Вставка математической формулы

ИНФОРМАТИКА

 

Рекомендовано редакционно-издательским советом ФГБОУ ВО СибГАУ

в качестве учебного пособия

для студентов направлений подготовки

15.03.02 «Технологические машины и оборудование», 27.04.02 «Управление качеством», 35.03.02 «Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств», 38.03.01 «Экономика», 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.03 «Управление персоналом», 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

заочной и заочной сокращенной

форм обучения

 

 

Красноярск 2016

 

Матвеева, И.С. Информатика. Учебное пособие для студентов направлений подготовки 15.03.02 «Технологические машины и оборудование» профили подготовки «Машины и оборудование лесного комплекса» и «Оборудование нефтегазопереработки», 27.04.02 «Управление качеством» профили подготовки «Внедрение стандарта ISO 9001 версии 2015 года» и «Управление качеством в социально-экономических системах», 35.03.02 «Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств» профиль подготовки «Лесоинженерное дело» и «Технология деревообработки», 38.03.01 «Экономика» профили подготовки «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Экономика предприятий и организаций», 38.03.02 «Менеджмент» профили подготовки «Производственный менеджмент», 38.03.03 «Управление персоналом», профиль подготовки «Аудит и контролинг персонала» 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» профиль подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления» заочной и заочной сокращенной форм обучения [Текст] / И.С. Матвеева, А.Г. Доррер, И.М. Горбаченко. - Красноярск: ФГБОУ ВО «СибГАУ», 2016. - 72 с.

 

Рецензенты: Е.В. Касьянова (научно-методический совет СибГТУ);

_____________________________________

 

Ответственный редактор доктор техн. наук, профессор Г.А. Доррер

Редактор РИЦ                С.К. Патюкова

 

 

Подписано к печати __________. Сдано в производство __________.

Формат 60Х84 1/16.

Уч.-изд. л. 4,5. Тираж _500_ экз. Заказ №

Изд. №2-0

 

 

Редакционно-издательский центр СибГАУ

660049, г. Красноярск, пр. Мира, 82

 

© Матвеева И.С., 2016

© Доррер А.Г., 2016

© Горбаченко И.М., 2016

© ФГБОУ ВО СибГАУ, 2016

Введение

Настоящее учебное пособие предназначено для студентов заочной и заочной сокращенной форм обучения направлений подготовки 15.03.02 «Технологические машины и оборудование» профиль подготовки «» по дисциплине «Информатика», 27.04.02 «Управление качеством» по дисциплине «Информационные технологии в управлении качеством», 35.03.02 «Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств», 38.03.01 «Экономика» по дисциплине «Экономическая информатика», 38.03.02 «Менеджмент» по дисциплине «Информатика», 38.03.03 «Управление персоналом» по дисциплине «Информационные технологии в управлении персоналом», 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» по дисциплине «Информационные технологии». Практикум содержит задания для выполнения домашних контрольных работ и задания для выполнения лабораторных работ во время сессии. Задания выполняются в пакетах Microsoft Word и Microsoft Excel.

Изучение дисциплины для указанных направлений подготовки бакалавров проводится в течение 1-го и 2-го семестров. Во 1-м семестре проводится установочная сессия и студенты начинают выполнение контрольной работы (если имеются практические занятия). Во 2-м семестре студенты защищают контрольную работу, выполненную дома. Кроме того, студенты направления 15.03.02 «Технологические машины и оборудование» выполняют лабораторные работы.

Изучение дисциплин завершается зачетом.

Данное учебное пособие состоит из 3-х разделов:

1 В разделе «Microsoft Word» приводятся краткие теоретические сведенья по работе с данным программным продуктом.

2 В разделе «Microsoft Excel» приводятся краткие теоретические сведенья по работе с данным программным продуктом и примеры расчетов с применением встроенных в Microsoft Excel функций.

3 В разделе «Контрольная работа» приводятся задания к выполнению контрольной работы, указания к её выполнению. Так же имеется пример выполнения контрольной работы в Microsoft Excel.

При выполнении заданий студент подробно сможет познакомиться с возможностями текстового редактора WORD и электронной таблицы EXCEL.

Microsoft Word

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

С помощью Microsoft Word можно красиво набирать тексты практически любой сложности.

Microsoft Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек), изменять цвет и толщину границ, окрашивать ячейки в любые цвета. Также можно красиво оформить таблицу, воспользовавшись одним из предлагаемых стандартных стилей.

Microsoft Word позволяет вставлять в текстовый документ различные объекты: надписи, фигурный текст, картинки, диаграммы, математические формулы и т.д. Также можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства Microsoft Word.

Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

Студенты должны изучить возможности Microsft Word и выполнить часть 1 контрольной работы. При необходимости, студенты могут посмотреть теоретический материал в справочной системе и в лекционных материалах.

Основные параметры текста

Внешний вид текста зависит от типа шрифта, размера букв и других параметров символов и абзацев. Основные инструменты форматирования размещены на вкладке Главная, которая включает следующие группы: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

Выбор шрифта

Шрифт определяет внешний вид символов текста. Для настройки параметров внешнего вида символов используется вкладка Главная – блок Шрифт (рисунок 1).

