Базы данных. Назначение

База данных – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры.

Основные задачи:

· обеспечение хранения в БД всей необходимой информации;

· обеспечение возможности получения данных по всем необходимым запросам;

· сокращение избыточности и дублированных данных;

· обеспечение целостности данных: исключение противоречий в содержании данных исключение их потери и т.д.

Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки.

Типы базы данных

· табличные;

· сетевые;

· иерархические;

· реляционные.

Назначение СУБД.

Система управления базой данной (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД.

Функции СУБД:

1. Создавать базы данных

2. Поиск информации в БД

3. Выполнение несложных расчетов

4. Вывод отчетов на печать

5. Редактирование БД

Информационная система = БД+СУБД

Современные СУБД содержат:

1. набор средств для поддержки таблиц и отношений между ними.

2. развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и форматировать инфо.

3. средства программирования высокого уровня для создания приложения.

С помощью СУБД можно:

· выбрать интересующие данные;

· напечатать таблицу или ее часть;

· выдать данные в виде диаграммы;

· выполнять различные вычисления в процессе расчета.

Access имеет три основных режима работы:

· режим запуска, позволяющий осуществлять сжатие и восстановление базы данных без ее открытия;

· режим конструктора, в котором можно создавать и модифицировать структуру таблиц и запросов, разрабатывать формы для отображения и изменения данных, а также производить формирование отчётов перед печатью;

· режим выполнения, при котором в главном окне выводятся окна объектов баз данных.

Основные объекты системы управления базами данных MS Access и их назначение.

В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними.

Основные объекты базы данных Access:

1. Таблица.

Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например, о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

2. Запрос.

Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма.

Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например, изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

4. Отчет.

Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Макрос.

Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.

6. Модуль.

Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

7. Страницы доступа.

Страницы – служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет).