III. Заключение ревизионной комиссии

1. Для повышения качества оказываемых ТСЖ услуг по содержанию общего имущества необходимо усилить контроль над соблюдением должностных обязанностей сотрудниками ТСЖ, доработать должностную инструкцию дворника.

2. По начисленной и выплаченной заработной плате нарушений не выявлено. По состоянию на 31/12/19 задолженность по заработной плате отсутствует. Вся налоговая отчетность по НДФЛ, отчетность по страховым взносам и отчетность в ПФР сдавались в полном объеме, в установленные сроки без нарушений.

3. Учет товарно-материальных ценностей в 2019 году велся, согласно установленным стандартам бухгалтерского учета.

4. Поступившие денежные средства на расчетный счет ТСЖ от жильцов и собственников нежилых помещений, отражены в бухгалтерском учете в полном объеме.

5. Нарушений при проверке расходования денежных средств за наличный расчет не выявлено. Рекомендуется сократить объем закупок для нужд ТСЖ за наличный расчет и заключить с постоянными поставщиками договора для безналичного расчета (например, закупки в Леруа Мерлен).

6. Остаток денежных средств в кассе на 31/12/2019 года – 0 рублей.

7. Общая сумма денежных средств, полученная ТСЖ «Гулливер от собственников помещений на оплату жилищно-коммунальных услуг, на целевые расходы, от арендаторов и от размещения средств на депозитном счете в отчетном периоде составила – 14 606 471,31 рублей. Общая сумма расходов, произведенных ТСЖ за отчетный период, составила – 14 774 073,90 рублей.

8. Остаток денежных средств на специальном счете (капитальный ремонт) на конец 2019 года –7 699 066,18 руб. в том числе 497 334,59 руб. начисленные проценты за размещение средств на депозите.

9. На 31/12/2019 года задолженность поставщикам составила 560 428,74 руб., из которой 552 752,26 руб. это долг за теплоэнергию. Данный долг был полностью погашен в январе 2020 года. На 31/12/2019 года задолженность поставщикам услуг по сравнению с аналогичной датой прошлого года уменьшилась  на 339 615,44 руб. Просроченная задолженность отсутствует.

10. Сумма просроченной задолженности жителей за жилищно-коммунальные услуги по состоянию на 31/12/2019 года составила 712 612,49 рублей (в том числе просроченная задолженность по взносам на капитальный ремонт – 258 286,78 руб.). По сравнению с идентичными показателями на 31/12/2018 года, задолженность увеличилась на 38 804,22 рубля. При этом рост общей задолженности произошел за счет увеличения задолженности по взносам на капитальный ремонт (на 33 604,69 руб. по сравнению с 2018 годом).

11. В 2019 году правление активно проводило работу по истребованию задолженности с собственников помещений по коммунальным платежам. Производилось начисление пени по просроченной задолженности (общая сумма оплаченной собственниками пени составила 50 380,12 руб.). Ревизионная комиссия считает необходимым Правлению продолжить активную работу с должниками по коммунальным платежам и по взносам на капитальный ремонт, как в судебных инстанциях, так и в досудебном порядке. Увеличение сумм задолженности по коммунальным платежам приводит к уменьшению сумм денежных средств накопленных ТСЖ с момента образования, так как ТСЖ вынуждено оплачивать долги поставщикам услуг без нарушения сроков оплаты.

12. Расхождения по начислению коммунальных услуг на конец 2019 года составляют:   - По тепловой энергии – начислено жильцам услуг меньше на сумму 53 983,44 руб., чем выставлено поставщиком услуг.                                                                                        

- По электроэнергии – начислено жильцам услуг больше на 72 673,92 руб., чем выставлено поставщиком услуг.

- По холодному водоснабжению – начислено жильцам услуг больше на 93 440,95 руб., чем поставщиком услуг.

- Тариф на вывоз ТКО – начислено жильцам больше на 23 101,58 руб.                        

13. Расхождения по начислениям по коммунальным услугам вызваны тем, что некоторые жильцы не сдавали показания ИПУ и расчет по таким квартирам производился по нормативам. Таким образом, начисления по всем квартирам оказались больше, чем было начислено по общедомовому счетчику (ОДПУ). Рекомендуется сделать в 2020 г. перерасчет по всем видам начислений, кроме поступившей оплаты по обращению с ТКО. Собственникам рекомендуется в дальнейшем регулярно снимать контрольные показания личных счетчиков и передавать данные в ТСЖ. Бухгалтерии ТСЖ рекомендуется на основании этих  данных своевременно производить корректировку начислений коммунальных платежей.

