Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

ЖУРНАЛ

Регистрации исходящих документов

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

Начат
Окончен
На		листах

Продолжение приложения 14

Дата	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание документа
1	2	3	4	5	6

Резолюция или кому направлен документ					Дополнительные сведения о документе	Расписка в получении	Отметка об исполнении
Исполнители	Задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата простановки резолюции	Дополнительные сведения о документе	Расписка в получении	Отметка об исполнении
7	8	9	10 11	11	12	13	14

Приложение 15

к пункту 5.4

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) ОГРН 1027300541927, ОКПО 00234614, ИНН 7302009820, КПП 730201001, р/с 40601810573084000001 пр. Автостроителей, д. 63, г. Димитровград, Ульяновская обл., 433513 Тел. (84235) 4-69-52, факс (84235) 4-69-52 E-mail: dtk@dim-spo.ru Сайт учреждения: www.dim-spo.ru

Наименование должности, наименование организации в дательном падеже Инициалы, фамилия в дательном падеже Почтовый адрес (при необходимости) .

________№__________

На №__________ от ______________

			№
на №			от

			№
на №			от

Заголовок к тексту

Уважаемый(ая) …!

Приглашаем Вас… или

Просим Вас… или

Доводим до Вашего сведения… или

Сообщаем, что Ваша просьба… или

Напоминаем Вам… и т.п.

С уважением,

Директор В.А. Кологреев

ФИО исполнителя
номер телефона

Приложение 16

к пункту 7.2

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИХ И ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ РАБОТ

СОГЛАСОВАНО РАЗРЕШАЮ

Начальник РИО зам. директора

________И.А. Потапенко __________А.А. Иванов

«___»_________20__ «___»________20__

ЗАЯВКА №______

НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИХ

И ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ РАБОТ

Наименование заказа________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Кол-во страниц. _____

Формат ____________

Тираж_____________

Заказчик __________________/Ф.И.О./

Исполнитель _______________/Ф.И.О./ «____»________20__

Продолжение приложения 16

Областное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

ЖУРНАЛ

учета заявок на проведение редакционно-издательских и полиграфических работ

Областного государственного бюджетного профессионального образовательного учреждение

«Димитровградский технический колледж»

Начат
Окончен
На		листах

Продолжение приложения 16

№ п/п	Дата заказа	Наименование работ	Формат	Количество страниц	Тираж
1	2	3	4	5	6

Ф.И.О. заказчика, подпись	Заказ принял Ф.И.О., подпись	Дата выдачи заказа	Заказ получил Ф.И.О, подпись заказчика
7	8	9	10

Приложение 17

к пункту 9.3

перечень

документов, на которых ставится гербовая печать ОГБПОУ ДТК

1. Дипломы, дубликаты и иные документы подтверждающие наличие образования (Бланки государственного образца)

Приложение 18

к пункту 9.4

областное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов

областное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

Начат
Окончен
На		листах

Продолжение приложения 18

№ п/п	Дата регистрации печати (штампа)	Оттиск печати (штампа)	Должность, Ф.И.О. и роспись лица, получившего печать (штамп), дата	Основание получения печати (штампа)	Должность, Ф.И.О. лица, сдавшего печать (штамп), дата
1	2	3	4	5	6

Оттиск сдаваемой печати (штампа)	Должность, Ф.И.О. и роспись лица, принявшего печать (штамп), дата	Основание и цель сдачи печати (штампа)	Номер и дата утверждения акта об уничтожении печати (штампа)
7	8	9	10

Приложение 19

к пункту 9.7

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) АКТ ______________ №________ г. Димитровград, Ульяновская обл.

УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ФИО «____»_____________ 20___г.

О выделении к уничтожению
печатей и штампов

Основание: приказ директора колледжа от «___»_________20__ г. № ____ «О …».