Рисунок 1 – Настройки параметров шрифта

Чтобы вставить символы, которых нет на клавиатуре, необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Символы → кнопка Символ (Рисунок 2) → соответствующий символ или пункт Другие символы → найти нужный символ → нажать на кнопку Вставить.

Рисунок 2 – Кнопка Символ

Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки ().

Для оформления абзацев используется группа Абзац вкладки Главная.

Форматирование страницы

Чтобы настроить нужные параметры страницы, необходимо войти во вкладку Разметка страницы. Здесь можно установить размер бумаги (А4), ориентацию страницы, поля страницы, разделить текст на колонки.

Чтобы пронумеровать страницы документа необходимо использовать меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Номер страницы. Чтобы удалить номер на 1-ой странице, необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) → пункт Изменить верхний колонтитул (или Изменить нижний колонтитул) → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Конструктор → кнопка Параметры → пункт Особый колонтитул для первой страницы → кнопка Закрыть окно колонтитулов.

Вставка математической формулы

В тексте документа могут быть формулы. Для создания формулы необходимо выполнить следующие действия: раздел Вставка – в блоке Символы выбрать кнопку Формула - выбрать пункт меню Вставить новую формулу (рис 2). На экране появляется меню Конструктора формул. Конструктор формул имеет 3 блока: Сервис, Символы и Структуры. В блоке Сервис выбираем параметры формулы, в блоке Структуры выбираем нужные математические знаки, в блоке Символы выбираем необходимые символы (рисунок 3).

Рисунок 3 – Блок Символы

Графические средства

К графическим средствам относят рисунки и схемы.

Инструменты для работы с графикой находятся на вкладке Вставка → блок Иллюстрации. Кнопка фигуры служит для быстрого создания графических объектов. Для соединения графических фигур надо выбрать инструмент Линия. Чтобы лучше линии соединялись с блоками, надо уменьшить шаг соединения. Для этого: отметить Средства рисования → раздел Формат → блок Упорядочить → кнопка Выровнять () →  пункт Параметры сетки → в появившемся окне указать шаг 0,1 см.

С помощью кнопки Надпись () можнонаписать текст в каждом блоке, фигуре. Чтобы убрать рамку у надписи, надо нажать правую кнопку мыши по контуру рамки →  в появившемся меню выбрать пункт Формат автофигуры →  раздел Линии → отменить цвет (отметить нет цвета).

После того, как рисунок будет закончен, его надо сгруппировать, т.е. сделать единым целым. Для этого надо выполнить следующие действия:

- меню Главная → блок Редактирование →  кнопку Выделит ь () → в появившемся меню отметить пункт Выбор объектов;

- выделить мышью весь рисунок (все блоки будут выделены размерными квадратами);

- правой кнопкой мыши нажать по выделенной области → в появившемся меню пункт Группировка → отметить Группировать.

Работа с таблицами

Чтобы создать таблицу, надо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Таблицы → кнопка Таблица → пункт Вставить таблицу → в появившемся окне указать нужное количество строк и столбцов.

Когда курсор находится в ячейке таблицы, всегда над главным меню появляется пункт Работа с таблицами, который имеет пунктыменю Макет и Конструктор. В пункте Конструктор можно выбрать стили таблицы, а в пункте Макет есть блоки работы со строками и столбцами, есть блок объединения ячеек, блок выравнивания и блок Данные.

Под редактированием таблицы понимают изменение ширины строк и столбцов, объединение и разбиение ячеек таблицы, добавление строк и столбцов. Изменение ширины столбцов или высоты строк производится перетаскиванием мышью границ.

Задать точную ширину столбца или высоту строки можно с помощью команды Работа с таблицами → раздел Макет → блок Таблица → кнопка Свойства → в появившемся окне выбрать нужные настройки.

Вычисления в таблице

В таблице можно выполнять простые вычисления над ячейками. Чтобы ввести формулу в ячейку надо выполнить следующие действия:

- установить курсор в ячейку, в которую надо ввести формулу;

- выполнить команду Работа с таблицей → раздел Макет → блок Данные → кнопка Формула ();

- в появившемся окне Формула надо выбрать нужную функцию и ввести аргумент функции.

Строки нумеруются подряд, а каждый столбец называется буквой латинского алфавита (A, B, C, D, E, F и т.д.). В качестве аргументов функции могут использоваться ссылки на отдельные ячейки (С5; F6; К8), интервалы ячеек (В2:В8), служебные слова:

- ABOVE – ссылка на все ячейки столбца, расположенные выше текущей ячейки;

- BELOW - ссылка на все ячейки столбца, расположенные ниже текущей ячейки;

- LEFT- ссылка на все ячейки строки, расположенные слева текущей ячейки;

- RIGHT - ссылка на все ячейки строки, расположенные справа текущей ячейки.

Например, чтобы посчитать общее количество в строке Всего надо курсор установить в ячейку В7, вызвать формулу и выбрать функцию Sum, указать диапазон ячеек, т.е. В2:В6. В итоге запись функции будет выглядеть так:

=Sum(В2:В6), или можно записать с помощью служебного слова = Sum (ABOVE). Обратите внимание на то, что перед функцией обязательно ставится знак «=».