2020-08-05
93
Двойная запись – для отражения хозяйственных операций на счетах применяется система двойной записи.
Двойная запись обозначает, что каждая цифра (минимально) отражается на двух счетах: в одном случае по дебету (ДТ) счета, а в другом случае – по кредиту (КТ) счета.
Запись хозяйственной операции на двух счетах называется корреспонденцией счетов.
Двойная запись как способ отражения хозяйственных операций применяется для учета всех хозяйственных процессов, происходящих в производстве. Двойная запись представляет собой способ отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств, их источников и хозяйственно-правовых отношений. Связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а счета, взаимосвязанные хозяйственными операциями, - корреспондирующими. Перед занесением на счета операций составляют счетные формулы – проводки, указывающие, на каких счетах должны быть произведены записи. Указание дебетуемого и кредитуемых счетов и суммы хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а счета, взаимосвязанные хозяйственными операциями, - корреспондирующими. Указание дебетуемого и кредитуемых счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой, которая составляется на основании документов.
|
|
|
Чтобы не допустить ошибок в установлении корреспонденции счетов, необходимо помнить, что не смотря на многообразие хозяйственных операций, их можно объединить в четыре группы (типа).
Рассмотрим на примерах:
Начальный бухгалтерский баланс на 01.01.2012 г.
| АКТИВ: Хозяйственные операции | Сумма | ПАССИВ: Источники хозяйственных средств | Сумма |
| Материалы | 20 000 | Прибыль прошлых лет | 50 000 |
| Расчетный счет | 80 000 | Расчеты с кредиторами: | |
| Касса | 1 000 | - за товары и услуги (задолженность поставщикам) | 20 000 |
| - по оплате труда | 30 000 | ||
| - с бюджетом по налогам и платежам | 1 000 | ||
| Баланс | 101 000 | Баланс | 101 000 |
Первый тип хозяйственных операций: происходит изменение между двумя активными счетами.
Например: поступило в кассу с расчетного счета 1000 тенге =
Дт 1010 1000
Кт 1030 1000
В результате этого сальдо по счету 1010 «Касса» увеличилось на 1000 тенге и стало равным (1000 + 1000) = 2000 тенге.
Сальдо по счету 1030 «Расчетный счет» уменьшилось на 1000 тенге и стало равным (80000 – 1000) = 79000 тенге.
Баланс примет следующий вид:
Бухгалтерский баланс после первой операции
| АКТИВ: Хозяйственные операции | Сумма | ПАССИВ: Источники хозяйственных средств | Сумма |
| Материалы | 20 000 | Прибыль прошлых лет | 50 000 |
| Расчетный счет | 79 000 | Расчеты с кредиторами: | |
| Касса | 2 000 | - за товары и услуги (задолженность поставщикам) | 20 000 |
| - по оплате труда | 30 000 | ||
| - с бюджетом по налогам и платежам | 1 000 | ||
| Баланс | 101 000 | Баланс | 101 000 |
|
|
|
Итог баланса не изменился. Балансовое равенство сохраняется.
Второй тип хозяйственных операций: происходит изменение между двумя пассивными счетами.
Например: удержан индивидуальный подоходный налог из заработной платы в сумме 1500 тенге.
Дт 3350 1500
Кт 3120 1500
Баланс примет следующий вид:
Бухгалтерский баланс после второй операции
| АКТИВ: Хозяйственные операции | Сумма | ПАССИВ: Источники хозяйственных средств | Сумма |
| Материалы | 20 000 | Прибыль прошлых лет | 50 000 |
| Расчетный счет | 79 000 | Расчеты с кредиторами: | |
| Касса | 2 000 | - за товары и услуги (задолженность поставщикам) | 20 000 |
| - по оплате труда | 28 500 | ||
| - с бюджетом по налогам и платежам | 2 500 | ||
| Баланс | 101 000 | Баланс | 101 000 |
Итог баланса не изменился. Балансовое равенство сохраняется.
Третий тип хозяйственных операций: происходит изменение между активным и пассивным счетами в сторону увеличения.
Например: поступили материалы от поставщика, но еще не оплачены 10500 тенге =
Дт 1310 10500
Кт 3310 10500
Баланс примет следующий вид:
Бухгалтерский баланс после третьей операции
| АКТИВ: Хозяйственные операции | Сумма | ПАССИВ: Источники хозяйственных средств | Сумма |
| Материалы | 30 500 | Прибыль прошлых лет | 50 000 |
| Расчетный счет | 79 000 | Расчеты с кредиторами: | |
| Касса | 2 000 | - за товары и услуги (задолженность поставщикам) | 30 500 |
| - по оплате труда | 28 500 | ||
| - с бюджетом по налогам и платежам | 2 500 | ||
| Баланс | 111 000 | Баланс | 111 500 |
Итог баланса увеличился на сумму операции (10500 тенге). Балансовое равенство сохраняется.
Четвертый тип хозяйственных операций: происходит изменение между активным и пассивным счетами в сторону уменьшения.
Например: с расчетного счета оплачено по счету поставщика 30500 тенге
Дт 3310 30500
Кт 1030 30500
Баланс примет следующий вид:
Бухгалтерский баланс после четвертой операции
| АКТИВ: Хозяйственные операции | Сумма | ПАССИВ: Источники хозяйственных средств | Сумма |
| Материалы | 30 500 | Прибыль прошлых лет | 50 000 |
| Расчетный счет | 48 500 | Расчеты с кредиторами: | |
| Касса | 2 000 | - по оплате труда | 28 500 |
| - с бюджетом по налогам и платежам | 2 500 | ||
| Баланс | 81 000 | Баланс | 81 500 |
Итог баланса уменьшился на сумму операции (39500 тенге). Балансовое равенство сохраняется.
Благодаря системе двойной записи создается законченная система контроля за правильностью ведения учета. Рассмотрим ведение этого контроля на нашем примере:
Журнал хозяйственных операций за январь 2012 года
| № | Содержание операций | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| дебет счета | кредит счета | |||
| 1 | Поступило в кассу с расчетного счета | 1000 | 1010 «Касса» | 1030 «Расчетный счет» |
| 2 | Удержан индивидуальный подоходный налог с зарплаты | 1500 | 3350 «Расчеты по заработной плате» | 3120 «Индивидуальный подоходный налог» |
| 3 | Поступили материалы от поставщика. Счет не оплачен. | 10500 | 1310 «Сырье и материалы» | 3310 «Расчеты с поставщиками» |
| 4 | С расчетного счета оплачены счета поставщиков | 30500 | 3310 «Расчеты с поставщиками» | 1030 «Расчетный счет» |
| 5 | ИТОГО | 43500 | ||
Прежде чем приступить к балансу, составим оборотную ведомость.
