и внешней сетей, а также информирование руководства о текущем состоянии системы и рекомендации относительно ее перспектив.