С точки зрения стратегического управления финансами для ООО «Татьяна» чрезвычайно важно получать оперативную информацию о консолидированных результатах деятельности предприятия, контактах с дебиторами и кредиторами. Технологии должны помогать в своевременном получении необходимой информации. Эта информация нужна не только руководителю, но и сотрудникам, клиентам.
ООО «Татьяна» нужна информация: информация, которую можно быстро и удобно получить и использовать.
Нужна информация не только о клиенте - история отношений с ним.
Все это может дать грамотно внедренная CRM (customer relatio№ship ma№agme№t) - система управления взаимоотношениями с клиентами, входящая в систему управления предприятием SAP Busi№ess O№e.
Расширяемая архитектура решения и возможность ведения электронного бизнеса создает конкурентные преимущества для организации. Отличительной чертой решения является полная интеграция всех функциональных компонент.
Интуитивно понятный интерфейс решения SAP Busi№ess O№e обеспечивает мгновенный доступ к критически важным данным в режиме реального времени, гарантируя беспрецедентный уровень качества и точности принимаемых управленческих решений. SAP Busi№ess O№e поддерживает большинство стандартных бизнес - процессов, включая финансовый менеджмент, оперативное управление запасами, закупки, работу с банком и управление взаимоотношениями с клиентами.
|
|
Вместе с SAP Busi№ess O№e ООО «Татьяна» получает полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современного предприятия: оптимизация бизнес-процессов, принятие правильных решений и сокращение затрат.
Внедрение проекта позволит ООО «Татьяна»:
- управлять товарными ресурсами предприятия (ERP). Возможность регулировать товарно-материальные запасы;
- управлять отношениями с клиентами (CRM). Управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
строить электронный бизнес. Возможность расширять масштабы деятельности предприятия.
Для предварительного расчета бюджета на внедрение системы SAP Busi№ess O№e необходимо исходить из сумм порядка 250 млн.руб. за одно рабочее место. Эта сумма включает в себя все необходимые лицензии и услуги по внедрению для типового бизнеса.
На предприятии необходимо около 1 рабочее место.
Внедрение предлагаемой информационной системы будет производиться за счет активно привлекаемого заемного капитала, а также за счет свободных собственных средств, что не должно нарушить финансовую устойчивость ООО «Татьяна».
Единовременные затраты на внедрение программного комплекса приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Расчет капитальных затрат на внедрение системы
|
|
Показатели | Сумма, млн. руб. |
Затраты на проект в расчете на 1 рабочее место | 140+100+6+4=250 |
В т.ч. | |
стоимость приобретения программного продукта SAP Busi№ess O№e (по цене реализации) | 140 |
стоимость компьютерного обеспечения | 100 |
стоимость работ по подключению и запуску системы | 6 |
стоимость обучения сотрудников | 4 |
Количество рабочих мест, ед. | 1 |
Затраты на проект | 250 |
Примечание - Источник: собственная разработка
Рассчитаем эксплуатационные затраты на эксплуатацию системы SAP Busi№ess O№e.
Затраты на потребляемую электроэнергию определим по следующей формуле:
Зэл = Ц*M* Фэ (3.1)
где Ц - стоимость Вт злектроэнергии, руб.; М - потребляемая мощ-ть одной ПЭВМ, Квт/ч; Фэ -фонд рабочего времени за год,ч
Зэл = 1330 руб.*0,3 Квт/ч * 2015 ч= 803 985 руб. или 0,8 млн. руб.
Затраты по оплате труда (с учетом ФСЗН): 1 специалист*ЗП*12 мес. = 1*6 000 000*12*1,35= 97 (млн. руб.)
Затраты на вспомогательные расходные материалы, такие как картриджи к принтерам XEROX 3536 составили 15 (млн. руб.)
Таблица 3.2 - Ежегодные затраты на эксплуатацию SAP Busi№ess O№e
Статья затрат | Сумма по статье затрат, млн. руб. |
Затраты на потребляемую электроэнергию | 0,8 |
Затраты по оплате труда обслуживающего персонала (1 специалиста) с заработной платой в 6 млн. рублей с отчислениями в ФСЗН | 97 |
Затраты на вспомогательные расходные материалы | 15 |
Абонентская плата провайдеру за предоставление доступа в Интернет, оплату хостинга и за использование IP-адреса | 1 |
Оплата текущих расходов на обслуживание | 5 |
Амортизационные отчисления | 25 |
ИТОГО | 143,8 |
Примечание - Источник: собственная разработка
Ежегодные затраты на эксплуатацию системы SAP Busi№ess O№e составят: 143,8 млн. руб. в год.
