За перевозки грузов, пассажиров и багажа расчеты производятся как наличными деньгами, так и в безналичном порядке.
Расчеты наличными деньгами ведутся через кассы станций и на- зываются децентрализованными. Они применяются в основном при перевозках пассажиров и в меньшей мере грузов.
Безналичные расчеты за перевозки осуществляются через технологические центры отделений дорог по обработке перевозочных документов (ТехПД) или через управление дороги. Поэтому такие расчеты называются централизованными. Они используются преимущественно при перевозках грузов.
На станциях сбор выручки за перевозки и последующая сдача се в банк осуществляются через операционные кассы (билетные, товарные, багажные). Сдача выручки в банк и зачисление ее на расчетные счета учитываются по дебету счета «Подсобные расчетные счета» или «Основной расчетный счет» и кредиту счета «Операционная касса». Если выручка сдана станцией в последние дни месяца и в отчетном месяце на расчетный счет банком не зачислена, ее учитывают на счете «Переводы в пути».
Выручка, поступающая на подсобный расчетный счет для обслуживания ТехПД, отражается в накопительной (балансовой) ведомости, содержащей наименование операций (статей), формирующих выручку от перевозок и ее движение с указанием корреспондирующих счетов. Эту ведомость ТехПД составляет по данным балансовой книги, выписок из подсобного расчетного счета, лицевых счетов для учета расчетов с грузоотправителями и грузополучателями.
По данным станций и ТехПД составляют своды доходов от перевозок, в которых отражаются начисленные суммы за перевозки, выполненные железнодорожным транспортом. В сводах начисленные суммы доходов группируются по основным видам деятельности: от грузовых перевозок, от пассажирских перевозок в дальнем следовании и пассажирских перевозок в пригородном сообщении.
Свод сумм, начисленных при отправлении грузов, составляется на основании корешков дорожных ведомостей на принятые к перевозке грузы в целом по железной дороге.
По грузовым перевозкам, кроме того, на основании дорожных ведомостей на выданные грузы в целом по железной дороге составляют свод сумм, подлежащих начислению для взыскания с грузополучателей. В своде указывают и суммы, взысканные при отправлении и подлежащие зачету при выдаче груза.
По пассажирским перевозкам составляют свод поступающих и начисленных сумм на основании постанционных сводов, содержащих данные о продаже билетов согласно кассовым отчетам, суммы предъявленных счетов за воинские перевозки и т.п.
На основании сводов начисленных за перевозки образуют расчеты с центрами продаж транспортной услуги: станциями, ТехПД и управлением дороги. Учет их ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с использованием субсчетов 04 «Расчеты через ТехПД за перевозки», 05 «Расчеты через управление дороги за перевозки» и 06 «Расчеты через кассы станций за перевозки». Начисленные за перевозки суммы отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с последующим погашением задолженности путем зачисления платежей на расчетные счета по учету поступлений от перевозок:
Дебет счета «Подсобный расчетнй счет для перевозок» (или основной расчетный счет)» Кредит счета «Расчеты с покупателями и заказчиками»
При расчетах через кассы станций погашенные задолженности по платежам за перевозки учитывается записью:
Дебет счета «Операционные кассы» Кредит счета «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Поступившая в кассы выручка сдается на основной или подсобные расчетные счета для перевозок.
Суммы, начисленные за перевозки и учтенные по дебету счета «Расчеты с покупателями и заказчиками», есть не что иное, как доходы от перевозок.
Передача оформляется извещениями (авизо), в которых начисленные суммы указываются раздельно за грузовые и пассажирские перевозки. В учете железной дороги эта операция отражается записью: Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». В компании принятые суммы относятся на увеличение доходов от перевозок учетной записью: Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» Кредит счета 90 «Продажи».
Порядок выполнения работы
Задание
Составить бухгалтерские проводки по операциям учета выручки и доходов от перевозок.
Исходные данные.
Хозяйственные операции
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| 1. | Начисление платежей за перевозки в управлении дороги | ||
| 2. | Отражено поступление платежей за перевозки при расчетах через ТехПД | ||
| 3. | Отражено поступление выручки за перевозки при расчетах через кассы станций | ||
| 4. | Зачислена выручка, сданная кассами станций в банк в текущем месяце, на подсобный расчетный счет | ||
| 5. | Не зачислена выручка, сданная кассами станций в банк в текущем месяце, на подсобный расчетный счет (выручка в пути до банка) | ||
| 6. | На основной расчетный счет дороги зачислена выручка с подсобного расчетного счета | ||
| 7. | Перечислена, но не зачислена выручка на основной расчетный счет в текущем месяце, (выручка в пути в системе банка) | ||
| 8. | Зачислена на основной расчетный счет выручка, ранее находившаяся в пути до банка | ||
| 9. | Зачислена на основной расчетный счет выручка, ранее находившаяся в системе банка | ||
| 10. | Перечисление выручки от перевозок на центральный счет ОАО «РЖД» | ||
| 11. | Центральным управлением ОАО «РЖД» приняты от железных дорог доходы от перевозок | ||
| 12. | Центральным управлением ОАО «РЖД» приняты от железных дорог расходы от перевозок | ||
Содержание отчета:
Бухгалтерские проводки по операциям учета выручки и доходов от перевозок.
Контрольные вопросы:
1. Что является основанием для составления сводов оборотов по основным и подсобным расчетным счетам?
2. Объясните понятия централизованных и децентрализованных расчетов за перевозки?
3. Как учитывают выручку за перевозки, оплаченные клиентурой и пассажирам через операционные кассы станций?
4. Как учитывают выручку за перевозки, оплаченные централизованно через Тех ПД?






