2020-06-29
138
Система автоматизации подготовки и оформления документов станционной и коммерческой отчетности
(САПОД)
Руководство пользователя
РБ ИШДЖ.533-03.00.34.01-09
Листов 140
| РАЗРАБОТАНО | |
| Начальник отдела | |
| ______________ Е.И.Высоцкая | |
| «___»__ _____________ 2017г. | |
| Инженер-технолог | |
| _______________Н.В. Милич | |
| «___»__ _____________ 2017г. |
2017
Содержание
Введение.. 5
1. Регистрация клиентов.. 5
2. Предварительный расчет.. 6
3. Заявка на перевозку грузов.. 7
3.1. Работа с заявками. 7
3.2. Заявка на перевозку. 8
3.3. Работа с заявками АП МЕСПЛАН.. 10
3.4. Счет-фактура. 14
4. Резервирование номеров.. 15
5. Перевозочный документ по отправлению груза.. 15
5.1. Работа с документами. 15
5.2. Формирование перевозочного документа. 18
5.3. Особенности оформления испорченного документа. 37
5.4. Шаблоны / Оформление накладной грузоотправителем.. 37
6. Перевозочный документ по прибытию... 38
|
|
|
6.1. Работа со списком документов. 38
6.2 Работа с документами по прибытию.. 41
6.3 Работа с документами по прибытию в условиях приема электронной накладной (ЭДВ - IFTMIN, с 410) 44
6.4. Просмотр накладных в пути следования. 44
6.5. Печать бланков накладных. 45
7. Работа на грузовом фронте.. 45
7.1. Работа с памятками. 45
7.2. Создание памятки. 47
7.3. Работа с вагонами в памятке. 53
7.4. Книга уведомление о времени завершении грузовой работы ГУ-2а. 54
7.5. Редактор вагонных листов. 56
7.6. Вагонный лист. 58
7.7. Акты общей формы ГУ-23. 60
7.8. Формирование актов общей формы.. 61
7.9. Работа в экране вагонов. 64
7.10. Номерное наличие вагонов на станции. 66
8. Редактор ведомости подачи и уборки вагонов.. 66
8.1. Работа с ведомостями. 68
8.2. Работа с вагонами. 70
9. Редактор накопительных карточек.. 73
9.1. Работа со списком накопительных карточек. 73
9.2. Создание накопительной карточки. 74
10. Перечень документов ГУ-46, ГУ-23. 81
11. Отчет о времени нахождения вагонов на ответственности организаций ф. КОО-4. 83
12. Формирование отчетных форм по отправлению... 84
12.1. Формирование отчета ГУ-3. 84
12.2. Формирование отчета ГУ-3 по вагонным листам.. 87
12.3. Формирование отчета ГУ-4. 88
12.4. Формирование отчета ГУ-48. 88
12.5. Книга приема грузов к отправлению ГУ – 34, ГУ-34 (контейнерная) 89
12.6. Справка по прибытию и отправлению вагонов. 90
12.7. Отчет по отправлению вагонов в СНГ и третьи страны.. 91
13. Формирование отчетных форм по прибытию... 92
13.1. Формирование книги прибытия ГУ-42. 92
13.2. Формирование книги выгрузки грузов ГУ-44. 93
|
|
|
13.3. Формирование книги выгрузки грузов ГУ-44 (контейнерная) 94
13.4. Формирование сопроводительной ведомости ФДУ-91. 96
13.5. Отчет о прибывших вагонах из СНГ и третьих стран. 97
14. Формирование сопроводительной описи ФДУ-93. 98
15. Формирование отчетов о грузовой работе.. 100
16. Свод документов.. 101
17. Оформление договоров на услуги железной дороги.. 103
18. Ведение журнала обмена с ИАС ПУРГП.. 108
19. Подача на грузовой фронт.. 111
19.1. Прием сведений о вагонах от АСУС.. 111
19.2. Порядок предоставления информации. 111
19.3. Организация работы приложения «Прием от АСУС». 112
19.4. Формирование книги уведомления ГУ-2. 113
20. Книга перевески грузов на вагонных весах ГУ–36. 114
21. Акты о недосливе цистерн (бункерных вагонов) ф. ГУ-7а.. 115
22. Книга регистрации коммерческих неисправностей ГУ-98. 116
23. Книга учета сдачи и приема вагонов под охрану ХУ-3. 117
24. Настройка документов линейного района.. 118
25. Удаление документов.. 121
26. Работа с архивом... 121
26.1. Менеджер документов. 121
26.2. Менеджер архива. 122
27. Учетная карточка ф. ГУ-1. 122
27.1. Работа с учетными карточками ГУ-1. 123
28. Коммерческие акты... 127
29. Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа (ГНУ-2) 136
30. Выходная документация.. 137
31. Работа в САПОД без передачи сообщения в ИАС ПУРГП.. 138
32. Последовательность действий пользователя при возникновении аварийной ситуации.. 139
Введение
После успешного входа пользователя в систему производится проверка прав доступа к командам меню системы. Те команды меню, которые разрешено пользователю выполнять, формируются в линейке меню отдельного окна, и пользователь может выполнять команды меню. Доступ пользователя к командам меню определяется администратором системы с помощью модуля управления пользователями.
В информационной строке «рабочего стола» САПОД предоставлена возможность просмотра информации об изменениях к текущей версии (кнопка в виде скрепки - Комментарии к версии) и оперативного обмена сообщениями в диалоговом окне (кнопка Просмотр сообщений).
Регистрация клиентов
Модуль регистрации клиентов позволяет получить список клиентов зарегистрированных в системе.
Основные режимы работы:
Загрузить – отображаются все клиенты, имеющие железнодорожный код и действующий договор на транспортно-экспедиционное обслуживание с железной дорогой. Данная информация поступает из ОРЦ. При загрузке данных по клиентам используются фильтры по станции, по клиенту (код или наименование) и по дате регистрации (с…по…).
Контракт – просмотреть текст договора по клиенту, выделенному в списке маркером строки
Открыть – просмотреть данные по клиенту в отдельной экранной форме.
Создать – дополнить справочник новым клиентом. Информация по клиенту вводится по всем полям и закладкам в отдельной экранной форме, представленной на рис. 1:
Рисунок 1- Экранная форма ввода информации по клиенту
Удалить – исключение клиента из списка. Клиенту присваивается статус «Экс - клиента».
При изменении регистрационных данных по клиенту в ОРЦ система получает сообщение об изменении и список клиентов обновляется. Для этого необходимо нажать на кнопку «Принять». При этом если данные по клиенту были успешно приняты, то строка в таблице по нему будет подсвечена зеленым цветом, в противном случае – красным.
Помощь - предоставление справочной информации по работе с данным приложением.
Выход - завершение работы и выход.
Во всех спорных случаях, а также в случаях удаления система будет выдавать соответствующие предупреждения.
Предварительный расчет
