Теоретический материал темы

  Общепроизводственными называются расходы цехов, участков и других структурных подразделений предприятия, образование которых обусловлено производственными процессами на железно­дорожном транспорте. Их состав одинаков для всех основных ви­дов деятельности и мест возникновения затрат.

Общепроизводственные расходы можно разделить на две группы.

К первой относятся расходы, связанные с содержанием, ремон­том и амортизацией основных средств, а именно: рабочих и сило­вых машин, оборудования природоохранного назначения, внутрен­него производственного транспорта, лабораторного оборудования, зданий и сооружений производственного назначения и др. В эту же группу входят расходы по обеспечению безопасной эксплуатации основных средств и охраны труда.

Вторую группу общепроизводственных расходов образуют затра­ты по содержанию производственного персонала: выплаты за нео­тработанное время, оплата командировочных расходов персонала, не относящегося к аппарату управления, скидки со стоимости фор­менной одежды, отчисления в резерв на выплату вознаграждения по итогам работы за год и др.

На железных дорогах общепроизводственные расходы учитыва­ют по статьям номенклатуры расходов и элементам затрат с обоб­щением информации на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». При наличии в струк­турном подразделении нескольких видов деятельности эти расходы являются косвенными и подлежат распределению между видами дея­тельности. Распределение производят ежемесячно по каждой статье и элементу затрат пропорционально предварительно распределен­ным затратам на оплату труда, учтенным на счетах издержек произ­водства по видам деятельности.

Для распределения общепроизводственных расходов составляют ведомость. На основании этой ведомости делают бухгалтерские проводки на списание общепроизводственных расходов: дебет счета 20 «Основ­ное производство», 23 «Вспомогательные произ­водства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Посредством распределения общепроизводственных расходов определяют их долю, относящуюся к продукции, работам и услугам по прочим видам деятельности, реализованным на сторону.

Остальная сумма общепроизводственных расходов относится к перевозкам, включается в их себестоимость и учитывается по основ­ным видам деятельности.

В структурных подразделениях, имеющих только основной вид деятельности, общепроизводственные расходы распределению не подлежат.

На железнодорожном транспорте общехозяйственные расходы значительны и в современных условиях имеют тенденцию к даль­нейшему росту. В зависимости от экономического содержания и назначения их можно разделить на три группы:

A. Расходы по обслуживанию производства;

Б. Расходы по содержанию аппарата управления;

B. Непроизводительные расходы.

К группе А относятся расходы, обусловленные обслуживани­ем технологических процессов производства продукции, работ, оказание услуг. Это расходы по содержанию, ремонту и аморти­зации зданий, сооружений и других основных средств общего на­значения, подготовке кадров, страхо­ванию работников и имущества, сторожевой охране, уплате на­логов и сборов, включаемых в расходы согласно действующему законодательству, и др.

В группу Б включены расходы по оплате труда работников аппа­рата управления, их командировок, содержанию и ремонту зданий и помещений, занимаемых этим аппаратом, оплате счетов за механизи­рованную обработку планово-учетной и отчетной документации.

В составе группы В представлены расходы, возникающие на ста­дии производства по причинам, не обусловленным технологическим процессом, и потому являющиеся следствием различных наруше­ний этого процесса. Среди них потери от простоев по внутрипро­изводственным причинам, расходы по ликвидации последствий ава­рий и крушений, перегрузке вагонов вследствии технической и ком­мерческой неисправности, по внеплановому ремонту локомотивов в связи с невозможностью их эксплуатации из-за технических от­казов в межремонтные периоды, недостачи и потери от порчи ма­териальных ценностей, в том числе топлива, в пределах норм есте­ственной убыли при хранении и некоторые другие расходы.

Особенностью непроизводительных расходов является невоз­можность их планирования.

Учет непроизводительных расходов должны вести струк­турные подразделения, являющиеся виновниками простоев, аварий и т.п., что позволит осуществлять эффективный контроль за уров­нем таких расходов по местам образования и принимать меры, в том числе экономические, по снижению и ликвидации потерь.

Для учета общехозяйственных расходов используется одноимен­ный активный собирательно-распределительный счет 26. Получен­ная на счете сумма фактических расходов по окончании месяца по каж­дой статье и элементу затрат распределяется между синтетическими счетами учета затрат на производство пропорционально базовому показателю, за который часто принимают предварительно распре­деленные затраты на оплату труда. Внутри счетов учета затрат (20, 23, 29) общехозяйственные расходы распределяются между основ­ными видами деятельности, продукции, работ, услуг. Распределе­ние выполняют в ведомости, по итоговым данным которой затем составляют проводки, оформляемые бухгалтерской справкой. Об­щехозяйственные расходы, связанные с обычными основными ви­дами деятельности, относятся на дебет счета 20 «Основное произ­водство», а остальная их сумма в доле согласно расчету включается в себестоимость продукции, работ и услуг прочих видов деятельно­сти, определяемой по данным счетов 23 «Вспомогательные произ­водства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Непроизводительные расходы на счета затрат и себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг целесообразно относить прямым путем без предварительного распределения.

Поскольку величина общехозяйственных расходов за отчетный период при увеличении или уменьшении объема производства в срав­нении с планом не изменяется, в бухгалтерском учете в условиях рыночных отношений они могут, во-первых, распределяться между видами деятельности и включаться в себестоимость продукции, ра­бот, услуг, а во-вторых, полностью относиться к реализованной про­дукции (работам, услугам).