Проведение проверки после реализации проекта и выпуск окончательного отчета

Задача проверки после реализации проекта - определить, достигнуты ли поставленные цели и выполнены ли все задания в соответствии с планом проекта, в рамках бюджета, и согласно графику, а также были ли получены ожидаемые конечные результаты, удовлетворены ли требования к проекту и доволен ли заказчик конечными продуктами. Протокол работ по проекту служит в качестве базовой информации для такой проверки. При этом необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Достигнута ли цель проекта?

2. Выполнены ли работы по проекту в срок, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к нему?

3. Удовлетворен ли заказчик результатами проекта?

Окончательный отчет о проекте предоставляет информацию для будущих справок и описывает хронологию проекта. Этот документ позволяет всем заинтересованным лицам изучить ход выполнения рабочих заданий по проекту и препятствия на пути его реализации. Существует множество форматов, которые можно использовать для окончательного отчета. В отчет обычно включают следующие элементы:

• Успех проекта в целом и его характеристики (на основе результатов проверки после реализации проекта)

• Организационная структура и руководство проекта

• Методика, использованная для получения результатов проекта

• Оценка сильных и слабых сторон проекта

• Рекомендации руководителя и рабочей группы проекта о том, продолжать ли реализацию проекта или прекратить его

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА УСПЕХИ И ИЗВЛЕЧЕНИЕ УРОКОВ ИЗ НЕУДАЧ

Последнее, что должен сделать руководитель проекта, - это собрать рабочую группу вместе и провести анализ всего процесса реализации проекта от начала до конца. Это один из способов официального и неофициального завершения работ. Не все проекты заканчиваются на оптимистической ноте. Тем не менее, было извлечено множество полезных уроков из неудач. Заключительное совещание, праздничный обед или банкет ставит точку в жизненном цикле проекта.