Оформление приказов председателя Территориальной комиссии

8.1. Приказ председателя Территориальной комиссии по основной деятельности и личному составу (далее-Приказ) оформляется на бланке установленной формы (приложение № 3.3).

8.2. Текст Приказа состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей и должен иметь заголовок.

8.3. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию Приказа является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.

8.4. В распорядительной части содержатся перечисление предписываемых действий, сроки и исполнители. Пункты Приказа нумеруются арабскими цифрами с точкой и не имеют заголовков.

8.5. Если Приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный Приказ или его отдельные пункты, то это оговаривается в тексте Приказа.

8.6. В последнем пункте распорядительной части, при необходимости, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением Приказа.

8.7. При наличии приложений к Приказу в тексте на них обязательно делается ссылка.

8.8. Если в Приказе содержатся вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности Территориальной комиссии, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и участников избирательного процесса, то он визируется у главного бухгалтера.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа Приказа, приложения к нему по установленной форме (приложение № 6).

8.9. После подписания Приказы регистрируются председателем (ответственным за ведение делопроизводства) Территориальной комиссии с использованием регистрационной формы (журнал) и формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Территориальной комиссии вместе с документами, послужившими основанием для издания Приказа.

8.10. Приказам присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года.

8.11. Копии Приказов заверяются печатью.

8.12. Приказы вместе с документами, послужившими основанием для их издания, хранятся у председателя (ответственного за ведение делопроизводства), а затем, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией, передаются в архив.