2020-08-05
57
10.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам, проставления отметок о получении, регистрации документов в Территориальной комиссии используются гербовые и другие печати и штампы.
10.2. Изготовление печатей и штампов осуществляется по указанию председателя Территориальной комиссии.
10.3. Гербовая печать проставляется на Почетных грамотах и благодарностях, финансовых документах Территориальной комиссии, гарантийных письмах, договорах, государственных контрактах и в других предусмотренных законодательством случаях.
10.4. На рассылаемых копиях решений Территориальной комиссии, приказах председателя Территориальной комиссии, на пакетах при отправке документов, при оформлении документов на прием товарно-материальных ценностей, на внос и вынос товарно-материальных ценностей, на накладных проставляется печать с надписью «Территориальная избирательная комиссия №___.» или при наличии печать с надписью «Территориальная избирательная комиссия №___. Для документов»
10.5. Печати и штампы подлежат регистрации в отдельном журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы выдаются под подпись в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется пометка «Для служебного пользования», его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
10.6. Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых
и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах.
10.7. Председатель Территориальной комиссии осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов.
10.8. Пришедшие в негодность печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов ставится соответствующая отметка.
Уничтожение производится после утверждения акта председателем Территориальной комиссии. Металлические печати уничтожаются путем полного спиливания текста или опиливания двумя перекрестными линиями, каучуковые печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются.
