Краткая характеристика работы отдельных подразделений предприятия

      Планово-экономический отдел

     Задачами планово-экономического отдела являются:

· Руководство работой по экономическому планированию в производстве, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности;

· Выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

· Организация комплексного экономического анализа деятельности производства и участие в разработке меропритий по эффективному использованию производственных мощностей. Материальных, трудовых, финансовых ресурсов;

· Снижение затрат на производство товарной продукции и ведение отчетности по установленной форме.

· Порядок регулирования хозяйственных отношений ПЭО с другими структурными подразделениями производства и АО «АВТОВАЗ» определяется соответствующими нормативами инструктивными документами, действующими в ОАО «АВТОВАЗ».

 

 

 

   Отдел труда и заработной платы

   Отдел труда и заработной платы осуществляет руководство работой по организации, нормированию и оплате труда, а также организационно-штатным вопросам.

  Задачи отдела:

1. Организация работы по нормированию труда.

2. Обеспечение контроля за соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

  Функции отдела:

1. Осуществление контроля за правильностью ставок, окладов, надбавок, доплат.

2. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, должностных окладов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

3. Подготовка совместно с профсоюзной организацией и подразделениями  завода проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4. Подготовка проектов приказов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

5. Планирование фонда оплаты труда по бюджетным и внебюджетным средствам с учетом:

- системы оплаты труда;

- обязательных выплат;

- стимулирующих выплат;

- компенсационных выплат.

6. Разработка и подготовка к утверждению штатных расписаний.

7. Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания и расчетов по оплате труда

8. Контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

9. Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда.

10. Систематическое изучение использования рабочего времени по всем категориям работников Академии, выявление потерь рабочего времени, переработок с учетом годовых норм рабочего времени, разработка предложений по совершенствованию организации труда подразделений Академии.

11. Участие в аттестации рабочих мест.

12. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям завода, отдельным категориям и профессиям работников.

13. Обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

14. Разработка предложений по совершенствованию действующих форм и систем оплаты труда и материального стимулирования, определение и внедрение новых методов стимулирования труда.

Центральная заводская лаборатория

Главными задачами центральной заводской лаборатории (ЦЗЛ) являются содействие внедрению в производства передовой технологии, нового технологического оборудования, обеспечивающего повышение качества и надежности выпускаемой продукции, обеспечение контроля соблюдения технологической дисциплины в цехах, рациональная работа всех звеньев центральной заводской лаборатории.           .                                                                                  . Центральная заводская  лаборатория  обеспечивает все потребности производства в аналитических работах – от входного контроля сырья и материалов до испытаний готовой продукции.           .

Основные виды деятельности ЦЗЛ:

• количественный химический анализ сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
• аналитический экспресс-контроль технологических процессов;
• испытания образцов изделий:
  - определение механических свойств,
  - определение коррозионных свойств,
  - металлографические исследования;
• анализ и создание баз данных по технологии производств с применением статистических методов управления, влияющих на надежность выпускаемой продукции на всех этапах производства.

  Отдел стандартизации

Основными функциями службы стандартизации являются:

· организация разработки и своевременного пересмотра технических условий на выпускаемую продукцию в соответствии с требованиями, обеспечивающими выпуск конкурентоспособной и безопасной продукции;

· участие в проверках государственных стандартов на соответствие современным требованиям и подготовка при необходимости предложений по их пересмотру,

· участие в проведении проверок по вопросам соблюдения требований нормативных документов, соответствия показателей и норм, установленных в нормативных документах в соответствии с планом-графиком;

· организация работ по своевременному внедрению нормативных документов на предприятии;

· рассмотрение (с привлечением, при необходимости, других подразделений) проектов межгосударственных стандартов; подготовка по ним замечаний, предложений, а также заключений о возможности применения их на предприятии;

• координация работ по стандартизации со смежными отраслями промышленности по обеспечению взаимоувязки требований к готовой продукции и применяемому сырью, прикладным материалам, комплектующим изделиям;

• проведение анализа требований применяемых нормативных документов, подготовка предложений в проекты годовых и перспективных планов государственной стандартизации и представление их в головную организацию по стандартизации;

· формирование и актуализация фонда нормативных документов на выпускаемую продукцию, сырье и применяемые материалы в соответствии с рекомендациями Госстандарта по ведению фонда;

· организация проведения технической учебы по изучению требований нормативных документов с работниками структурных подразделений;

· организация пропаганды стандартизации и обмена опытом, участие в проведении выставок, конференций, семинаров по вопросам стандартизации;

· обеспечение служб и подразделений предприятия необходимыми нормативными документами, а также информацией о ее аннулировании и вводимых изменениях;

· проведение работ по учету технических условий, учету и регистрации СТП, разработанных предприятием;

· осуществление связи с республиканской головной организацией по стандартизации.

 

  Отдел технической информации

   Задачи отдела технической информации:

- обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой информацией для принятия решений;

- рассылка технической информации по заявкам;
- выявление потребности предприятия в технической информации;
- обеспечение структурных подразделений технической документацией;

- организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия и сторонними организациями.

 

Функции отдела технической информации:

- выявление потребности предприятия в технической информации;
- участие в подготовке выставок;
- организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация   поступающей технической информации;
- методическое руководство по составлению технической документации;
- рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям;
- обеспечение условий хранения и поиска технической информации;

- хранение технической информации;
- поиск и фильтрация технической информации;
- подбор материалов для государственных архивов;
- создание каналов внешней и внутренней информации.