2020-08-05
71
9.1. Контролю исполнения подлежат:
поручения, содержащиеся в постановлениях и других документах ЦИК России, Санкт-Петербургской избирательной комиссии, в решениях Территориальной комиссии;
- поручения, содержащиеся в Приказах председателя Территориальной комиссии;
- письменные поручения председателя Территориальной комиссии;
- входящие документы, в том числе письменные обращения граждан, указанные в Перечне подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения (приложение № 8), в соответствии с указаниями по исполнению документа председателя Территориальной комиссии;
- исходящие документы, требующие ответа;
- поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Территориальной комиссии;
- планы мероприятий.
9.2. Контроль исполнения документов, указанных в подразделе 8.1 настоящей Инструкции (за исключением исходящих документов), по существу затронутых в них вопросов осуществляет председатель Территориальной комиссии.
9.3. Контроль исполнения исходящих документов, в том числе за своевременностью получения ответов на запросы Территориальной комиссии, осуществляют работники, ответственные за подготовку данных документов.
9.4. Сроки исполнения поручений, содержащихся в решениях Территориальной комиссии, Приказах председателя Территориальной комиссии, письменных поручений председателя Территориальной комиссии определяются этими документами.
9.5. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных подразделом 9.6 настоящего раздела.
Если последний день исполнения документа приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Документы с пометками «Весьма срочно», «Срочно» исполняются в трехдневный срок, документы с пометкой «Оперативно» – в десятидневный срок со дня указания по исполнению.
Если последний день исполнения документа, содержащего пометку о срочности исполнения, приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.
9.6. Сроки исполнения входящих документов установлены в приложении № 8.
Обращения по вопросам выборов и референдумов, поступившие в период избирательной кампании, исполняются в сроки, установленные Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».
9.7. Ответственность за своевременное и полное внесение в регистрационную форму (журнал) сроков исполнения документов и информации о состоянии исполнения документов, контроль сроков исполнения документов возлагаются на ответственного за ведение делопроизводства.
9.8. В планах мероприятий, утвержденных решениями Территориальной комиссии, приказами председателя Территориальной комиссии, сроки исполнения отдельных пунктов могут быть поставлены на контроль.
9.9. При необходимости продления срока исполнения документа ответственный за исполнение не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения документа представляет на имя председателя Территориальной комиссии докладную записку с мотивированной просьбой о его продлении.
9.10. Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам.
9.11. Основаниями для снятия документа с контроля являются:
решение Территориальной комиссии, приказ председателя Территориальной комиссии по результатам исполнения документа;
ответ на входящий документ по существу;
получение ответа от организаций, в которые документ был направлен для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю;
направление обращения в другие организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и последующего информирования автора о результатах рассмотрения;
виза председателя на документе «В дело», «Снять с контроля».
9.12. Документ не считается исполненным и остается на контроле:
если он направляется в другие органы или организации с целью получения Территориальной комиссией информации, необходимой для рассмотрения по существу поставленных в документе вопросов. В случае необходимости Территориальная комиссия информирует об этом автора документа;
если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю с последующим информированием Территориальной комиссии о результатах исполнения;
если на нем не стоит отметка председателя Территориальной комиссии о принятии исполнения.
