2020-06-29
102
Когда личное заявление работника, оформленное надлежащим образом, получено, и работодатель согласовал предоставление именно отпуска с последующим увольнением, можно приступать к оформлению распорядительного документа.
Приказ об увольнении обычно издается и подписывается в день увольнения. Но законодательство не запрещает издать приказ и раньше дня увольнения, в том числе, если дата увольнения совпадает с нерабочим днем.
Оформить отпуск с последующим увольнением можно двумя способами:
· издать один приказ, в котором отразить факт предоставления отпуска с последующим увольнением;
· издать два приказа – один о предоставлении отпуска, второй об увольнении.
Форма единого приказа об отпуске с последующим увольнением законодательством не установлена, поэтому издать его можно в свободной форме. Лучше, если эта форма будет утверждена работодателем с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В форму приказа об отпуске с последующим увольнением нужно включить:
· фамилию, имя и отчество работника;
· должность работника и структурное подразделение;
· информацию о том, что предоставляется отпуск с последующим увольнением;
· вид и даты отпуска (отпусков), количество дней отпуска;
· период (периоды), за который предоставляется отпуск;
· основание увольнения в соответствии с трудовым законодательством (например, инициатива работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
· дату увольнения (последний день отпуска с последующим увольнением);
· основание издания приказа (например, личное заявление работника об отпуске с последующим увольнением);
· отметку о рассмотрении мотивированного мнения профсоюза (в некоторых случаях закон требует учитывать его при увольнении работника, например, это необходимо, если увольняется по сокращению работник - член профсоюза (ч. 1, 2 ст. 373 ТК РФ);
· дату оформления приказа и его регистрационный номер;
· подпись работодателя;
· личную подпись работника об ознакомлении с приказом и дату ознакомления.
Пример 3. Приказ об отпуске с последующим увольнением
Общество с ограниченной ответственностью «Лира»
(ООО «Лира»)
ПРИКАЗ
09.06.2020 г. № 28-лс
г. Москва
Об отпуске с последующим увольнением
На основании заявления администратора отдела продаж Кошкиной Ирины Робертовны от 08.06.2020 г. об отпуске с последующим увольнением по инициативе работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить администратору отдела продаж Кошкиной Ирине Робертовне неиспользованные отпуска в количестве 24 календарных дня с 22.06.2020 по 15.07.2020 с последующим увольнением по инициативе работника (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации), в том числе:
· ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 22.06.2020 по 12.07.2020 на 21 календарный день (за рабочий год с 13.10.2019 по 15.07.2020);
· ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 13.07.2020 по 15.07.2020 на 3 календарных дня (за рабочий год с 13.10.2019 по 15.07.2020).
2. Днем увольнения Кошкиной И.Р. считать последний день отпуска с последующим увольнением - 15.07.2020 г.
3. Специалисту по кадрам Радиной А.Е. в последний рабочий день накануне первого дня отпуска Кошкиной И.Р., то есть 19.06.2020 г.:
3.1. Внести в трудовую книжку Кошкиной И.Р. на основании настоящего приказа запись о расторжении трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
3.2. Выдать Кошкиной И.Р. трудовую книжку (в случае ведения трудовой книжки), сведения о трудовой деятельности и другие обязательные документы при увольнении. В случае отсутствия возможности вручения документов, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения трудовой книжки) или дать согласие на отправление ее по почте.
3.3. Ознакомить под подпись с настоящим приказом всех указанных в нем лиц в срок по 10.06.2020 г.
4. Главному бухгалтеру Хитрину И.В.:
4.1. Обеспечить оплату ежегодного основного отпуска Кошкиной И.Р. не позднее 18.06.2020 г.
4.2. Произвести окончательный расчет с Кошкиной И.Р. 19.06.2020 г.
5. На момент издания настоящего приказа выборный профсоюзный орган отсутствует.
6. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Сажина А.И.
Генеральный директор Кролин О.В. Кролин
С приказом ознакомлены:
Администратор отдела продаж Кошкина И.Р. Кошкина 09.06.2020
Заместитель генерального директора Сажина А.И. Сажин 09.06.2020
Специалист по кадрам Радина А.Е. Радина 09.06.2020
Главный бухгалтер Хитрин И.В. Хитрин 09.06.2020
При оформлении двух приказов – приказа об отпуске и приказа об увольнении можно использовать унифицированные формы этих документов. Приказ о предоставлении отпуска оформляется по унифицированной форме № Т-6, а приказ об увольнении – по форме № Т-8. При заполнении унифицированных форм приказов нужно руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Обратите внимание!
Независимо от формы приказа (приказов) – нужно правильно указать дату увольнения - последний день отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
С изданным приказом об отпуске с последующим увольнением (приказами об отпуске и об увольнении) работника необходимо ознакомить под подпись (ст. 22, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Дата ознакомления работника с указанным приказом (приказами) законодательством не установлена, но на наш взгляд, чтобы избежать споров, работника нужно ознакомить с приказом (приказами) не позднее последнего рабочего дня перед отпуском с последующим увольнением.
Если работник отказывается от ознакомления с приказом (приказами) или по каким-то причинам не может этого сделать, на приказе об увольнении нужно сделать соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Запись и акт о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении рекомендуем делать в последний рабочий день перед отпуском с последующим увольнением.
Пример 6. Запись о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении
Вариант 1:
«Приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника по причине его отсутствия на рабочем месте в связи с его нетрудоспособностью.
Генеральный директор Кролин / О.В. Кролин 19.06.2020»
Вариант 2:
«Приказ о прекращении трудового договора доведен до сведения работника. Работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись.
Генеральный директор Кролин / О.В. Кролин 19.06.2020»
Также о невозможности ознакомления работника с приказом об отпуске с последующим увольнением (с приказом об увольнении) рекомендуем составить акт. Форма акта законодательством не определена, поэтому его можно составить в произвольной форме либо по форме, утвержденной работодателем с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В форму акта о невозможности ознакомления работника с приказом об отпуске с последующим увольнением (с приказом об увольнении) нужно включить:
· сведения о работодателе;
· наименование документа;
· дату и время издания, а также номер документа (номер нужно отразить, если подобные акты проходят регистрацию в организации);
· Ф.И.О. и должность увольняемого работника;
· Ф.И.О. и должности работников, составивших акт (как правило, три человека);
· факт отказа от ознакомления с приказом или факт невозможности ознакомления;
· реквизиты приказа об увольнении, который отказался подписать работник;
· подписи лиц, составивших акт;
· другую информацию, которую работодатель посчитает необходимой.
