Формирование актов общей формы

Информация по акту вводится в соответствии с экранной формой, представленной на рис 7.13:

Рисунок 7.13 – Создание акта общей формы

Основные режимы работы:

  - выбор вагонов в отдельной экранной форме, представленной на рис 7.14. Список вагонов формируется на основании принятого с 5676 или на основании оформленной отправки с  учетом станции и периода времени:

Рисунок 7.14 – Выбор вагонов для ГУ-23

Вагоны в акт выбираются из списка – отмечаются (V), выбранные вагоны отображаются в соответствующей части экранной формы. Так же для группы вагонов заполняется информация по периоду простоя. Для занесения в акт необходимо нажать кнопку «Добавить в акт», программно осуществляется посыл сообщения 1367 в ИАС ПУРГП о запросе картотечных данных по вагонам.

Сохранить - используется для сохранения введенной информации;

Вагоны - ввод информации по вагонам в отдельной экранной форме, представленной на рис 7.13.

Карточка - создание накопительной карточки после начисления сборов по вагонам для акта по вине клиента и прочие (доступна только после сохранения введенной информации по кнопке «Сохранить»). Вся дальнейшая работа с карточками должна происходить в режиме «Редактор накопительных карточек».

Печать - печать акта.

Выход - выход из экранной формы.

 

Тип акта - выбирается из предложенного списка:

       – по вине клиента – создается в том случае, если задержка подачи вагонов на п/путь под выгрузку(погрузку) произошла по вине клиента. На основании этого акта будут выставлены соответствующие платежи клиенту;

     – по вине ж/д – создается в том случае задержки подачи вагонов по вине ж/д (отсутствие локомотива и др.);

   – прочие - это текстовый акт, в котором указываются обстоятельства создания данного акта. Если же причина создания акта весовой недогруз, объемный недогруз, превышение грузоподъемности вагона либо «неочистка» вагона, то, в этом случае, по акту будут начислены штрафы.

От типа акта зависит информация, которая будет обрабатываться в следующем экране «Сведения о вагонах и сборах».

    Объект - если на станции закреплена отдельная нумерация за каждым объектом, то необходимо из списка выбрать диапазон, соответствующий данному объекту, либо подразделению станции (настройка объектов для ГУ-23 и соответствующих диапазонов нумерации производится в режиме «Настройка линейного района»).

Номер акта – присваивается автоматически в соответствии с выбранным диапазоном, после сохранения акта.

Дата создания – подсвечивается текущая дата на момент создания акта с возможностью корректировки.

Станция – автоматически высвечивается код станции к которой прикреплен пользователь. Если пользователь прикреплен к нескольким станциям, то выбирается из выпадающего списка станций.

Клиент – указывается ж/д код клиента, правильность введенной информации контролируется в соответствии со справочником клиентов.

Парк/путь – определяется автоматически в соответствии с договором на эксплуатацию подъездного пути для данного клиента с возможностью корректировки.

Груз – вводится код груза по ЕТСНГ.

При создании акта в режимах «Книга уведомления» либо «Работа с памятками» эти сведения будут переданы из соответствующих документов.

Номер поезда – указывается пользователем (поле необязательное для ввода).

Станция отправления – указывается код станции в соответствии с ТР №4.

Станция назначения - указывается код станции в соответствии с ТР №4.

Фамилии, должность – указываются фамилия и должность лиц, в присутствии которых составлен данный акт.

Описание обстоятельств, вызвавших составление акта – указываются обстоятельства (можно воспользоваться списком шаблонов обстоятельств, которые описываются ранее в режиме «Управление ж/д документами – Шаблоны актов»).

Отметка печать – в печатной форме бланка в графе «подписи» указывается ФИО лиц, участвующих в описании обстоятельств, послуживших основанием для составления акта.

Маневровая работа локомотива – при наличии маневровой работы указывается время работы в минутах (данное поле доступно только для типа акта «По вине клиента»).

Отметка о начислении сбора за подачу/уборку –  выставляется, если по данному акту будет начисляться сбор за подачу/уборку вагоновк  (данное поле доступно только для типа акта «По вине клиента»).

Отметка об учете акта при составлении КОО-4 – для того чтобы данный акт учитывался при составлении отчета КОО-4 необходимо поставить отметку «V».

Отметка об изменении даты начисления сборов – отметка «V» проставляется при необходимости изменения даты расчета сборов.