Існують технічні правила позначення числівників у текстах ділового мовлення.
При оформленні ділової документації слід керуватися такими правилами щодо запису числівників:
· Словом відтворюють однозначні числівники (прості кількісні числівники) і складні й складені числівники на початку речення, а такожякщо вони без назви іменника та при них немає одиниць виміру, позначення часових меж.
напр.: п'яти таблиць (не: 5 таблиць), на трьох зразках (не: на 3 зразках).
Із п´яти замовлень ми отримали лише два;
Чекаю Вас із чотирма
Відрядження на два – три місяці.
Триста п ’ ятдесят шість одиниць електротоварів було придбано;
Таких клієнтів є більше, ніж два;
Реконструкція триватиме три-чотири місяці.
Шостий тиждень…
П´ятдесяті роки…
Дві години…
Шістнадцятого березня…
Двадцять п´ять днів…
2. Цифрою відповідно пишемо прості,складні та складені числівники у поєднанні з одиницею виміру кількості:
напр.: 15 гривень;
135 тонн;
із 5 кг замовлених цвяхів ми отримали лише 2 кг;
|
|
було придбано 356 одиниць електротоварів;
Їх дублюють словами і подають у дужках відразу після цифрового позначення у різних документах (розписка, доручення, довідка тощо).
2. Числа зі скороченим позначенням одиниць виміру пишуться цифрами:
напр.: 7 л, 24 кг. Після скорочення "л", "кг" та ін. крапка не ставиться.
3. Кількісні числівники при запису їх арабськими цифрами подаються без нарощення (відмінкових закінчень), якщо вони супроводжуються іменниками.
напр.: на 20 сторінках (не: на 20-ти сторінках).
Числівники, що входять до складних слів, у наукових текстах пишуться цифрами.
напр.: 15-томне видання, 30-відсотковий обсяг,
20-процентний, 3-поверховий, 7-річний, 80-кілометровий.
Дозволяється скорочений запис одиниць вимірювання:
напр.: 50 кг ( п ’ ятдесят кілограмів ) / 50- кг ( п ’ ятдесятикілограмовий)
Неприпустимим є цифрово-знаково-літерний варіант комбінації:
напр.: 5%-ний.
4. Прості та складні порядкові числівники пишуться словами.
напр.: третій, тридцять четвертий, двісті шостий.
Винятком є випадки, коли написання порядкового номера обумовлено традицією: напр.: 4-й Український фронт.
5. При перерахуванні кількох порядкових числівників скорочена назва на позначення одиниць виміру треба ставити лише після останнього:
напр.: 1, 2, 3-му поверхах, у 7,13,15 та 19-му будинках; пакунки на 5, 8, 10 і 12 кг.
6. Після порядкових числівників, позначених арабськими цифрами, якщо вони стоять після іменника, до якого відносяться, відмінкові закінчення не ставляться.
напр.: у розділі 3, на рис. 2.
7. Без відмінкових закінчень, записуються порядкові числівники римськими цифрами для позначення по рядкових номерів століть, кварталів, томів видань.
|
|
напр.: XXI століття (не: ХХІ-ше століття).
У цифровому позначенні перевага надається арабським цифрам; порядкові числівники мають відмінкові закінчення.
напр.: 20.04.05 (у даті), 4-го, 10-му, 2-й, 11-ї (у тексті з літерами відмінкових закінчень).
При запису після риски пишуть:
- одну останню літеру, якщо вони закінчуються на голосний (крім "о" та "у") або на приголосний звук;
- дві останні літери, якщо закінчуються на приголосний та голосний "о" чи "у". Наприклад: третя декада — 3-я декада (не: 3-тя), п'ятнадцятий день — 15-й день (не: 15-ий), тридцятих років — 30-х років (не: 30-их), десятого класу — 10-го класу (не: 10-о або 10-ого), у сьомому рядку — у 7-му рядку (не: 7-у або 7-ому).
9. Дата може записуватись трьома способами:
- цифровим: 26.07.2009, 12.01.1999;
- словесним: двадцять шостого липня дві тисячі дев’ятого року;
- комбінованим: 26 липня 2009 року.
10. Для позначення дати до десятого числа місяця до запису додають нуль:
напр.: 03.06.2009 / 03 червня 2009 року.
11. Багатозначні цифрові числа розбивають на класи за допомогою пропусків:
напр.: 345 457 гривень, 100 000 тонн, 20 705 149, 174 000, 3 172
12. У числах, що позначають номер (знак №), у марках машин, механізмів, у позначеннях нормативних документів цифри на класи не розбивають:
напр.: р/р№ 1234567890.
13. Окремі види інформації передають у вигляді змішаного запису, який складається з цифр і слів:
напр.: 754 тис. грн., що значно полегшує сприйняття великих цифр.
14. У низці однотипної інформації ступінь точності (кількість цифр після коми) має бути однаковий:
напр.: 1,5 км; 2,3 га; 2,0 т; 2,3%.
15. Приблизну кількість можна передавати за допомогою слів більше, менше, до, понад, зверх, приблизно, близько:
300 – 700
5 – 7
понад сімдесят або більше семисот
до тисячі (із тисячу) або менше тисячі
(як) менше ніж сто (до ста) штук
до десяти чоловік
Примітка: Числівники зі словом понад стоять лише в називному відмінку ( понад сорок тонн).
16. Не використовуйте для позначення приблизної кількості прийменник біля; він має просторове значення:
напр.: близько 250 тис. слів (а не біля 250 тис.слів) / біля дороги.
· Уживати треба тільки книжні числівники:
500 мл (0,5л)
50 (п´ятдесят)
два, дві, двоє
150 т (сто п´ятдесят тонн)
0,25 л (нуль цілих і двадцять п´ять сотих літра)
одна четверта аркуша паперу
відстань довжиною 0,25 км (километра)
1 см 5 мм (один сантиметр п´ять міліметрів)
1 г 500 мг (один грам п´ятсот міліграмів)
1 грн 50 к. (одна гривня п´ятдесят копійок)
1500 (одна тисяча п´ятсот)
20 кг 500 г (двадцять кілограмів п´ятсот грамів)
1 год 30 хв (одна година тридцять хвилин)
12 (дванадцять) стільців
в одному варіанті
в одне місце
Але можливі конструкції типу: половина міста, пів вулиці, пів´ящика, півпідвал, півострів, чвертьфінал, півтора раза, півтори рибини, півтора кавуна.
Слово половина не може вживатися з означенням більше, менше, значна, переважна ( половина не може бути більшою, меншою, значною та под.)
Більше половини працівників треба