Далее рассчитаем экономический эффект от реализации предложенных мероприятий.
Эффективность внедрения новой информационной системы рассчитана в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Эффективность внедрения новой информационной системы
Показатели | До внедрения | Процент изменения после внедрения | После внедрения | Эффективность внедрения |
Объем продаж, млн. руб. | 3237 | 10 | 3561 | 324 |
Себестоимость, млн. руб. | 3143 | 3 | 3237 | -94 |
Прибыль от основной деятельности, млн. руб. | 94 | 244 | 323 | 229 |
Рентабельность продаж,% | 2,90 | 6,18 | 9,08 | х |
Примечание - Источник: собственная разработка
Благодаря внедрению новой информационной системы объем реализации продукции согласно прогнозам разработчиков увеличится на 10 % и в стоимостном выражении составит 3561 млн. руб. Прибыль от основной деятельности вырастит на 244 % (229 млн. руб.)
Заключение
В результате написания данной работы, проведенного исследования было установлено, что:
Прибыль определяется как экономическая категория, основной (обобщающий) показатель хозяйственной деятельности организаций. Это и показатель эффективности деятельности, и цель предпринимателя, и условие развития организации, прогресса производительных сил.
Предприятия в условиях рынка ориентированы не на преимущественное накопление прибыли в денежной форме, а на ее расходование (на инвестиции и инновации) с целью дальнейшего роста объемов производства и получения дополнительной прибыли. Тем самым обеспечивается экономический рост предприятия и повышается его конкурентоспособность.
Экономическими источниками формирования прибыли являются, во-первых, чистый доход, создаваемый в отраслях материального производства, во-вторых, чистый доход, создаваемый трудом работников, связанным с продолжением процесса производства в сфере обращения.
Основным видом деятельности ООО «Татьяна» является розничная торговля товарами народного потребления.
По результатам 2011-2013 гг. организация работает прибыльно, хотя отмечается некоторое снижение прибыли от реализации и чистой прибыли. Прибыль от реализации ООО «Татьяна» в 2013 г. сложилась в сумме 94 млн. руб. и снизилась по отношению к предыдущему периоду на 23%.
|
|
Такое снижение обусловлено значительным ростом покупной стоимости товаров и ростом расходов на реализацию по отношению к показателям 2011 г.
В рассматриваемом периоде отмечается значительный рост прибыли по операционной деятельности на 41,7% по отношению к 2011 г. Также на 3 млн. руб. увеличилась прибыль от финансовой деятельности. По результатам 2013 г. размер прибыли за отчетный период составил 114 млн. руб., что ниже показателя 2011 г. на 15,6%.
Чистая прибыль организации по итогам 2013 г. сложилась в сумме 74,5 млн. руб. и снизилась по отношению к 2011 г. на 3,2%. Благоприятной тенденцией явилось увеличение в анализируемом периоде коэффициента чистой прибыли на 8,4 процентных пункта.
Чистая прибыль ООО «Татьяна» в 2011-2013 г. распределялась по следующим направлениям использования: выплаты в соответствии с коллективным договором; вознаграждение по итогам работы за год; прочие расходы.
С точки зрения стратегического управления финансами для ООО «Татьяна» чрезвычайно важно получать оперативную информацию о консолидированных результатах деятельности предприятия, контактах с дебиторами и кредиторами. Технологии должны помогать в своевременном получении необходимой информации. Эта информация нужна не только руководителю, но и сотрудникам, клиентам.
Вместе с SAP Busi№ess O№e ООО «Татьяна» получает полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современного предприятия: оптимизация бизнес-процессов, принятие правильных решений и сокращение затрат.
Благодаря внедрению новой информационной системы объем реализации товаров согласно прогнозам разработчиков увеличится на 10 % и в стоимостном выражении составит 3561 млн. руб.
Прибыль от основной деятельности вырастит на 244 % (229 млн. руб.)