Формулы в Microsoft Excel

Формула — это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы, использующая ссылки, математические операции и функции.

Формула начинается со знака равенства и запи­сывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула.

Пример записи формулы: = А$1+100+ВЗ.

Ссылка — это запись адреса ячейки в составе формулы.

Например, в формуле =(А5+$С$3) содержатся две ссылки: А5 и $С$3.

Ссылки бывают относительные и абсолютные. Относительные ссылки при копировании или перенесении формулы меняются, обозначаются они, например, так: D1, F4. Абсолютные ссылки при копировании или перенесении формулы не изменяются. Для записи абсолютной ссылки используется знак «$».

Абсолютные ссылки бывают:

- абсолютными по строке – будет меняться только имя столбца, например, F$4;

- абсолютными по столбцу – будет меняться только номер строки, например, $R3;

- абсолютными и по строке, и по столбцу – ничего не будет изменяться, например, $E$3.

Для определения ссылки на ячейки, находящиеся на определенном листе, необходимо указать название этого листа. Например, Лист1!G3, 'Работа 3'!D2, 'Расчет окладов'!D2:F3.

Для определения ссылки на ячейки, находящиеся в определенной рабочей книге, необходимо указать название этой книги с указанием в квадратных скобках диска и папки, в которой книга находится. Например, [C:\lab1.xls]Лист1!G3, [H:\LENA\L2.XLS]'Работа 3'!D2.

Функция — это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и аргу­ментов, заключенных в круглые скобки и разделенных точкой с запятой «;».

Для разных функций аргументов может быть от 1 до 30, а для некоторых функций аргументов может не быть.

Для ввода функции в формулу можно также использовать Мастер функций, который вызывается кнопкой  (рисунок 1) или командой Вставка ® Функция.

В некоторых случаях необходимо использовать функцию как один из аргументов другой функции. Такая функция называется вложенной. Например, формула для округления случайного числа =ОКРУГЛ(СЛЧИС()*(100-30)+30;2) использует вложенную функцию СЛЧИС().

Стандартные функции

Расчеты в таблице удобно проводить с помощью функций. Все стандартные функции Excel по своему назначению разделены на категории: математические, логические, финансовые, статистические, дата и время и др. Форма вызова функции имеет вид:

имя_функции (аргументы).

Аргументы указываются в круглых скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой. Аргументом может быть число, текст, адрес ячейки, диапазон ячеек или выражение, содержащее другие функции. Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=». Примеры:

1 =СУММ(A1;A2;B3) – функция содержит три аргумента, которые являются адресами ячеек.

2 =СУММ(A1:B20) – функция содержит один аргумент, представляющий собой диапазон ячеек (диапазон указывается через двоеточие, в данном случае он содержит 40 ячеек).

3 =ОКРУГЛ(СУММ(A2:A10);2) – функция округления содержит два аргумента, первый из аргументов является функцией (с одним аргументом), а второй аргумент – количество разрядов в дробной части, до которого надо округлить число.

Во избежание ошибок функции вводятся в ячейки не вручную, а с помощью специального средства, которое называется Мастером функций.

Мастер функций – это специальная программа, которая предоставляет пользователю удобные средства для ввода формул. Запускается Мастер функций щелчком на кнопке fx «Мастер функций» в строке формул или командой Вставка-Функция.

Рассмотрим основные функции из различных категорий.