Оформление иллюстраций

4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Все иллюстрации, помещаемые в работу, должны быть тщательно подобраны, ясно и четко выполнены. Рисунки и диаграммы должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются. Количество иллюстраций в работе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации следует размещать как можно ближе к соответствующим частям текста. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

4.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4 Иллюстрации (за исключением иллюстраций в приложениях) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Сам рисунок и слово «рисунок», его наименование и подрисуночный текст (при его наличии) располагают посередине.

4.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.1, Рисунок А.2 (так обозначаются, например, рисунки 1 и 2 приложения А)

4.6 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

4.7 При расположении рисунка на странице следует отступать интервал 1 строку от текста с обеих сторон (т.е. до рисунка и после рисунка).

4.8 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Цикл менеджмента

Пример оформления иллюстрации представлен на рисунке 1.

Цикл осуществляется при определенной последовательности функций:

1) планирование; 2) организация; 3) мотивация; 4) контроль

Рисунок 1 – Цикл менеджмента

4.9 Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

Крупные рисунки следует выносить в приложение и оформлять соответствующе.

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Основные требования к таблицам разъяснены в Приложении 6, а также ниже по тексту.

На все таблицы в отчете должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово "таблица" с указанием ее номера.

Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

При расположении таблицы на странице следует отступать интервал 1 строку от текста с обеих сторон (т.е. до таблицы и после таблицы).

Для заполнения данных в таблице используйте размер шрифта - 12, интервал - 1,0, для наименования таблицы сохраняют шрифт и интервал как в основном тексте.

Акцентирование внимания в виде шрифтов различных гарнитур в таблице применять не желательно.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.

Заголовки и подзаголовки граф (колонок) располагаются по середине, в боковике – по левому краю, цифровые данные таблицы – по центру графы (колонки)

Если содержание строки занимает «два этажа», то цифровые данные проставляются в нижней строчке ячейки.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Пример оформления таблицы представлен ниже, а также в Приложении 4.

Таблица 4 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности организации за 2016-2017 гг.

№ п/п	Показатели	2016	2017
1	Реализованная продукция, руб.	23 733	24 369
2	Себестоимость реализованной продукции, руб.	19 025	22 458
3	Товарная продукция, руб.	15 628	18 695
4	Себестоимость товарной продукции, руб.	15 236	19 548
5	Выпуск товарной продукции в натуральных показателях, т.	14 704	11 329
6	Прибыль от реализации, руб.	896	406
7	Балансовая прибыль, руб.	709 062	166 948
8	Среднегодовая стоимость ОФ, руб.	4565,185	6496,555
9	Среднесписочная численность персонала, чел.	445	424

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (таблица 5).

При переносе таблицы на другой лист (страницу), головку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение таблицы 6». Название таблицы помещают только над первой частью таблицы (таблица 6).

Таблица 5 – Название таблицы