Комиссия в составе:

председатель – должность, фамилия, инициалы

члены комиссии: 1. должность, фамилия, инициалы

2. должность, фамилия, инициалы

подготовила к уничтожению следующие печати и штампы:

№
п/п

Регистрационный
номер печати
(штампа)

Наименование
печати (штампа)

Оттиск печати
(штампа)

Количество
печатей
(штампов)

Основание
для уничтожения

Всего подлежат уничтожению ___________________ печатей и штампов.

^{(прописью)}

Председатель комиссии ________________ Инициалы, фамилия

Члены комиссии ________________ Инициалы, фамилия

________________ Инициалы, фамилия

Продолжение приложения 19

Печати и штампы перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем _______________ «____» ___________ 20 __ г.

Председатель комиссии ________________ Инициалы, фамилия

Члены комиссии ________________ Инициалы, фамилия

________________ Инициалы, фамилия

Отметки в журнале учета об уничтожении печатей и штампов произвел

____________________ «____» _________20 ____ г.

^{(подпись, должность)}

Приложение 20

К пункту 10.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ КОЛЛЕДЖА

областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) __________________________ ^{(наименование структурного подразделения)} НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 20__ г. ________________________ ^{(дата составления)} г.Димитровград, Ульяновская обл.

Индекс дела	Заголовок дела	Количество единиц хранения	Срок хранения дела и статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Ответственный за архив

подпись

И.О. Фамилия

Дата

Приложение 21

К пункту 10.3

ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ КОЛЛЕДЖА

областное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

(ОГБПОУ ДТК)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 20__ год

________________________

^{(дата составления)}

г.Димитровград, Ульяновская обл.

УТВЕРЖДАЮ

Директор

____________ ФИО

«___» ________________ 20__ г.

Индекс дела

Заголовок дела

Количество единиц хранения

Срок хранения дела и статей по перечню

Примечание

01 – Служба финансово-экономического и социального развития

Заведующий канцелярией _______________ Инициалы, фамилия

Архивариус _______________ Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ___________ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Заведующий канцелярией _______________ Инициалы, фамилия

Продолжение приложения 21

Архивариус _______________ Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего сведения

____________________ подпись

расшифровка подписи

Дата

Приложение 22

К пункту 11.8

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Архивный отдел администрации г. Димитровграда	Ф. № Р-14
Ульяновской области	Оп. № 1
	Д. № 789

Областное государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение

«Димитровградский технический колледж»

01 – Служба финансово-экономического и социального развития

^{(наименование организации и структурного подразделения)}

дело № 01-03 том № _______

План финансово-хозяйственной деятельности

^{(заголовок дела)}

^{(крайние даты)}

На ______ листах

Хранить постоянно

Начато: 12.01.2018

Окончено: 26.12.2018

Ф. № Р-14

Оп. № 1

Д. № 789

Приложение 23

К пункту 11.8

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА
ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

	Ф. №
	Оп. № 3Л
	Д. № 789

Областное государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж»

г. Димитровград, Ульяновская область

^{(наименование организации и структурного подразделения)}

дело №_______ том № _______

Книга выдачи дипломов дневного отделения

(о зачислении, допуске к экзаменам, переводе с курса на курс, о назначении и снятии со стипендии, выпуске, отчислении)

^{(заголовок дела)}

^{(крайние даты)}

На ____ листах

Хранить 75 лет

Начато: 12.01.2018

Окончено: 26.12.2018

Ф. №

Оп. № 3 Л

Д. № 789

Приложение 24

к пункту 11.8

ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

Лист-заверитель дела №______ том______ В деле подшито и пронумеровано ( число прописью _____________________________) листов, в том числе: литерные номера ____________________________________________________________ пропущенныё номера ________________________________________________________ + листов внутренней описи____________________________________________________ Особенности физического состояния и формирования дел: Номера листов ______________________________________________________________ Должность ______________ Ф.И.О. «__» ___________ 20__ г.

Приложение 25

к пункту 11.8