Создание базы данных

Задание ACCESS. Создание базы данных «Сделки фирмы-посредника»

– запустить ACCESS,

– сделать щелчок по пиктограмме

– в поле Имя файла ввести Сделки фирмы-посредника,

– нажать пиктограмму с изображением желтой папки, выбрать месторасположение базы данных (своя папка):

 

 – ОК – закрыть диалог, нажать кнопку Создать,

– выбрать на вкладке Режимы режим Конструктор,

– ввести имя таблицы Продавцы, ОК,

– ввести имена столбцов (полей) из таблицы Продавцы (! поле Код заменить на Номер продавца), подобрать типы данных и свойства полей (см. ниже);

– проверить первичный ключ, при необходимости использовать кнопку Ключевое поле (Номер продавца):

Имя поля	Тип данных	Свойства поля	Первичный ключ
Номер продавца	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2 (остальные поля не изменять)	Номер продавца
Имя продавца	Короткий текст	Свойства поля не изменять
Город продавца	Короткий текст	Свойства поля не изменять
Процент	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2 (остальные поля не изменять)

 

– режим Режим таблицы, ввести данные (! данные вводить по строкам, десятичную часть процента вводить через «Запятую» – может преобразовываться в точку,! обратите внимание – внизу таблицы всегда остается пустая строка),

– закрыть таблицу Продавцы (! только таблицу, ACCESS не закрывать), сохранить изменения,

– вкладка Создание – Таблица,

– выбрать на вкладке Режимы режим Конструктор,

– ввести имя таблицы Заказчики, ОК,

– ввести имена столбцов (полей) из таблицы Заказчики (! поле Код заменить на Номер заказчика), подобрать типы данных и свойства полей (см. ниже);

– проверить первичный ключ, при необходимости использовать кнопку Ключевое поле (Номер заказчика):

Имя поля	Тип данных	Свойства поля	Первичный ключ
Номер заказчика	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2 (остальные поля не изменять)	Номер заказчика
Имя заказчика	Короткий текст	Свойства поля не изменять
Город заказчика	Короткий текст	Свойства поля не изменять
Рейтинг заказчика	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2
Номер продавца	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2

– режим Таблица, ввести данные:

– закрыть таблицу Заказчики, сохранить изменения,

– вкладка Создание – Таблица,

– выбрать на вкладке Режим режим Конструктор,

– ввести имя таблицы Покупки, ОК,

– ввести имена столбцов (полей) из таблицы Покупки (! поле Код заменить на Номер сделки), подобрать типы данных и свойства полей (см. ниже);

– проверить первичный ключ, при необходимости использовать кнопку Ключевое поле (Номер сделки):

Имя поля	Тип данных	Свойства поля	Первичный ключ
Номер сделки	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2	Номер сделки
Сумма	Денежный	Число десятичных знаков: 2
НДС	Логический	Формат поля: Да/Нет
Дата	Дата/время	Свойства поля не изменять
Номер продавца	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2
Номер заказчика	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2

– режим Таблица, ввести данные:

– закрыть таблицу Покупки, сохранить изменения.

 

Создание таблицы Товары (таблицу Товары экспортировать в ACCESS через Excel):

– выделить таблицу:

Номер товара	Наименование	Количество	Стоимость	Номер продавца	Номер заказчика	Номер сделки
1	Ноутбук Acer	10	11200	1	3	3
2	Ноутбук Asus	12	10800	2	3	2
3	Ноутбук Apple	34	42300	5	2	5
4	Ноутбук Dell	12	15200	3	1	6
5	Ноутбук Fujitsu	15	16300	3	4	3
6	Ноутбук HP	17	15700	1	5	3
7	Ноутбук Lenovo	21	12400	2	6	5
8	Ноутбук MSI	35	16800	4	7	2
9	Ноутбук Panasonic	46	17200	4	7	7
10	Ноутбук Samsung	12	9700	2	1	10
11	Ноутбук Sony	16	18300	5	6	1
12	Ноутбук Toshiba	24	23000	1	4	11
13	Смартфон Lenovo	35	6200	1	1	11
14	Смартфон Sony	46	31000	1	1	2
15	Смартфон LG	10	10300	3	2	3
16	Смартфон Samsung	23	30960	3	5	3
17	Смартфон Nokia	32	3700	2	5	4
18	Смартфон Philips	17	6200	2	5	6
19	Смартфон Acer	27	8750	3	6	5
20	Смартфон Asus	43	10340	4	7	7
21	Смартфон Cat	32	14800	1	3	8
22	Смартфон Effire	28	3900	5	4	10
23	Смартфон Etuline	38	4130	3	2	11
24	Смартфон Explay	18	2370	2	5	4
25	Смартфон HTC	23	9300	4	4	5
26	Смартфон Huawei	26	10400	3	3	5
27	Смартфон IconBIT	28	6500	1	1	7
28	Смартфон Texet	31	4700	5	6	6
29	Смартфон Callisto	18	5200	2	7	9
30	Смартфон Alpha R	11	9800	3	3	1

– нажать CTRL + C (копирование в буфер обмена), открыть Excel,

нажать CTRL + V (копирование из буфера обмена) (форматирование таблицы (шрифт, рамки и др. можно не изменять):

– в Excel: Файл – Сохранить как, расположение – своя папка, имя – Товары, закрыть Excel,

–открыть свою базу данных «Сделки фирмы – посредника»,

–меню Внешние данные, Excel:

– нажать кнопку Обзор, найти созданный в Excel файл Товары, Открыть, ОК,

– во всех остальных диалогах ничего не изменять, закрывать из кнопками Далее до диалога создания ключевого поля (см. ниже), в котором выбрать ¤ определить ключ и выбрать Номер товара:

–кнопка Далее, поле Импорт в таблицу, ввести Товары, нажать кнопку Готово:

– не сохранять шаги импорта,нажатькнопку Закрыть,

–открыть таблицу Товары (двойным щелчком), проверить данные в режиме Таблица:

– в режиме Конструктора проверить (или изменить) типы данных и первичный ключ:

Имя поля	Тип данных	Свойства поля	Первичный ключ
Номер товара	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2 Остальные поля не изменять	Номер товара
Наименование	Короткий текст	Свойства поля не изменять
Количество	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2
Стоимость	Денежный	Формат поля:Денежный Число десятичных знаков: 2
Номер продавца	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2
Номер заказчика	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2
Номер сделки	Числовой	Размер поля: Двойное с плавающей точкой Число десятичных знаков: 2

– в режиме Таблицы проверить данные,