Шаг 4. Произвести оплату отпуска

 

Оплату отпуска нужно произвести по общему правилу – в размере средней заработной платы за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. В том числе (п. 2 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение о средней заработной плате):

· заработная плата, начисленная за отработанное время (либо сдельная заработная плата, заработная плата в процентах, выданная в неденежной форме или другие формы заработной платы);

· надбавки и доплаты (за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, знание иностранного языка, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие);

· выплаты, связанные с условиями труда, обусловленные районными коэффициентами и процентными надбавками, за работу в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

· премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

· другие виды выплат по заработной плате, применяемые у работодателя.

 

Для расчета среднего заработка не учитываются социальные  выплаты и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда, а также периоды, не связанные непосредственно с работой (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате):

· материальная помощь;

· оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;

· суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;

· суммы, выплаченные при простое;

· суммы, выплаченные за дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

· оплата отпуска (Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351);

· сумма командировочных (Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608);

· когда работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством.

 

 

Расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Для оплаты отпусков и/или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения о средней заработной плате).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном), нужно среднемесячное число календарных дней (29,3) разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время (п. 10 Положения о средней заработной плате).

 

           

Шаг 5. Оформить и подать сведения о трудовой деятельности

 

       При увольнении работника работодатели обязаны передавать сведения об этом в Пенсионный фонд РФ по месту регистрации работодателя не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590). Эти сведения представляются по форме СЗВ-ТД в порядке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок заполнения СЗВ-ТД).

 

Обратите внимание!

В настоящее время за нарушения при формировании и предоставлении сведений о трудовой деятельности работников работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 5000 рублей на должностное лицо или до 50000 руб. на юридическое лицо).

С 01.01.2021 вступает в силу специальная норма об административной ответственности должностных лиц за нарушение порядка заполнения, сроков представления сведений о трудовой деятельности, а также за непредставление либо предоставление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности (пп. «б» п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Штраф за нарушение составит от 300 до 500 рублей.

 

Отметим, что поскольку процедура подачи сведений пока технически настроена не везде. А также поскольку настройки программного обеспечения и само программное обеспечение в различных отделениях Пенсионного фонда РФ и у различных работодателей могут отличаться, при направлении сведений программа может выдать сообщение об ошибке. Это связано с тем, что дата издания приказа при отпуске с последующим увольнением будет раньше, чем дата увольнения.

В некоторых отделениях Пенсионного фонда РФ в таких случаях отчеты проверяются и принимаются с ошибкой. Но некоторое программное обеспечение не позволяет направить/принять такой отчет. Поэтому при появлении ошибки в датах лучше будет сразу связаться с Отделением Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя и уточнить, как следует поступить в данном случае конкретному работодателю.