Пример создания списка изначально

Наберите многоуровневый список, который записан ниже. Чтобы правильно набрать такой список необходимо использовать кнопку Многоуровневый список () и выбрать тип списка. Далее, при наборе списка пользоваться кнопками Уменьшить отступ () и Увеличить отступ ().

1. Рентабельность

1.1. Пути повышения рентабельности

1.2. Основные способы расчета рентабельности

2. Себестоимость

2.1. Пути снижения себестоимости

2.2. Основные способы расчета себестоимости

2.3. Расчет себестоимости на крупных предприятиях

3. Основные фонды

3.1. Расчет бюджетных фондов

3.2. Расчет внебюджетных фондов

3.3. Правила создания отчетов

Если в Библиотеке списков нет нужного вида списка, то ПОСЛЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЭЛЕМЕНОВ СПИСКА его необходимо настроить, нажав на кнопку и выбрать пункт меню Определить новый многоуровневый список. Появится специальное окно для настроек (рисунок 6). В этом окне с использованием пунктов Нумерация для этого уровня и Включить номер уровня производится изменение внешнего вида списка.

Рисунок 6 – Настройка многоуровневого списка

Изменение уровня пунктов в многоуровневом списке производится нажатием кнопок Уменьшить отступ () и Увеличить отступ (). Если необходимо изменить нумерацию списка, то надо нажать на кнопку Больше, в дорожке Начать с, указать с какого номера.

Работа со стилями

Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста. С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.

Стили бывают двух типов:

* абзацный — задает оформление целого абзаца;

* символьный — задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.

Для выделения различных частей в документе выделяются заголовки. Для этого необходимо применять специальные стили – Заголовок1, Заголовок2 и т.д.

Ниже приведен пример выполнения действий для задания заголовков.

Пусть документ содержит 5 страниц текста. В этом тексте добавьте на каждую страницу свой заголовок. Например, первую страницу озаглавьте Введение, вторую – Часть 1, третью – Часть 2 и т.д. Для этого необходимо использовать стиль Заголовок1.

Для применения стиля к заголовку необходимо написать требуемый текст → ВЫДЕЛИТЬ ЕГО → Меню Главная → раздел Стили → кнопка Заголовок1 ().

На страницах 2 и 4 добавьте по три подзаголовка, т.е. заголовки стиля Заголовок2. Например, Экономически расчеты, таблицы и т.д.

Посмотрите структуру документа, т.е. одни заголовки.

Для этого необходимо нажать меню Вид → раздел Режимы просмотра документа → кнопка Структура () → в режиме Структура нажать на кнопку Показать уровень 2.

Для возврата в обычный режим работы с документом нажмите кнопку Закрыть режим структуры.

Изменение стиля

Измените стиль у заголовков. Для изменения стиля необходимо:

1 выделить заголовок, нажать правой кнопкой мыши по стилю;

2 в появившемся меню выбрать пункт Изменить;

3 в появившемся окне выбрать нужные настройки (размер шрифта, вид шрифта, выравнивание, отступы сверху и снизу и т.д.).

Создание оглавления

Оглавление — указатель заголовков издания. Оглавление ускоряет поиск частей издания (глав, параграфов, примечаний, и т. д.).

Для вставки оглавления в документ необходимо:

- курсор установить на новую страницу (можно командой Вставка – Разрыв страницы);

- далее выставляем оглавление. Для этого выполняем действия: меню Ссылки – Оглавление – Вкладка Оглавление. В появившемся окне указать количество уровней, вид заполнителя.

Microsoft Excel

Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа и др. На сегодня наибольшее распространение получил табличный процессор Microsoft Excel.

Электронная таблица Excel – средство создания и ведения различных электронных таблиц.

EXCEL содержит ориентированный на результаты интерфейс; представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать; мощные возможности визуализации данных и значительное ускорение процесса создания профессионально оформленных диаграмм и таблиц.

При создании электронных таблиц Microsoft Excel предоставляет пользователю следующие возможности:

- производить различные расчеты (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.) по сложным формулам;

- организовывать связи нескольких таблиц;

- cоздавать базы данных и проводить различные операции с ними: операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных и другие.

Кроме этого, табличный процессор Excel поддерживает общие функциональные возможности табличных процессоров: использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности.

В Microsoft Excel студенты должны выполнить часть 2 контрольной работы. В ходе выполнения студенты пользуются имеющимся в пакете справочным материалом и лекционным курсом.

Вид меню EXCEL представляет собой Ленту с вкладками, при нажатии которых появляются команды. Основные вкладки: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая вкладка состоит из групп команд.

При запуске EXCEL открывается файл, называемый книгой. Каждая книга содержит три поименованных на ярлычках листа – «Лист1», «Лист2», «Лист3». Ярлычки листов можно переименовывать, окрашивать в нужный цвет. Можно добавить дополнительные листы или удалить. Команды, необходимые для выполнения всех действий с ярлычками можно найти в контекстном меню ярлычка (правая кнопка мыши по ярлычку).

Форматирование ячеек

Под форматированием ячеек понимают придание ячейки нужного внешнего вида.

Формат ячеек включает в себя установление нужного числового формата ячеек, задание нужного фона ячейки, оформление границ ячейки, задание шрифта и др.

Для этого выбирается вкладка Главная, в группе Ячейки – Формат – Формат Ячеек. В появившемся окне выбрать нужную вкладку для форматирования.