Средства для представления документа на экране

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

Обычный режим
Режим разметки страницы
Режим структуры документа
Режим предварительного просмотра ( панель "Стандартная")

Обычный режим - этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет включать или выключать просмотр форматирования текст. В этом режиме упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа, и внести нужные уточнения в текст и форматирование. Это наиболее медленный режим работы.

Режим структуры. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Позволяет свернуть документ до основных заголовков или развернуть какую-то часть под одним из заголовков, что упрощает просмотр, перемещение и копирование текста из разных частей документа, а также изменение структуры больших документов. Для того, чтобы эффективно пользоваться этим режимом, нужно создать структуру документа. Создание структуры осуществляется присвоением абзацам заголовков специальных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2","Заголовок 3"..."Заголовок 9".

Режим предварительного просмотра - Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан. Этот режим очель полезен для того, чтобы избежать ненужного расхода времени и бумаги на пробную печать. Редактировать документ в этом режиме нельзя.

В процессе работы вы можете изменять масштаб изображения: увеличить изображение до 200% - для детальной работы или уменьшить - для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразить " Во весь экран " (команда из меню Вид) - тогда с экрана убираются все элементы рабочего окна а выводится только документ. Это позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.

< Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд не обращаясь к строке меню. Это средство позволит вам ускорить выполнение многих операций.

Для вызова контекстного меню нажмите правой кнопкой мыши в окне документа или Shift+F10 на клавиатуре. Как следует из названия содержания меню определяется тем, что вы делаете в данный момент в MS Word. Например, если вы нажмете правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится следующее меню. Отметьте, что оно содержит только самые необходимые команды меню Правка и Формат.

Если нажать правую кнопку мыши на выделенном кадре с текстом, контекстное меню предоставит в ваше распоряжение следующие команды. В этом случае меню содержит команды для работы как с текстом (верхний раздел), так и с кадром (нижний раздел).