14. Определение направления расходования остатка начислений по тарифу на вывоз ТКО в размере 23 101,58 руб. рекомендуется вынести на решение общего собрания собственников.

15. Фактические затраты по статье «Содержание жилья» за отчетный период составили в месяц 24 руб. 68 коп./ м2. Тариф на содержание жилья в 2019 году завышен незначительно (на 0,45 руб. на 1 м2). Сэкономлено денежных средств за 2019 год – 97 0004,22 руб. Правлению ТСЖ рекомендуется принять решение о направлении данного остатка денежных средств в размере 97 004,22 руб. в Резервный Фонд ТСЖ.

16. В 2019 году ТСЖ «Гулливер» получило доход от сдачи в аренду мест для размещения оборудования на техническом этаже в размере 324 329,24 руб. Платежи от арендаторов поступали регулярно, за исключением ООО ЧОП «Славянская защита» и ООО «Сибирские сети». На 20 мая 2020 года ООО «Сибирские сети» полностью погасили свою задолженность. Оплата от ООО ЧОП «Славянская защита» так и не поступила. Правлению рекомендуется пересмотреть условия договора с ООО ЧОП «Славянская защита».

17. Общий налогооблагаемый доход ТСЖ в 2019 году составил 525 243,92 руб. Налог на доходы, уплачиваемый в связи с применением упрощенной системы (6%) составил 31 515,00 руб. Налог на доходы (УСН 6%) начислялся своевременно и оплачивался в установленные сроки. После оплаты налога сумма не распределенной за 2019 год прибыли по бухгалтерскому учету составила 536 413,23 руб.

18.      Сумма неизрасходованных целевых взносов составила на 31/12/2019 без учета средств на капитальный ремонт – 1 193 584,42 руб. Сумма не распределенной прибыли по состоянию на 31/12/19 (вместе с процентами за размещение средств на счете капитального ремонта) – 1 012 313,14 руб. Следует учесть, что сумма дохода от размещения средств на специальном счете по капремонту — 497 359,21 руб., находится на специальном счете и может быть израсходована только на цели проведения капитального ремонта. Итого сумма нераспределенной прибыли, возможной для использования составляет — 514 953,93 руб.

19.      Рекомендуется вынести на Правление ТСЖ вопрос об использовании доходов, полученных от предпринимательской деятельности в 2019 году на нужды ТСЖ, и сформировать предложения по целям его расходования для вынесения на решение общего собрания членов ТСЖ.

20.  По состоянию на 31/12/2019 года остаток средств на счете Резервного Фонда ТСЖ равен 0,00 рублей. В 2019 году Правлением не было принято решение о направлении сэкономленного остатка по факту исполнения Сметы доходов и расходов ТСЖ по итогам 2018 года в размере 159 101,39 руб. в Резервный Фонд ТСЖ. Таким образом, никаких расходов за счет средств Резервного Фонда ТСЖ в 2019 году не производилось. Правлению ТСЖ рекомендуется на ближайшем заседании Правления рассмотреть вопрос о направлении 159 101,39 руб. в Резервный Фонд ТСЖ. И в дальнейшем принимать соответствующие решения своевременно.

21.    На 31/12/2019 года в ТСЖ не проводилась спецоценка условий труда. За отсутствие СОУТ предусмотрено наложение  штрафа согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере от 5 000 до 10 000 руб. на должностных лиц, и от 60 000 до 80 000 руб. – на юридические лица. Правлению ТСЖ рекомендуется организовать проведение СОУТ, чтобы избежать наложения штрафных санкций на ТСЖ.

22.   В 2019 году был успешно решен вопрос по признанию участка теплотрассы за пределами территории жилого дома бесхозным и переводом его в статус муниципальной собственности. По данному вопросу вынесено соответствующее Постановление Мэрии г. Новосибирска.

 

ВЫВОД: Таким образом, с учетом всех фактов, изложенных в настоящем отчете, ревизионная комиссия считает работу по финансово-хозяйственной деятельности Правления ТСЖ за проверяемый период удовлетворительной.

Настоящий отчет составлен и подписан в двух подлинных экземплярах на 28-ми листах каждый, один из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а другой – остаётся в материалах ревизионной комиссии.