Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 мес.); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.
Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.
По назначению основные средства подразделяются на:
• производственные основные средства основной деятельности;
• производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;
• непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно- бытового назначения).
К основным средствам производственного назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направленно на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.
Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).
По видам основные средства подразделяются на следующие группы:
• здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);
• сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);
• передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
• машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
• транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транспорт);
• инструменты (электродрели);
• производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
• хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
• рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
• многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
• капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);
• стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;
• прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).
По степени использованияосновные средства подразделяются на находящиеся:
• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
• собственные;
• арендованные;
• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи объекта основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности.
После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).
На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств(ф. № ОС-3).
Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2).
Порядок выполнения работы
Задание 1. На основе данных для выполнения задачи произвести группировку основных средств по видам.
Исходные данные.
Перечень основных средств машиностроительного завода
| № | Наименование основных средств | Сумма, тыс. руб. |
| 1 | Котельные установки | 380 |
| 2 | Верстаки | 140 |
| 3 | Конторские шкафы | 170 |
| 4 | Двигатели внутреннего сгорания | 250 |
| 5 | Воздушные линии электропередач | 420 |
| 6 | Здание заводоуправления | 5 000 |
| 7 | Паровые турбоагрегаты | 280 |
| 8 | Персональные компьютеры | 140 |
| 9 | Цементопровод | 840 |
| 10 | Энергетические установки | 720 |
| 11. | Отбойные молотки | 150 |
| 12. | Электрокары | 1 780 |
| 13. | Кабельная линия связи | 650 |
| 14. | Контейнеры металлические | 210 |
| 15. | Путепровод магистральный | 480 |
| 16. | Маршрутно-контрольное устройство | 520 |
| 17. | Станки слесарные | 140 |
| 18. | Мост железобетонный | 3 100 |
| 199J | Гидроагрегаты | 880 |
| 20. | Станок рельсобалочный | 290 |
| 21. | Автодрезина | 330 |
| 22. | Вагоны пассажирские | 2 255 |
| 23. | Контрольно-измерительная аппаратура | 339 |
| 24. | Автопогрузчики | 1 222 |
| 25. | Приборы для определения температуры | 129 |
| 26. | Дымососы | 535 |
| 27. | Отстойники | 2 020 |
| 28. | Здание сборочного корпуса | 8 000 |
| 29. | Сети водопроводные | 100 |
| 30. | Здание механического цеха | 8 000 |
| 31. | Автомат кузнечно-прессовый | 54 800 |
| 32. | Виброустановки | 242 |
| 33. | Универсальный металлорежущий станок | 496 |
| 34. | Мост железнодорожный | 3 510 |
| 35. | Здание склада готовой продукции | 3 500 |
| 36. | Плотина | 2 295 |
| 37. | Разный инструмент | 226 |
| 38. | Мебель | 198 |
Группировку основных средств по видам произвести в таблице следующей формы:
| № п/п | Вид основных средств | Наименование основных средств | Сумма, тыс. руб. |
| 1. | Здания | ||
| 2. | Сооружения | ||
| 3. | Передаточные устройства | ||
| 4. | Машины и оборудование | ||
| 5. | Транспортные средства | ||
| 6. | Инструменты | ||
| 7. | Хозяйственный инвентарь | ||
| 8. | Рабочий скот | ||
| 9. | Многолетние насаждения | ||
| 10. | Капитальные затраты по улучшению земель | ||
| 11. | Стоимость земельных участков | ||
| 12. | Прочие |
Задание 2. На основании данных для выполнения задачи:
- составить акт приемки-передачи№ 20 токарно-винторезного станка (ф. ОС-1);
- открыть инвентарную карточку (ф. ОС-6).
Исходные данные.
На основании приказа директора ОАО «Орион» за № 45 от 15 мая 20__ г. комиссия в составе начальника механосборочногокорпуса № 1 Котова О.И., старшего инженера Перкова Н.И. и техника Тарана В.Н., произвела осмотр токарно-винторезного станка, работающего металлическим инструментом. Масса станка – 14,5 т. Станок приобретен у ОАО «Аксай» за плату. Приемка объекта производится на территории ОАО «Грифон». Дата выпуска станка – 20 января 20__ г., технический паспорт № 668, первоначальная стоимость объекта – 375 355 руб. При постановке на учет объекта установлен срок полезного использования 12 лет. Объект техническим условиям сответствует.
Заключение: объект принять в эксплуатацию.
К акту прилагаются технический паспорт и счет № 162. Объекту присвоен инвентарный номер 40657, который зарегистрован в инвентарной карточке № 567. Акт приемки-передачи утвержден директором ОАО «Орион» Воробьевым Р.Ю. 18 мая 20__ г.
Содержание отчета:
1. Группировка основных средств по видам
2. Акт приемки-передачи№ 20 токарно-винторезного станка (ф. ОС-1)
3. Инвентарная карточка (ф. ОС-6).
Контрольные вопросы:
1. Что относят к основным средствам?
2. В какой оценке основные средства отражаются в балансе?
3. Что понимают под инвнтарным объектом?
4. Назовите признаки, по которым осуществляется классификация основных средств.
5. Какие документы отражают движение основных средств?






